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Formation Débuter dans la Gestion des Exigences : Bases et Pratiques Essentielles

Posez les bases solides : maîtrisez les exigences pour des projets réussis dès le départ

2 jours (12 heures) Débutant En centre ou à distance
asbéo - Formation Débuter dans la Gestion des Exigences : Bases et Pratiques Essentielles

Qu'allez-vous apprendre ?

Bases et Pratiques Essentielles de la Gestion des Exigences

Dans le monde effréné de la gestion de projets, où les délais sont serrés et les attentes élevées, maîtriser la gestion des exigences n’est pas un luxe, c’est une nécessité. C’est la clé pour livrer des projets qui répondent aux besoins réels des parties prenantes, même dans les environnements les plus complexes.

Cette formation vous prépare à naviguer dans ce paysage exigeant et à transformer les attentes en résultats concrets.


Ce que vous apprendrez :

  • Les fondamentaux de la gestion des exigences : Comprenez pourquoi elles sont essentielles, quel que soit la taille ou le secteur de votre projet.
  • Techniques et outils pratiques : Maîtrisez des méthodes adaptées aux environnements agiles comme traditionnels pour collecter et analyser les exigences.
  • Traduire les besoins en action : Apprenez à transformer les attentes des parties prenantes en exigences claires, mesurables et réalisables.
  • Gérer les changements d’exigences : Développez des compétences pour garder vos projets sur les rails, même lorsque les attentes évoluent.

Pourquoi cette formation ?

Cette formation vous offre un cadre complet pour :

  • Collecter, analyser et documenter les exigences avec précision.
  • Vérifier et valider les attentes des parties prenantes pour garantir leur satisfaction.
  • Gérer les changements avec agilité tout en maintenant la vision et les objectifs du projet.

Avec cette formation, vous ne vous contentez pas de répondre aux besoins – vous dépassez les attentes. Prenez les commandes et faites de la gestion des exigences un levier de succès pour vos projets.

Pour qui est faite cette formation ?

Que vous soyez Chef de projet, Business Analyst, Concepteur de produits, Ingénieur logiciel, ou simplement intéressé par les meilleures pratiques de gestion de projet, cette formation est faite pour vous.

Pour quels métiers ?

  • Chefs de projet : Pour s'assurer que les exigences sont bien définies, comprises et respectées tout au long du cycle de vie du projet
  • Business Analyst : Pour définir et gérer les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles d'un projet, en lien avec les parties prenantes
  • Architecte logiciel : Pour concevoir l’architecture des logiciels en fonction des exigences exprimées, notamment techniques et de performance
  • Concepteur fonctionnel : Pour traduire les besoins des utilisateurs en spécifications techniques et fonctionnelles détaillées pour les équipes de développement
  • Autres... : Toute personne impliquée dans la planification, la conception ou la réalisation de projets, cherchant à assurer que les résultats répondent précisément aux besoins identifiés.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les concepts de base des exigences et de leur gestion dans un projet
  • Reconnaître les outils et techniques simples pour la collecte des exigences
  • Identifier le rôle des exigences dans la réussite d'un projet agile ou traditionnel

Programme

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

  • Pour les sessions à distance : Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Introduction aux exigences de projet

  • Définition des exigences et leur importance stratégique
  • Comprendre les différents types d'exigences (fonctionnelles vs non fonctionnelles, etc.)
  • Aperçu historique de la gestion des exigences

Connaître le processus de gestion des exigences

  • Connaître les cinq étapes clés de la gestion des exigences
  • Identifier et documenter les exigences
  • Connaître les techniques de vérification et de validation des exigences
  • Comprendre le processus de gestion des changements d'exigences
  • Connaître les outils de suivi des exigences
  • Connaître les outils d'audit des exigences

Connaître les techniques de collecte des exigences

  • Connaître les avantages et les inconvénients des entretiens individuels et des groupes de discussion
  • Utiliser efficacement les ateliers de travail pour la génération d'idées
  • Concevoir et interprêter les questionnaires et les sondages
  • Utiliser l'observation directe et le storytelling comme outils de collecte d'informations

Connaître les outils pour la gestion des exigences

  • Connaître des logiciels de gestion des exigences
  • Définir les critères de sélection d'un outil de gestion des exigences adapté à votre projet
  • Application pratique : découverte d'un logiciel spécifique de gestion des compétences (JIRA)

