Découvrez comment exploiter pleinement les capacités des formules SOMME() et SOMME.SI() dans Excel, essentielles pour les professionnels en comptabilité et finance visant à calculer des totaux précis, tel que le montant des ventes mensuelles.
Voici un Guide détaillé sur l'utilisation des fonctions SOMME() et SOMME.SI() dans Excel, spécifiquement conçu pour les professionnels de la comptabilité et de la finance qui souhaitent calculer des totaux, comme la somme des ventes mensuelles.
Objectif
Apprendre à utiliser les fonctions SOMME() et SOMME.SI() pour calculer des totaux dans Excel, avec un focus sur le calcul de la somme des ventes mensuelles.
Prérequis
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Disposer d'une version récente de Microsoft Excel installée sur votre ordinateur.
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Disposer d'un tableau de données contenant au moins deux colonnes : une pour les dates (ou mois) des ventes et une pour les montants des ventes.
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Étape 1 : Préparer vos données
Assurez-vous que votre tableau de données est bien organisé.
Exemple de disposition :
-
Une colonne « Date » affichant le mois de la transaction, formatée en « Date courte » via l'Onglet Accueil > Format > Date courte.
-
Une colonne « Montant » présentant le montant de chaque vente, formatée en mode « Comptabilité » via l'Onglet Accueil > Format > Comptabilité.
![Fiche Tuto- Asbéo]( "Fiche Tuto- Asbéo")
Étape 2 : Utiliser la fonction SOMME()
La fonction SOMME() est utilisée pour calculer le total de plusieurs cellules.
Syntaxe :
=SOMME(nombre1;nombre2;...)
nombre1;nombre2; ... : Les nombres, cellules ou plages de cellules que vous souhaitez additionner. Vous pouvez ajouter jusqu'à 255 éléments individuels dans une seule fonction SOMME.
Énoncé :
Vous souhaitez calculer la somme des montants indiqués dans la colonne D.
Principe :
-
Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le total des ventes. Dans notre exemple, la cellule D11.
-
Saisissez la formule : =SOMME(D7:D10)
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Appuyez sur la touche Entrée.
![Fiche Tuto- Asbéo]( "Fiche Tuto- Asbéo")
Résultat :
Le total des ventes s'affiche dans la cellule.
![Fiche Tuto- Asbéo]( "Fiche Tuto- Asbéo")
![Passez un test]( "Passez un test")
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Étape 3 : Utiliser la fonction SOMME.SI()
La fonction SOMME.SI() permet de calculer le total des ventes pour un critère spécifique, dans un exemple un mois spécifique.
Syntaxe :
=SOMME.SI(plage; critère; [plage_somme])
-
plage : La plage de cellules que vous voulez évaluer par rapport au critère.
-
critère : Le critère sous forme de nombre, expression, référence de cellule, ou texte qui définit quels éléments doivent être additionnés.
-
plage_somme (facultatif) : La plage de cellules à additionner. Si elle est omise, Excel additionne les cellules de la plage spécifiée.
Énoncé :
Vous voulez calculer le total des ventes pour janvier 2024.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Principe :
-
Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher ce total, dans notre exemple, la cellule D16.
-
Saisissez la formule suivante :
=SOMME.SI(C7:C10, ">=01/01/2024", D7:D10) - SOMME.SI(C7:C10, ">=01/02/2024", D7:D10)
Cette formule additionne toutes les ventes de janvier 2024.
Expliquons la première formule : =SOMME.SI(C7:A10, ">=01/01/2024", D7:D10)
-
C7:C10 : représente la plage de cellules que vous voulez évaluer avec les critères correspondants.
-
">=01/01/2024" : représente le critère à utiliser pour réaliser le calcul, dans notre exemple toutes les dates supérieures ou égales au 01/01/2024.
-
D7:D10 : représente la plage de somme à additionner.
Expliquons la deuxième formule : SOMME.SI(C7:C10, ">=01/02/2024", D7:D10)
-
C7:C10 : représente la plage de cellules que vous voulez évaluer avec les critères correspondants.
-
<01/02/2024 : représente le critère à utiliser pour réaliser le calcul, dans notre exemple toutes les dates supérieures ou égales au 01/02/2024.
-
D7:D10 : représente la plage de somme à additionner.
3. Appuyez la touche Entrée.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Résultat :
Le total des ventes pour janvier s'affiche dans la cellule.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Étape 4 : À vous de jouer !
Énoncé :
-
Calculez le montant des ventes de février en D17 en adaptant la formule précédente.
-
Calculez le Montant Total en D18.
Résultat :
Le total des ventes pour février s'affiche dans la cellule.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Conseils supplémentaires
Pour utiliser des critères spécifiques dans SOMME.SI(), comme un mois précis, assurez-vous que le format de date dans votre critère correspond exactement au format de date dans vos données.
Vous pouvez également utiliser la fonction SOMME.SI.ENS() pour des critères multiples, par exemple, si vous souhaitez calculer les ventes pour un mois spécifique et pour un produit spécifique.
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Conclusion
Les fonctions SOMME() et SOMME.SI() sont des outils puissants pour les professionnels de la comptabilité et de la finance, mais également pour tous professionnels.
Ces fonctions permettent de simplifier et d'automatiser les calculs de totaux et sous-totaux.
En maîtrisant ces fonctions, vous augmenterez significativement votre efficacité dans le traitement des données financières, en tirant parti de toute la puissance d'Excel pour vos analyses et vos rapports.
