Explorez les possibilités offertes par les formules SOMME() et SOMME.SI.ENS() dans Excel, des outils incontournables pour les experts de la comptabilité et de la finance désireux de réaliser des calculs de totaux avec précision, comme par exemple, les chiffres des ventes par mois.
Voici un guide détaillé sur l'utilisation des fonctions SOMME() et SOMME.SI.ENS() dans Excel, spécifiquement conçu pour les professionnels de la comptabilité et de la finance qui souhaitent calculer des totaux, comme la somme des ventes mensuelles.
Objectif
Apprendre à utiliser les fonctions SOMME() et SOMME.SI.ENS() pour calculer des totaux dans Excel, avec un focus sur le calcul de la somme des ventes mensuelles.
Prérequis
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Disposer d'une version récente de Microsoft Excel installée sur votre ordinateur.
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Disposer d'un tableau de données contenant au moins deux colonnes : une pour les dates (ou mois) des ventes et une pour les montants des ventes.
Étape 1 : Préparer vos données
Assurez-vous que votre tableau de données est bien organisé.
Exemple de disposition :
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Une colonne « Date » affichant le mois de la transaction, formatée en « Date courte » via l'Onglet Accueil > Format > Date courte.
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Une colonne « Montant » présentant le montant de chaque vente, formatée en mode « Comptabilité » via l'Onglet Accueil > Format > Comptabilité.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Étape 2 : Utiliser la fonction SOMME()
La fonction SOMME() est utilisée pour calculer le total de plusieurs cellules.
Syntaxe :
=SOMME(nombre1;nombre2;...)
nombre1;nombre2; ... : Les nombres, cellules ou plages de cellules que vous souhaitez additionner. Vous pouvez ajouter jusqu'à 255 éléments individuels dans une seule fonction SOMME.
Énoncé :
Vous souhaitez calculer la somme des montants indiqués dans la colonne D.
Principe :
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Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le total des ventes. Dans notre exemple, la cellule D11.
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Saisissez la formule : =SOMME(D7:D10)
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Appuyez sur la touche Entrée.
![Fiche Tuto- Asbéo]( "Fiche Tuto- Asbéo")
Résultat :
Le total des ventes s'affiche dans la cellule.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
![Passez un test]( "Passez un test")
Étape 3 : Utiliser la fonction SOMME.SI.ENS()
La fonction SOMME.SI.ENS() est une extension de SOMME.SI qui permet d'effectuer des sommes conditionnelles basées sur plusieurs critères.
Syntaxe :
=SOMME.SI.ENS(plage_somme; plage_critère1; critère1; [plage_critère2; critère2]; ...)
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plage_somme : La plage de cellules à sommer.
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plage_critère1, plage_critère2, ... : Les plages de cellules que vous voulez évaluer avec les critères correspondants.
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critère1, critère2, ... : Les critères que doivent respecter les cellules dans plage_critère1, plage_critère2, ... pour que leurs correspondants dans plage_somme soient inclus dans la somme.
Énoncé :
Vous voulez calculer le total des ventes pour janvier 2024.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Principe :
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Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher ce total, dans notre exemple, la cellule D16.
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Saisissez la formule suivante :
=SOMME.SI.ENS(D7:D10;C7:C10;">=01/01/2024";C7:C10;"<01/02/2024")
Cette formule additionne toutes les ventes de janvier 2024.
Expliquons la formule :
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D7:D10 : représente la plage de somme à additionner.
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C7:C10 : représente la plage 1 de cellules que vous voulez évaluer avec les critères correspondants.
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">=01/01/2024" : représente le critère 1 à utiliser pour réaliser le calcul. Dans notre toutes les dates supérieures ou égales au 01/01/2024.
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C7:C10 : représente la plage 2 de cellules que vous voulez évaluer avec les critères correspondants.
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<01/02/2024 : représente le critère 2 à utiliser pour réaliser le calcul. Dans notre toutes les dates inférieures au 01/02/2024.
3. Appuyez la touche Entrée.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Autre possibilité :
Vous pouvez compléter l'Assistant Fonction avec les informations suivantes :
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Résultat :
Le total des ventes pour janvier s'affiche dans la cellule.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Étape 4 : À vous de jouer !
Énoncé :
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Calculez le montant des ventes de février en D17 en adaptant la formule précédente.
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Calculez le Montant Total en D18.
Résultat :
Le total des ventes pour février s'affiche dans la cellule.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Conclusion
Les fonctions SOMME() et SOMME.SI.ENS() représentent des fonctions essentielles non seulement pour les experts en comptabilité et finance, mais également pour tout professionnel manipulant des données dans Excel.
Elles fournissent des solutions pratiques pour l'agrégation de données suivant des critères définis, facilitant ainsi le calcul de totaux précis et conditionnels.
En maîtrisant l'utilisation de ces fonctions, vous pourrez optimiser considérablement votre efficacité dans la gestion des informations financières, exploitant ainsi pleinement les capacités analytiques et de rapport d'Excel.
