Fiche pratique : Comment demander à votre employeur de financer ou cofinancer votre formation

🎯 Objectif de cette fiche

• Vous aider à solliciter votre employeur de manière simple et professionnelle.
• Présenter votre demande comme un investissement utile, pas comme une faveur.
  
  

Avant de commencer : ce qu’il faut clarifier

Aborder votre employeur pour demander un financement ou un cofinancement peut susciter des doutes légitimes. Avant d’entrer dans les étapes pratiques, gardez ces points à l’esprit :

• il n’existe aucune obligation automatique pour un employeur d’accepter une demande de financement ; chaque situation est différente ;
• cependant, il existe des bonnes pratiques et des arguments solides qui augmentent vos chances de succès ;
• le contexte de votre poste, les besoins de votre équipe et les priorités de l’entreprise influencent la manière dont la demande sera perçue ;
• ce guide ne promet pas un résultat assuré, mais vous donne des repères concrets pour structurer votre démarche.

👉 L’objectif est de vous aider à aborder cette conversation avec confiance, clarté et professionnalisme.

1. Comprendre ce que veut votre employeur

Un employeur finance une formation lorsqu’il y voit un bénéfice concret.

Ce qu’il attend généralement :

• un gain de temps,
• une réduction des erreurs,
• une montée en autonomie,
• une amélioration de la qualité des documents,
• une fluidification des échanges internes,
• une modernisation des pratiques de l’équipe.

Votre demande doit montrer ce que la formation changera dans votre travail, pas seulement ce que vous voulez apprendre.

2. Avant de demander : préparez 3 informations clés

Lorsque vous allez solliciter votre manager, vous devez connaître trois éléments simples mais essentiels :

1. Le prix de la formation

Vous devez connaître le montant affiché sur Mon Compte Formation et être capable de fournir un devis clair. Cela montre que votre demande est sérieuse et structurée.

2. Le reste à charge obligatoire

Depuis 2024, une participation financière est imposée, sauf exceptions. Votre employeur doit savoir exactement de quoi il s’agit et quel montant est concerné. Anticiper cette information évite les malentendus.

3. Le bénéfice concret pour le service

C’est le point le plus important de votre démarche. Votre employeur décide en fonction de l’impact sur l’activité, pas en fonction du contenu de la formation.

Exemples :

• Automatiser un fichier Excel utilisé chaque semaine.
• Produire des rapports Word plus propres en moins de temps.
• Créer un tableau de bord Power BI pour suivre vos indicateurs.
• Uniformiser les présentations PowerPoint de l’équipe.

La présentation d’un simple programme ne suffit pas. On n’approuve pas une formation parce qu’elle “a l’air intéressante”, mais parce qu’elle résout un problème réel.

Formule simple :

“Voici ce que je vais apprendre.”
→ “Voici ce que cela améliorera dans mon travail.”

Plus vos arguments sont concrets et reliés au quotidien du service, plus votre demande est crédible et facile à accepter.

3. Comment formuler votre demande

Votre demande doit être courte, professionnelle et orientée résultats.

💡 Structure simple

1. Le besoin : ce que vous voulez améliorer
2. La solution : la formation identifiée
3. Le bénéfice : ce que l’entreprise y gagne
4. La demande : prise en charge totale ou partielle du coût

Exemple

Besoin : “Je souhaite me former sur Excel pour automatiser nos tableaux de suivi."
Solution :"J’ai identifié une formation courte, directement applicable et cohérente avec mes missions."
Bénéfice : "Elle me permettrait de réduire le temps de traitement de nos reportings et d’améliorer leur fiabilité."
Demande : "Je souhaite utiliser mon CPF pour financer la formation. Mes droits sont suffisants, mais il reste la participation obligatoire de 103,20 euros.
Serait-il possible que l’entreprise prenne en charge ce montant afin de faciliter mon inscription”

Réponse à formuler :
“Je souhaite me former sur Excel pour automatiser nos tableaux de suivi.
J’ai identifié une formation courte, directement applicable et cohérente avec mes missions.
Elle me permettrait de réduire le temps de traitement de nos reportings et d’améliorer leur fiabilité.
Je souhaite utiliser mon CPF pour financer la formation. Mes droits sont suffisants, mais il reste la participation obligatoire de 102,23 euros.
Serait-il possible que l’entreprise prenne en charge ce montant afin de faciliter mon inscription”

C’est simple. clair. non conflictuel et professionnel.

