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Formation Word : Intermédiaire

Gagnez en efficacité dans la création de vos documents Word

2 jours (14 heures)
Intermédiaire
A distance
CPF Top

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous apportera toutes les compétences nécessaires pour créer et de mettre en forme rapidement des documents élaborés.

En participant à notre formation, vous apprendrez à :

  • Travailler avec les mises en forme avancées : utiliser les styles prédéfinis, créer et modifier vos propres styles…,

  • Gérer la pagination : insérer un en-tête et un pied-de-page, gérer la numérotation,

  • Gérer les longs documents : insérer et modifier une table des matières,

  • Agrémenter vos textes d'objets graphiques : insérer et personnaliser les images, Smart Arts et autres formes.

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités avancées du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences.

Pour quels métiers ?

Assistants administratifs Pour rédiger et mettre en forme des rapports et des documents professionnels.
Professionnels de la communicationPour créer des supports de communication élaborés.
Professionnels dans les domaines juridiquesPour réaliser des documents légaux ou des contrats
Professionnels des Ressources HumainesPour réaliser des documents légaux ou des contrats
Étudiants et ChercheursPour rédiger des mémoires ou des articles scientifiques
Autres...Toute personne ayant besoin de réaliser et de créer la gestion de documents élaborés

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Word
Créer et mettre en forme des documents
Travailler avec les objets graphiques
Gagner du temps dans la conception de documents élaborés

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Word Débutant, ou avoir un niveau Basique à la certification TOSA.

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

  • Pour les sessions à distance :
    Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler dans un document Word

Naviguer dans Word
  • Maîtriser la plupart des onglets et comprendre leur utilité (Références, Révision, Affichage)
  • Utiliser le volet de navigation
Gérer l'affichage dans Word
  • Reconnaître les différents modes d’affichage : mode Lecture, mode Page
  • Afficher deux documents côte à côte
  • Activer le défilement synchrone
Gérer les documents Word
  • Enregistrer un document en PDF
  • Préparer une impression

Thème 2 : Créer et mettre en forme des documents

Utiliser des mises en forme spécifique
  • Reconnaître les caractères non imprimables
  • Modifier l’espacement des caractères
  • Utiliser les retraits et tabulations
  • Utiliser les bordures et trames de fond
  • Utiliser les effets de texte
Gérer la mise en page
  • Utiliser les modèles de document existants
  • Modifier l’orientation du document
  • Modifier la largeur des marges
  • Scinder le texte en colonnes
  • Insérer un saut de page
  • Gérer les bordures de pages
Utiliser et modifier les styles
  • Utiliser les styles prédéfinis
  • Gérer les options de modification des styles
  • Créer et modifier ses propres styles

Thème 3 : Gérer les documents élaborés

Utiliser les outils d'édition pour modifier et travailler un document
  • Rechercher du texte ou des formats
  • Effectuer un collage spécial
  • Utiliser la fonction de remplacement
Insérer des références simples dans un document
  • Numéroter les pages
  • Insérer des en-têtes et des pieds de page
  • Insérer des notes de bas de page et de fin de document
  • Utiliser l’outil de création automatique d’une table des matières

Thème 4 : Travailler avec les objets graphiques

Travailler avec les images ou les formes
  • Image ou objet graphique
  • Retoucher, recadrer, alléger les images
  • Appliquer une rotation à un objet
  • Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage
Illustrer un texte
  • Gérer les SmartArts
  • Grouper/solidariser des objets
  • Maîtriser l'habillage de forme
  • Saisir du texte dans une forme
  • Supprimer l'arrière-plan d'une image
  • Rétablir une image sous sa forme d'origine
Présenter un tableau
  • Appliquer des mises en forme aux cellules
  • Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
  • Utiliser les tabulations dans un tableau
  • Créer et supprimer les en-têtes de colonne
  • Gérer les styles de bordures
  • Gérer l’alignement des cellules

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en centre
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Word.
La certification TOSA Word permet de valider les compétences sur Word d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.


Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement (sauvegarder, imprimer...)
Mise en forme et mise en page (utilisation des retraits et des tabulations, des bordures et des marges, des sauts de page...)
Outils d'édition (utilisation les puces et la numérotation, les recherches, le correcteur orthographique, les en-têtes et pieds-de-page, les notes de bas de page...)
Objets graphiques et tableaux (les tableaux, les graphiques, les images cliparts et les photos...)

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Word
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau opérationnel

N° et intitulé de la certification
TOSA Word : RS6198
Date d'enregistrement : 14-12-2022
Date d'échéance : 14-12-2024
Certificateur : ISOGRAD

Date de la dernière mise à jour

20/11/2024

2 jours - 14 heures



Intermédiaire


Mon Compte Formation

Code CPF : RS6198


Prochaine session :
16/12/2024

Autres dates de formation


Modes de formation

Choisissez le mode de formation qui convient le mieux à votre rythme d'apprentissage


790,00€ TTC


Prochaine session :
16/12/2024

Autres dates de formation

890,00€ TTC


Prochaine session en centre : Béthune
19/12/2024

Autres dates de formation

Comment se déroule la formation ?

Notre formation à distance est dispensée en sessions individuelles via des classes virtuelles par nos experts formateurs.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos horaires d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

1 580,00€ TTC

Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

Cette thématique vous intéresse ?
Vous souhaitez la déployer au sein de votre entreprise ?
N'hésitez pas à nous contacter.

Contactez-moi

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Compétences

Ce programme de formation vise à développer et à enrichir vos compétences professionnelles suivantes

Compétences Techniques

Gérer les longs documents
3 / 5
Réaliser la mise en forme de documents
3 / 5
Travailler avec les objets graphiques
3 / 5

Compétences Personnelles

Attention aux détails
3 / 5
Capacité d'analyse
3 / 5
Créativité
3 / 5
Organisation
3 / 5

Modalités et Délais d'accès

Envie de vous inscrire à la formation ?

Télécharger le formulaire d'inscription

Après réception du formulaire d'inscription, asbéo s'engage à valider votre inscription à une session de formation sous 15 jours ouvrables.

Modalités pédagogiques

Vous souhaitez en savoir plus sur nos classes à distance et nos modalités pédagogiques

En savoir plus

Prise en compte du handicap

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

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Prochaines dates de formation

Dates Lieu Prix Actions
Du 16/12/2024 au 17/12/2024 A distance 790,00€ TTC Contactez-moi
Du 19/12/2024 au 20/12/2024 Béthune 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 20/01/2025 au 21/01/2025 A distance 790,00€ TTC Contactez-moi
Du 06/02/2025 au 07/02/2025 Béthune 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 17/02/2025 au 18/02/2025 A distance 790,00€ TTC Contactez-moi
Du 27/02/2025 au 28/02/2025 Lille 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 17/03/2025 au 18/03/2025 A distance 790,00€ TTC Contactez-moi
Du 03/04/2025 au 04/04/2025 Béthune 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 14/04/2025 au 15/04/2025 A distance 790,00€ TTC Contactez-moi
Du 24/04/2025 au 25/04/2025 Lille 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 12/05/2025 au 13/05/2025 A distance 790,00€ TTC Contactez-moi
Du 22/05/2025 au 23/05/2025 Béthune 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 10/06/2025 au 11/06/2025 A distance 790,00€ TTC Contactez-moi
Du 19/06/2025 au 20/06/2025 Lille 890,00€ TTC Contactez-moi
Du 07/07/2025 au 08/07/2025 A distance 790,00€ TTC Contactez-moi
Du 17/07/2025 au 18/07/2025 Béthune 890,00€ TTC Contactez-moi

Qualité des formations

Questions posées à l'ensemble de nos clients à l'issue d'une formation en inter-entreprises.

Satisfaction globale

93.2%
Respect du programme et des objectifs, organisation et accueil, contenu de la formation.

Equipe pédagogique

5 / 5
Qualités pédagogiques, disponibilité des formateurs, méthodes pédagogiques.

Moyens pédagogiques

4.3 / 5
Qualité de l'accueil et des moyens mis en oeuvre, qualité des ressources pédagogiques.

Taux de progression

20%
Taux moyen constaté entre le positionnement en entrée de formation et le score de certification de fin de formation.

Date de dernière mise à jour : 21-11-2024