Formation Maîtriser la Gestion des Risques : Méthodes et Plans d'Action pour Maîtriser les Incertitudes

Avant la formation (1h)

Activités préparatoires

• Un test de positionnement : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  
• Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  
  
• Pour les classes à distance : Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
  
  

Pendant la formation (12h)

Module 1 : Identifier et enregistrer les risques dans les projets

Objectif : Acquérir les compétences nécessaires pour identifier et structurer les risques d’un projet

Utiliser des outils et des techniques avancés

• Connaître des techniques structurées comme les entrevues, les diagrammes de causes à effets ou les analyses SWOT pour identifier les risques
• Utiliser des outils et des techniques avancés pour identifier les risques

Collecter les informations pour identifier les risques

• Contribuer à la collecte d’informations pour l’identification des risques
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour recueillir des informations pertinentes à l’identification des risques

Créer un registre des risques

• Comprendre ce qu'est un registre des risques
• Connaître les informations pertinentes devant y figurer : la description, les causes potentielles, les propriétaires des risques...
• Organiser et structurer les risques dans un registre de risques

Identifier les risques

• Connaître les typologies de risques : financiers, organisationnels, techniques… afin de faciliter leur identification
• Identifier les risques récurrents ou les leçons apprises d’autres projets
• Atelier pratique : Dans un contexte de projet, identifier les risques et les inscrire dans un registre des risques

Vérifier et valider

• Collaborer avec les parties prenantes et les équipes de projet pour valider les risques identifiés
  
  

Module 2 : Analyser qualitativement les risques

Objectif : Maîtriser les principes et techniques de l'analyse qualitative des risques afin de prioriser les risques d’un projet

Comprendre les principes fondamentaux

• Comprendre le principe de l'analyse qualitative des risques et son importance dans la réussite d'un projet
• Reconnaître les limites de l’évaluation subjective des risques et proposer des ajustements pour minimiser les biais et les incertitude
• Comprendre l'importance de la participation des parties prenantes pour évaluer les risques de manière collaborative et intégrer leurs points de vue

Évaluer les risques

• Comprendre ce qu'est une matrice des risques, une probabilité, un impact, un risque critique
• Utiliser des matrices de risques ou d’autres outils pour prioriser les risques en fonction de leur probabilité et de leur impact

Effectuer un suivi régulier

• Assurer la mise à jour des risques évalués qualitativement dans des systèmes ou logiciels de gestion de projet
• Atelier pratique : Dans un contexte de projet, réaliser une analyse qualitative des risques identifiés
  
  

Module 3 : Élaborer des plans de réponse aux risques

Objectif : Développer les compétences pour élaborer, documenter et communiquer des plans de réponse aux risques, en collaboration avec les parties prenantes

Comprendre les principes fondamentaux

• Comprendre le principe de l'élaboration des plans de réponse aux risques et son importance dans la réussite d'un projet
• Comprendre ce qu'est une contingence, un déclencheur, un plan de contingence, un plan de secours
• Comprendre l'importance de travailler avec les parties prenantes pour valider les plans de réponse aux risques

Définir des plans de réponses aux risques

• Comprendre ce que sont les stratégies de réponses aux risques : stratégies d’atténuation, d’évitement, de transfert ou d’acceptation
• Collaborer à la préparation de plans de contingence et de plans de secours

Évaluer l’efficacité des plans de réponse aux risques

• Comprendre l'importance d'évaluer l'efficacité des plans de réponses aux risques pour la réussite du projet
• Participer au suivi et à l'évaluation des actions mises en place pour vérifier leur efficacité dans la gestion des risques

Documenter et partager

• Assurer que les plans de réponse sont clairement documentés
• Communiquer ces plans de réponses à l'ensemble de l'équipe projet et aux parties prenantes concernées
  
  

Module 4 : Assurer le suivi des risques

Objectif : Assurer un suivi proactif des risques tout au long du projet

Suivre l’évolution des risques tout au long du projet

• Comprendre l'importance de suivre les risques pour la réussite du projet
• Participer à des revues régulières pour évaluer l’évolution des risques et ajuster les plans de réponse si nécessaire
• Mettre à jour le registre en fonction des nouveaux risques identifiés ou de l’évolution des risques existants

Communiquer

• Contribuer à la communication des risques et des plans de réponse auprès des parties prenantes, en veillant à la clarté et à la transparence
• Organiser des réunions de projet pour discuter des risques en cours, proposer des ajustements et mettre à jour les plans en fonction de l’avancement du projet.

Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion des risques

• Comprendre l'importance de l'intégration de l'amélioration continue dans le processus de gestion des risques
• Participer aux rétrospectives et aux leçons apprises en fin de projet pour améliorer les pratiques de gestion des risques pour les futurs projets.
  
  

En fin de formation (1h)

Passage du test de compétences ASBEO® en ligne