Apprenez à structurer vos documents Word avec une table des matières professionnelle : styles, niveaux, navigation, sommaires partiels et résolution d’erreurs.
(Ou comment passer de "je maîtrise Word" à "Word travaille pour moi")
“Word ne vous demande pas d’être un expert.
Il vous demande juste de structurer votre pensée.”
🧭 La table des matières, ou l’épreuve du feu
La table des matières ne ment pas.
Elle révèle tout.
Un document bien structuré donne une table cohérente, lisible, dynamique.
Un document bricolé donne un sommaire bancal, qui trahit le fond.
Vous êtes professionnel, formateur, assistant administratif, chef de projet ?
Alors votre table des matières doit parler pour vous.
1️⃣ Personnaliser les styles de titres : l’arme secrète des pros
❌ Mauvaises pratiques fréquentes :
- Appliquer manuellement du gras, de la taille 16 et une couleur différente à chaque titre
- Copier-coller des titres depuis un autre document sans nettoyer les styles
- Utiliser “Titre 1” pour tout, “parce que ça marche”
✅ Ce qu’un pro fait :
- Applique un style Word (Titre 1, 2, 3) à chaque niveau
- Puis modifie le style pour correspondre à la charte du document :
Exemple de modification de style :
-
Cliquer droit sur le style
-
Choisir Modifier
-
Appliquer les paramètres suivants :
- Police : Calibri, 16 pt, bleu foncé, gras
- Paragraphe : espacement avant 18 pt, après 12 pt, pas de saut de ligne manuel
💡 Astuce : cochez “Mettre à jour automatiquement” pour appliquer les changements partout.
🧠 Pourquoi c’est important ?
- Tous les titres peuvent être mis à jour d’un seul clic
- Word identifie la hiérarchie automatiquement
- La table des matières se construit (et se met à jour) sans effort
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2️⃣ Gérer plusieurs niveaux de titres : structurer sa pensée
Un bon document suit une logique d’arborescence.
📊 Exemple de hiérarchie :
-
Introduction (Titre 1)
1.1 Objectifs (Titre 2)
1.1.1 Méthodologie (Titre 3)
-
Résultats (Titre 1)
2.1 Données brutes (Titre 2)
2.2 Analyse comparative (Titre 2)
✅ Comment configurer une numérotation automatique :
-
Sélectionner l'onglet Accueil
-
Sélectionner Liste à plusieurs niveaux
-
Choisir un style structuré dans la Bibliothèque de listes
-
Pour personnaliser le style de liste :
- Cliquer sur Définir un nouveau style de liste
- Lier chaque niveau à un style de titre spécifique
💡 Astuce : cela évite les titres “1.1.1.1.1” qui ne veulent rien dire.
3️⃣ Naviguer efficacement avec le volet de navigation
“Un document pro se lit. Un document structuré se pilote.”
Le volet de navigation, c’est votre carte du territoire.
📥 Comment l’ouvrir :
-
Aller dans l'onglet Affichage
-
Cocher Volet de navigation
Ou : Ctrl + F, puis cliquer sur “Titres” dans le volet de gauche
🎯 Ce que vous pouvez faire avec :
-
Rechercher un titre ou un mot-clé
-
Sauter d’un chapitre à l’autre instantanément
-
Réorganiser un document complexe par glisser-déposer
-
Détecter les erreurs de hiérarchie (ex : un Titre 3 sans Titre 2 avant)
💡 Astuce : gardez-le ouvert pendant tout le travail de mise en page.
4️⃣ Créer des tables partielles (par section, annexes, figures…)
Par défaut, Word crée une seule table des matières.
Mais parfois, vous avez besoin de plusieurs tables ciblées.
🧠 Cas d’usage :
-
Rapport avec une table par grande partie (ex : par département)
-
Table des figures (illustrations légendées)
-
Table des annexes
-
Documents juridiques, pédagogiques ou techniques
✅ Méthode :
-
Créer des styles personnalisés (ex : “Titre Figure”, “Titre Annexe”)
-
Aller dans Références > Table des matières > Table personnalisée
-
Cliquer sur Options
-
Cocher uniquement les styles à inclure (ex : ne garder que “Titre Figure”)
-
Valider → votre table partielle est générée
💡 Astuce : pour isoler une section, utilisez un saut de section (Mise en page > Sauts > Saut de section).
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5️⃣ Résoudre les problèmes fréquents (sans s’énerver)
🔴 Problème : “Mon titre n’apparaît pas”
✔️ Vérifiez qu’il a bien un style appliqué (pas juste du gras)
🔴 Problème : “Les numéros de page sont faux”
✔️ Clic droit sur la table > “Mettre à jour le champ” > “Toute la table”
🔴 Problème : “Les titres sont mal alignés”
✔️ Ajustez les tabulations dans le style “Table des matières”
🔴 Problème : “Je modifie la table et tout casse”
✔️ Ne touchez jamais manuellement à la table. Reconfigurez via Références > Table personnalisée.
🔴 Problème : “Je veux une table plus sobre / plus aérée”
✔️ Modifiez les styles TOC 1, TOC 2, TOC 3 pour changer l'apparence.
📌 Résumé : les 5 compétences d’un utilisateur Word intermédiaire
| Compétences |
Description |
| Utiliser les styles |
Structurer proprement |
| Personnaliser les styles |
Gagner en cohérence et en clarté |
| Gérer les multiniveaux |
Organiser logiquement |
| Maîtriser le volet de navigation |
Gagner en productivité |
| Créer des tables ciblées |
Répondre à des besoins complexes |
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