CPF et employeurs : Comment convaincre votre entreprise de co-financer votre formation ?

« Investir dans les compétences de ses collaborateurs, c’est investir dans la croissance de l’entreprise. »

Vous avez repéré la formation idéale pour vous ? Elle est éligible au CPF, mais il reste un petit problème : le reste à charge.
Ne vous arrêtez pas là. Ce reste à charge peut devenir une opportunité pour ouvrir un dialogue constructif avec votre employeur.

Demander un co-financement, c’est beaucoup plus que demander une faveur. C’est proposer un investissement gagnant-gagnant.

Voici les stratégies pour convaincre votre entreprise de co-financer votre formation.

1. Pourquoi les entreprises ont tout intérêt à co-financer une formation ?

💡 Un collaborateur formé est un collaborateur performant.
Dans un monde en constante évolution, les compétences se périment vite. Les entreprises qui prennent le pari de la formation continue s’assurent une longueur d’avance.

Voici les 3 bénéfices directs pour votre employeur :

1️⃣ Amélioration des compétences internes : La formation vous rend immédiatement plus opérationnel, donc plus efficace.

2️⃣ Fidélisation des talents : Soutenir le développement professionnel d’un collaborateur renforce son engagement.

3️⃣ Compétitivité accrue : Des salariés à jour sur les dernières pratiques boostent la performance globale.

Exemple :
Claire, assistante administrative, a convaincu son employeur de co-financer une formation avancée sur Excel. Elle a automatisé les rapports mensuels, réduisant le temps de traitement de 3 jours à 4 heures, libérant ainsi du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.

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2. Préparez un argumentaire solide

Pour maximiser vos chances, préparez votre demande avec des arguments concrets et orientés résultats.

Voici comment structurer votre argumentaire :

🎯 1. Montrez la valeur ajoutée de la formation

Faites le lien entre la formation et vos missions actuelles. Expliquez en quoi elle vous aidera à mieux répondre aux besoins de l’entreprise.

Exemple :
« Cette formation en bureautique avancée me permettra d’automatiser nos processus de reporting, ce qui réduira le risque d’erreurs et fera gagner du temps à toute l’équipe. »

💰 2. Parlez des bénéfices de la formation

Mettez en avant les bénéfices mesurables pour l’entreprise : gain de temps, amélioration de la productivité, réduction des coûts.

Exemple :
« Grâce à cette formation VBA, je pourrai automatiser 80 % des tâches manuelles dans la gestion des données. Cela représente un gain de 10 heures par mois. »

🤝 3. Proposez un co-financement équilibré

Ne demandez pas un financement total dès le départ. Proposez une répartition des coûts, montrant ainsi que vous êtes prêt à investir personnellement dans votre développement.

Exemple :
« La formation coûte 1 000 €. Mon CPF prend en charge 750 €. Serait-il possible que l’entreprise finance les 250 € restants ? Cela nous permettrait d’améliorer rapidement la gestion de nos bases de données. »

3. Impliquez les dispositifs existants

Certaines OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent co-financer les formations pour les salariés. Votre employeur pourrait mobiliser ces fonds pour couvrir une partie ou la totalité du reste à charge.

💡 Astuce : Vérifiez si votre branche professionnelle dispose d’un dispositif particulier via l’OPCO auquel l’entreprise est rattachée. Cela peut faire la différence !

4. Exemple d’argumentaire complet

Situation : Vous travaillez comme chargé de projet dans une PME et souhaitez suivre une formation Excel avancé pour optimiser la gestion des données clients.

Voici comment structurer votre demande :

« J’aimerais suivre une formation en Excel avancé, en partie financée par mon CPF. Le reste à charge est de 200 €. Cette formation me permettra d’automatiser la consolidation de nos données clients, ce qui nous ferait gagner 5 heures par semaine. Cela réduira également les risques d’erreur dans nos reportings.

Serait-il envisageable que l’entreprise prenne en charge ces 200 € ? Cela représente un petit investissement pour un retour immédiat en termes de gain de temps et d’efficacité. »

5. Soyez prêt à négocier et à valoriser votre engagement

Une demande de co-financement est aussi une preuve d’engagement. Elle montre à votre employeur que vous êtes prêt à investir sur vous-même pour mieux contribuer à l’entreprise.

Si vous sentez de l’hésitation, rappelez les points suivants :

• Vous êtes déjà engagé dans le processus : votre CPF couvre une partie du coût.
• La formation est immédiatement applicable à vos missions.
• Le coût est minime comparé aux bénéfices à long terme.

Exemple :
« Cette formation n’est pas un coût, c’est un investissement. Elle permettra d’améliorer nos process et d’apporter rapidement des résultats concrets. »

Conclusion : Une stratégie gagnante pour vous et l’entreprise

Convaincre votre employeur de co-financer une formation, c’est transformer une contrainte en opportunité. Vous progressez, l’entreprise en bénéficie directement, et chacun sort gagnant.

👉 Préparez votre argumentaire.
👉 Renseignez-vous sur les dispositifs de financement.
👉 Passez à l’action.

Parce qu’au final, les meilleures opportunités naissent des bonnes discussions.