4. Modèle d’e-mail prêt à l’emploi

📩 Modèle d’e-mail

Objet : Demande de prise en charge du reste à charge pour une formation

Bonjour Madame X/ Monsieur Y,

Je souhaite suivre une formation qui me permettra d’améliorer mon efficacité sur [nom du logiciel ou domaine].
Elle répond directement à un besoin identifié dans mon travail : [expliquer en une phrase ce que cela améliorera].

La formation coûte [montant] et mon solde CPF couvre la majeure partie.
Il reste cependant une participation obligatoire de [montant exact].

Serait-il possible que l’entreprise prenne en charge ce montant afin de faciliter mon inscription ?
Cette formation me permettra notamment de :
- [bénéfice concret pour le service]
- [bénéfice concret pour l’organisation]

Je reste disponible pour en discuter si nécessaire.

Cordialement,
[Votre prénom et nom]

5. Si votre employeur hésite

Voici les réponses possibles aux objections que vous pourriez rencontrer.
L’objectif n’est pas de convaincre à tout prix, mais de rassurer et de montrer que votre demande est réfléchie, cohérente et bénéfique pour le service.

“Nous n’avons pas de budget formation.”

Réponse :

“Le reste à charge est limité et la formation a un impact immédiat sur mon travail.
De plus, je finance toute la formation via mon CPF : il ne reste que 103,20 euros à couvrir.
Cette montée en compétences me permettra de gagner du temps chaque semaine et d’améliorer la qualité des documents que je produis.
Pour un investissement aussi réduit, le retour est rapide et mesurable.”

“Pas sûr que ce soit prioritaire.”

Réponse :

“Justement, la formation va me permettre de réduire le temps passé sur les tâches répétitives et chronophages.
Cela me laissera plus de disponibilité pour les priorités du service.
C’est un moyen d’être plus efficace sur ce qui compte vraiment.”

“On verra plus tard.”

Réponse :

“L’inscription CPF a une date limite de validation.
Si nous attendons trop, la session peut ne plus être disponible ou repartir plusieurs mois plus tard.
L’objectif est d’améliorer mes pratiques maintenant, tant que cela peut apporter un bénéfice concret au service.”

6. Les autres solutions si l’employeur refuse

Même si l’entreprise ne finance pas, d’autres solutions permettent de couvrir tout ou partie du reste à charge. Vous n’êtes jamais bloqué.

• L’abondement employeur via le portail CPF
  Même si votre manager refuse de prendre en charge le montant directement, l’entreprise peut choisir d’ajouter un abondement sur votre CPF. Cela ne demande pas de procédure lourde.

• L’abondement France Travail (si vous êtes éligible)
  Si vous êtes demandeur d’emploi ou dans une situation particulière, France Travail peut compléter votre CPF pour couvrir le reste à charge.

• Le financement OPCO (côté entreprise)
  Certaines entreprises peuvent mobiliser les fonds de leur OPCO si votre formation correspond à un besoin du service. Cela dépend des règles propres à chaque OPCO.

• Les aides régionales (selon votre profil)
  Certaines régions financent des formations pour des publics identifiés : reconversion, métiers en tension, numérique, jeunes, etc. La condition d’éligibilité varie d’un territoire à l’autre.

👉 Même sans financement de l’employeur, il existe toujours une porte d’entrée. L’important est de combiner les bons dispositifs selon votre situation.

7. Exemple concret

Sarah est assistante de direction.
Elle souhaite se former à Word pour produire des comptes rendus plus rapides et plus homogènes.

• Prix : 790,00 euros
• Solde CPF : 650,00 euros
• Reste à charge : 140,00 euros

Sarah explique à son manager que la formation permettra :

• de réduire le temps passé sur les comptes rendus,
• d’uniformiser les documents du service,
• de diminuer les allers-retours de validation.

Le manager accepte de financer le reste à charge.

Sarah peut s’inscrire sereinement.

8. Check-list : avant de demander

• J’ai identifié un besoin concret dans mon travail.
• J’ai choisi une formation cohérente.
• Je connais le montant de mes droits CPF, si vous souhaitez utiliser votre CPF.
• J’ai calculé le reste à charge.
• J’ai défini les bénéfices pour le service.
• J’ai rédigé une demande claire.
• Je suis prêt(e) à répondre aux objections possibles.

Conclusion

Demander à son employeur de financer tout ou partie d’une formation n’est pas compliqué.
L’essentiel est de montrer que ce n’est pas un coût, mais un levier immédiat de performance et de confort de travail.

Une demande bien structurée ouvre presque toujours la porte.