Comprendre le processus de gestion des exigences dans les méthodologies traditionnelles

  • Connaître les caractéristiques des méthodologies traditionnelles et leur approche de la gestion des exigences
  • Documenter les exigesnces dans une approche tarditionnelle
  • Comprendre l'importance de communiquer efficacement avec les parties prenantes
  • Application pratique : Gérer les exigences dans un projet Waterfall

Comprendre le processus de gestion des exigences dans un contexte agile

  • Comprendre les principes agiles et la gestion flexible des exigences
  • Comprendre la vocabualire assoscié : User Stories, Epics, Features, Backlog produit
  • Définir et gérer les exigences dans un contexte agile
  • Prioriser et affiner le Backlog produit
  • Comprendre le rôle du Product Owner dans la gestion des exigences
  • Application pratique : Gérer les exigences dans un sprint agile

Passage du test de compétences ASBEO® en ligne

Compétences développées

Atteignez les niveaux suivants sur vos compétences techniques et personnelles clés et boostez votre productivité.

Collecter et analyser des exigences

Savoir identifier, comprendre et analyser les besoins des parties prenantes d’un projet

Documenter les exigences

Utiliser des outils et des méthodologies pour formaliser et documenter les exigences de manière claire et structurée

Gérer le cycle de vie des exigences

Maîtriser les différentes phases, de l’identification à la validation des exigences

Prioriser les exigences

Savoir classer et prioriser les exigences en fonction des contraintes du projet (temps, coût, faisabilité)

Vérifier et valider des exigences

Mettre en place des processus pour s'assurer que les exigences sont correctes, complètes et validées par les parties prenantes

Adaptabilité

Pour réagir rapidement aux changements des exigences tout en garantissant la continuité du projet

Collaboration

Pour travailler en étroite collaboration avec les équipes projet, développeurs et autres parties prenantes

Communication

Pour échanger efficacement avec les parties prenantes afin de clarifier et comprendre leurs besoins

Esprit d'analyse

Pour analyser les informations recueillies afin d’en extraire les exigences pertinentes pour le projet

Précision et rigueur

Savoir être méthodique et précis dans la formalisation et la documentation des exigences

Les compétences techniques ( ) reflètent votre maîtrise des outils, tandis que les compétences personnelles ( ) valorisent vos aptitudes humaines.

Modalités & tarifs

1 200,00€ TTC* 2 jours (12 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

2 100,00€ TTC * 2 jours (12 heures)

Formation en centre avec formateur

Apprenez dans nos locaux en centre de formation. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Formation en intra entreprise

Offrez à vos équipes une formation 100% personnalisée, directement dans vos locaux ou à distance.

Nos formations intra-entreprise sont conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins, en intégrant vos outils, vos méthodes de travail et vos objectifs.

2 400,00€ TTC * 12 heures

Formation en session privative avec formateur

La formation à distance est dispensée en sessions individuelles de classes virtuelles avec nos formateurs experts.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos séances d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

  • Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
  • France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Bien qu'une expérience préalable spécifique en gestion de projet ne soit pas strictement nécessaire, avoir travaillé dans un environnement de projet peut aider à contextualiser les concepts appris durant la formation.

Prérequis pour formation en classe virtuelle
Disposer d’une connaissance de base de l’outil informatique.
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute, et d'une connexion internet.

Méthodes et moyens pédagogiques :
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séance de formation en classe à distance avec un formateur
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques :
Supports de formation

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

En savoir plus

Certification / Évaluation

Certification ASBEO

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer un questionnaire en ligne afin d'évaluer votre niveau d'acquisition de compétences.

Modalités d'évaluation :

  • Type : QCM théorique
  • Modalité : En ligne
  • Moment : Dès la fin de la formation
  • Durée : 1 heure (20 questions)
  • Score d'obtention : 75% de bonnes réponses

Les prochaines sessions

Dates Prix
Du 19/05/25 au 20/05/25
1 200,00€ Réservez ma place
Du 08/09/25 au 09/09/25
1 200,00€ Réservez ma place
Du 12/11/25 au 13/11/25
1 200,00€ Réservez ma place

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