Formation Maîtriser la Gestion des Risques : Méthodes et Plans d'Action pour Maîtriser les Incertitudes

Activités préparatoires

• Un test de positionnement : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation

• Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

• Pour les classes à distance: Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Objectif : Acquérir les compétences nécessaires pour identifier et structurer les risques d’un projet

Utiliser des outils et des techniques avancés

• Connaître des techniques structurées comme les entrevues, les diagrammes de causes à effets ou les analyses SWOT pour identifier les risques
• Utiliser des outils et des techniques avancés pour identifier les risques

Collecter les informations pour identifier les risques

• Contribuer à la collecte d’informations pour l’identification des risques
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour recueillir des informations pertinentes à l’identification des risques

Créer un registre des risques

• Comprendre ce qu'est un registre des risques
• Connaître les informations pertinentes devant y figurer : la description, les causes potentielles, les propriétaires des risques...
• Organiser et structurer les risques dans un registre de risques

Identifier les risques

• Connaître les typologies de risques : financiers, organisationnels, techniques… afin de faciliter leur identification
• Identifier les risques récurrents ou les leçons apprises d’autres projets
• Atelier pratique : Dans un contexte de projet, identifier les risques et les inscrire dans un registre des risques

Vérifier et valider

• Collaborer avec les parties prenantes et les équipes de projet pour valider les risques identifiés

Objectif : Maîtriser les principes et techniques de l'analyse qualitative des risques afin de prioriser les risques d’un projet

Comprendre les principes fondamentaux

• Comprendre le principe de l'analyse qualitative des risques et son importance dans la réussite d'un projet
• Reconnaître les limites de l’évaluation subjective des risques et proposer des ajustements pour minimiser les biais et les incertitude
• Comprendre l'importance de la participation des parties prenantes pour évaluer les risques de manière collaborative et intégrer leurs points de vue

Évaluer les risques

• Comprendre ce qu'est une matrice des risques, une probabilité, un impact, un risque critique
• Utiliser des matrices de risques ou d’autres outils pour prioriser les risques en fonction de leur probabilité et de leur impact

Effectuer un suivi régulier

• Assurer la mise à jour des risques évalués qualitativement dans des systèmes ou logiciels de gestion de projet
• Atelier pratique : Dans un contexte de projet, réaliser une analyse qualitative des risques identifiés

Objectif : Développer les compétences pour élaborer, documenter et communiquer des plans de réponse aux risques, en collaboration avec les parties prenantes

Comprendre les principes fondamentaux

• Comprendre le principe de l'élaboration des plans de réponse aux risques et son importance dans la réussite d'un projet
• Comprendre ce qu'est une contingence, un déclencheur, un plan de contingence, un plan de secours
• Comprendre l'importance de travailler avec les parties prenantes pour valider les plans de réponse aux risques

Définir des plans de réponses aux risques

• Comprendre ce que sont les stratégies de réponses aux risques : stratégies d’atténuation, d’évitement, de transfert ou d’acceptation
• Collaborer à la préparation de plans de contingence et de plans de secours

Évaluer l’efficacité des plans de réponse aux risques

• Comprendre l'importance d'évaluer l'efficacité des plans de réponses aux risques pour la réussite du projet
• Participer au suivi et à l'évaluation des actions mises en place pour vérifier leur efficacité dans la gestion des risques

Documenter et partager

• Assurer que les plans de réponse sont clairement documentés
• Communiquer ces plans de réponses à l'ensemble de l'équipe projet et aux parties prenantes concernées

Objectif : Assurer un suivi proactif des risques tout au long du projet

Suivre l’évolution des risques tout au long du projet

• Comprendre l'importance de suivre les risques pour la réussite du projet
• Participer à des revues régulières pour évaluer l’évolution des risques et ajuster les plans de réponse si nécessaire
• Mettre à jour le registre en fonction des nouveaux risques identifiés ou de l’évolution des risques existants

Communiquer

• Contribuer à la communication des risques et des plans de réponse auprès des parties prenantes, en veillant à la clarté et à la transparence
• Organiser des réunions de projet pour discuter des risques en cours, proposer des ajustements et mettre à jour les plans en fonction de l’avancement du projet.

Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion des risques

• Comprendre l'importance de l'intégration de l'amélioration continue dans le processus de gestion des risques
• Participer aux rétrospectives et aux leçons apprises en fin de projet pour améliorer les pratiques de gestion des risques pour les futurs projets.

Passage du test de compétences ASBEO® en ligne