Formation Exceller dans la Gestion des Risques : Techniques Avancées pour une Performance Optimisée

Avant la formation (1h)

Activités préparatoires

• Un test de positionnement : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  
• Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  
  
• Pour les classes à distance : Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
  
  

Pendant la formation (12h)

Module 1 : Identifier et analyser les risques

Objectif : Acquérir les compétences nécessaires pour identifier, analyser et prioriser les risques dans un projet

Mettre en place un processus structuré d'identification des risques

• Développer et adapter un processus d'identification des risques qui soit complet et aligné sur les besoins spécifiques du projet et de l'organisation
• Comprendre l'importance de la participation des parties prenantes pour évaluer les risques de manière collaborative et intégrer leurs points de vue

Réaliser des analyses qualitatives des risques

• Comprendre le principe de l'analyse qualitative des risques et son importance dans la réussite d'un projet
• Reconnaître les limites de l’évaluation subjective des risques et proposer des ajustements pour minimiser les biais et les incertitudes
• Appliquer des méthodes avancées pour évaluer l'impact et la probabilité des risques, en tenant compte de facteurs tels que les interdépendances et les scénarios de risque.

Réaliser des analyses quantitatives des risques

• Comprendre le principe de l'analyse quantitative des risques et son importance dans la réussite d'un projet
• Connaître des techniques comme la simulation Monte Carlo, l'analyse de la valeur monétaire attendue (EMV), ou l'analyse de sensibilité pour quantifier l'impact potentiel des risques

Prioriser les risques

• Classer les risques en fonction des résultats combinés des analyses qualitatives et quantitatives pour orienter la planification des réponses
  
  

Module 2 : Planifier et mettre en œuvre des stratégies de réponse aux risques

Objectif : Développer la capacité à planifier et mettre en œuvre des stratégies de réponse aux risques adaptées et efficaces

Élaborer des stratégies de réponse adaptées aux risques

• Comprendre ce que sont les stratégies de réponses aux risques : stratégies d’atténuation, d’évitement, de transfert ou d’acceptation
• Concevoir et adapter des réponses spécifiques en fonction de la nature du risque (atténuation, transfert, évitement ou acceptation), tout en tenant compte des contraintes du projet

Planifier les plans de réponse

• Intégrer les plans de réponse aux risques dans la planification globale du projet
• S'assurer que les réponses aux risques sont cohérentes avec la planification générale du projet, en termes de budget, de calendrier et de ressources

Superviser la mise en œuvre des actions de réponse aux risques

• Diriger l'exécution des actions de réponse planifiées
• Coordonner les équipes concernées pour assurer une mise en œuvre efficace

Élaborer des plans de contingence pour les risques critiques

• Comprendre ce qu'est une contingence, un déclencheur, un plan de contingence, un plan de secours, un risque critique
• Concevoir des plans de contingence robustes pour les risques à fort impact, avec des déclencheurs clairs et des actions correctives définies.

Évaluer l'efficacité des stratégies de réponse

• Mesurer régulièrement l'efficacité des stratégies de réponse mises en place
• Procéder à des ajustements en fonction des changements dans le projet ou l'environnement
  
  

Module 3 : Surveiller, contrôler et ajuster les risques tout au long du projet

Objectif : Renforcer les compétences nécessaires pour surveiller, contrôler et ajuster les risques de manière proactive tout au long du projet

Mettre en place des mécanismes de surveillance continue des risques

• Comprendre l'importance de suivre les risques afin de garantir la réussite d'un projet
• Développer un processus de surveillance active des risques, permettant de détecter des changements ou l'apparition de nouveaux risques tout au long du projet.

Mettre à jour régulièrement le registre des risques

• Assurer que le registre des risques est constamment actualisé avec les informations les plus récentes, incluant les nouveaux risques, l’évolution des risques actuels et les réponses mises en œuvre

Suivre les indicateurs de performance liés aux risques (KRI)

• Comprendre ce qu'est un indicateur clés de risques (KRI)
• Utiliser des indicateurs clés de risques (KRI) pour évaluer en temps réel l’exposition aux risques du projet et anticiper les menaces potentielles.

Réévaluer les priorités et ajuster les stratégies

• Modifier les priorités de gestion des risques en réponse aux évolutions du projet, telles que des modifications de portée, des délais ou des budgets imprévus
• Ajuster les stratégies en fonction des changements du projet

Éditer des rapports de suivi des risques

• Générer des rapports clairs et détaillés sur l'état des risques, les réponses en cours et les ajustements nécessaires
• Présenter régulièrement ces rapports de suivi des risques aux parties prenantes
  
  

Module 4 : Communiquer et documenter les risques

Objectif : Développer des compétences en communication et documentation des risques pour assurer la transparence et l'engagement des parties prenantes tout au long du projet

Communiquer

• Assurer la communication proactive des risques aux parties prenantes
• Adapter la communication sur les risques aux besoins des parties prenantes, en fonction de leur niveau d'implication et de leur responsabilité dans le projet.

Informer

• Coordonner des réunions de revue des risques avec l’équipe projet
• Maintenir une documentation complète et accessible des risques et des réponses

Former

• Former et encadrer les membres de l'équipe projet sur les meilleures pratiques de gestion des risques, tout en favorisant une culture proactive de gestion des risques

Gérer les processus de retour d’expérience et d’amélioration continue

• Superviser la collecte des retours d’expérience en fin de projet
• Analyser des retours d’expérience en fin de projet pour améliorer continuellement les pratiques de gestion des risques dans les futurs projets
  
  

En fin de formation (1h)

Passage du test de compétences ASBEO® en ligne