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Formation Excel : Améliorez la qualité de vos graphiques

Créez des tableaux clairs, des calculs rapides et des graphiques qui captivent

3 jours (17 heures) Débutant A distance
CPF Certification incluse
Voir le programme
asbéo - Formation Excel : Améliorez la qualité de vos graphiques

Qu'allez-vous apprendre ?

Faites vos premiers pas avec Excel

Excel Débutant, c’est plus qu’une formation. C’est votre premier pas vers la maîtrise d’un outil qui transforme les données en décisions et les tâches banales en gains de productivité.

Vous apprendrez les bases indispensables, celles qui feront de vous une personne autonome et efficace au quotidien.

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Naviguer dans Excel : Décoder l’interface, explorer les menus et utiliser les fonctionnalités clés en toute confiance.
  • Créer et gérer des feuilles de calcul : Organisez vos données comme un pro, avec structure et clarté.
  • Maîtriser les formules essentielles : Additionnez, soustrayez, multipliez, divisez et utilisez des fonctions comme SOMME ou MOYENNE sans hésitation.
  • Mettre en forme vos données : Stylisez vos tableaux avec des couleurs, des polices, et une présentation claire pour faciliter la lecture.
  • Jouer avec tri et filtres : Analysez vos informations en un clin d’œil grâce à ces outils simples mais puissants.
  • Créer des graphiques impactants : Transformez vos données en visuels percutants pour mieux communiquer vos idées.

Cette formation met l’accent sur la pratique et des exercices concrets pour une prise en main rapide et efficace. Vous ne serez pas juste un utilisateur d’Excel – vous serez prêt à exploiter tout son potentiel, dans vos projets personnels comme professionnels.

Excel, ça commence ici.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent se spécialiser dans la gestion des graphiques.

Pour quels métiers ?

  • Assistants administratifs : Pour gérer des données et organiser des informations
  • Comptables : Pour réaliser la gestion comptable et financière
  • Gestionnaires de projet : Pour réaliser le suivi des tâches et des budgets
  • Analystes de données : Pour analyser et présenter des données
  • Professionnels du marketing : Pour analyser les données de marché et créer des rapports
  • Autres... : Toute personne désireuse d'apprendre les bases d'Excel

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctions de base du tableur Excel
  • Concevoir et mettre en forme rapidement des tableaux fiables
  • Réaliser des calculs simples
  • Travailler avec les graphiques et les filtres
  • Gagner en efficacité dans l'utilisation de l'outil

Programme

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

  • Pour les sessions à distance : Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Reconnaître l’interface d'Excel

  • Ouvrir et sauvegarder un document
  • Reconnaître l’interface : ruban, onglets, classeurs, feuille de calcul, noms des lignes et des colonnes, zone d'impression
  • Figer les volets

Travailler dans un classeur Excel

  • Utiliser les principales fonctionnalités : ouvrir, sauvegarder, imprimer un document
  • Enregistrer un document sous un autre nom
  • Utiliser les fonctions copier/coller
  • Changer la largeur des colonnes
  • Changer la hauteur des lignes
  • Insérer et supprimer des cellules, des lignes et des colonnes

Mettre en forme des cellules

  • Mettre en forme des cellules : couleur, style de police, graisse, alignement…
  • Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police
  • Comprendre et utiliser les formatages de base des nombres : pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité, monétaire...
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles prédéfinies
  • Utiliser l'outil Pinceau

Effectuer des calculs simples

  • Saisir une formule dans une cellule
  • Effectuer des calculs : une division, une addition ou une multiplication
  • Déterminer les priorités de calcul

Utiliser les fonctions basiques

  • Connaître des formules simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX...
  • Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule

Concevoir et mettre en forme des graphiques

  • Créer un graphique simple
  • Modifier et déplacer un graphique dans une feuille
  • Mettre en forme un graphique
  • Distinguer les principaux types de graphiques : graphiques en courbes, graphiques en secteurs, graphiques en barres ...

Utiliser les fonctions tris et filtres

  • Effectuer un tri automatique
  • Classer par ordre croissant ou décroissant
  • Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique
  • Utiliser des filtres automatiques

Améliorer la mise en forme d'un graphique

  • Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
  • Agrandir et réduire la taille d’un graphique
  • Gérer les titres et légendes
  • Modifier les séries de données d’un graphique
  • Imprimer un graphique

Utiliser les fonctions avancées des graphiques

  • Superposer des séries
  • Gérer la largeur d’intervalles
  • Utiliser un axe secondaire
  • Créer un graphique radar

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Niveau visé par la formation : Niveau basique

Modalités & tarifs

960,00€ TTC* 3 jours (17 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

1 100,00€ TTC * 3 jours (17 heures)

Formation en centre avec formateur

Apprenez dans nos locaux en centre de formation. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Formation en intra entreprise

Offrez à vos équipes une formation 100% personnalisée, directement dans vos locaux ou à distance.

Nos formations intra-entreprise sont conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins, en intégrant vos outils, vos méthodes de travail et vos objectifs.

1 920,00€ TTC * 17 heures

Formation en session privative avec formateur

La formation à distance est dispensée en sessions individuelles de classes virtuelles avec nos formateurs experts.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos séances d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

  • Le Compte Personnel de Formation (CPF),
  • Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
  • France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Disposer d’une connaissance de base de l’outil informatique

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en centre
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formation
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

En savoir plus

Certification / Évaluation

TOSA Excel

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel. La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :

  • Environnement (sauvegarder, imprimer...),
  • Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
  • Calculs (formules, fonctions...),
  • Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :

  • Évaluation : Certification TOSA Excel
  • Type : QCM théorique et pratique
  • Modalité : En ligne
  • Moment : Dès la fin de la formation
  • Durée : 1 heure (35 questions)
TOSA Excel : RS5252
Date d'enregistrement : 14/09/2020
Date d'échéance : 14/09/2025
Certificateur : ISOGRAD

Les prochaines sessions

Dates Prix
Du 17/03/25 au 20/03/25
960,00€ Réservez ma place
Du 14/04/25 au 17/04/25
960,00€ Réservez ma place
Du 12/05/25 au 15/05/25
960,00€ Réservez ma place
Du 09/06/25 au 12/06/25
960,00€ Réservez ma place
Du 07/07/25 au 10/07/25
960,00€ Réservez ma place
Du 02/09/25 au 05/09/25
960,00€ Réservez ma place
Du 29/09/25 au 02/10/25
960,00€ Réservez ma place
Du 27/10/25 au 30/10/25
960,00€ Réservez ma place
Du 24/11/25 au 27/11/25
960,00€ Réservez ma place

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