Formation Cursus Assistant(e) de direction – Pack Premium

Objectifs de la formation :

Réaliser rapidement des tableaux et des feuilles de calculs

Compétences visées par la formation :

• Se familiariser avec l'interface de Microsoft Excel et se repérer dans le ruban,
• Réaliser les manipulations de base dans un classeur : insérer, supprimer des lignes et des colonnes,
• Mettre en forme des tableaux de données : ajouter des bordures, gérer les polices, gérer l'alignement des cellules...,
• Réaliser des calculs simples : addition, soustraction, multiplication...,
• Comprendre les priorités de calculs et leur impact,
• Utiliser les formules de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX...,
• Comprendre les notions de références absolues et références relatives,
• Créer des graphiques de type histogramme, secteur ou barre,
• Mettre en forme les graphiques.

✅ À l’issue de la formation, vous serez capable de créer et mettre en forme des tableaux simples, réaliser vos premiers calculs et produire des graphiques clairs pour illustrer vos données.

👉 En savoir plus sur la Formation Excel : Débutant

Objectifs de la formation :

Améliorer les feuilles de calculs et concevoir des tableaux efficaces

Compétences visées par la formation :

• Améliorer la mise en forme des tableaux de données,
• Réaliser des calculs en utilisant les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, Comprendre et gérer les messages d'erreurs de calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####...,
• Réaliser des calculs avancés en utilisant les fonctions SI et SI imbriqués,
• Utiliser les fonctions logiques (ET, OU) et les associer à d'autres fonctions avancées (SI),
• Améliorer la mise en forme de vos graphiques,
• Travailler vos tableaux avec une bonne utilisation des filtres.

✅ À l’issue de la formation, vous serez capable d’exploiter des fonctions avancées, de créer et manipuler des tableaux croisés dynamiques et de construire des analyses plus fiables et automatisées.

👉 En savoir plus sur la Formation Excel : Intermédiaire

Objectifs de la formation :

Mettre en forme rapidement des textes et des paragraphes afin de créer des documents simples de type lettres ou petit rapport (quelques pages)

Compétences visées par la formation :

• Se familiariser avec l’interface de Microsoft Word et comprendre les différents onglets
• Créer un document Word
• Mettre en forme du texte : gérer la police de caractères, la taille, la casse, les couleurs…
• Mettre en forme un paragraphe : gérer l'alignement, les espacements, les interlignes, les tabulations, les retraits…
• Insérer et mettre en forme un objet graphique de type images ou formes simples
• Créer un tableau et le mettre en forme : insérer des lignes et des colonnes, insérer des bordures et gérer l'alignement du texte

✅ À l’issue de la formation, vous serez capable de rédiger, mettre en page et structurer des documents simples et professionnels, prêts à être diffusés sans retouche.

👉 En savoir plus sur la Formation Word : Débutant

Objectifs de la formation :

Améliorer la mise en forme des textes et des paragraphes afin de travailler sur des documents nécessitant une mise en forme plus complexe incluant des styles, une table des matières…

Compétences visées par la formation :

• Travailler avec les mises en forme avancées : utiliser les styles prédéfinis, créer et modifier vos propres styles…
• Gérer la pagination : insérer des en-têtes et des pieds de pages en mode avancé, ajouter une numérotation…
• Gérer les longs documents : insérer et modifier une table des matières…
• Agrémenter vos textes d'objets graphiques : images, SmartArt et autres formes

✅ À l’issue de la formation, vous serez capable de produire des documents longs et homogènes (rapports, comptes rendus, procédures), en exploitant les styles, sommaires automatiques et mises en page avancées.

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Objectifs de la formation :

Créer et mettre en forme rapidement et facilement vos diapositives afin de concevoir des diaporamas exploitables dans un contexte professionnel

Compétences visées par la formation :

• Prendre en main le logiciel de présentation PowerPoint et comprendre les principales fonctionnalités
• Mettre en forme du texte : gérer la police de caractères, la taille, la casse, les couleurs…
• Insérer un tableau et réaliser une mise en forme simple : insérer des lignes et des colonnes, insérer des bordures et gérer l'alignement du texte
• Insérer et mettre en forme un objet visuel de type images, formes, graphiques, diagrammes...
• Créer des animations simples : déplacement d'objets sur la diapositive
• Utiliser les transitions pour dynamiser la présentation
• Utiliser le mode diaporama et comprendre les options de configuration

✅ À l’issue de la formation, vous serez capable de concevoir et présenter des diaporamas simples, clairs et attractifs pour accompagner vos prises de parole professionnelles.

👉 En savoir plus sur la Formation PowerPoint : Débutant

Objectifs de la formation :

Améliorer les feuilles de calculs et leur exploitation

Compétences visées par la formation :

• Personnaliser l’environnement et l’affichage Excel,
• Utiliser les méthodes de calcul avancées et les fonctions avancées,
• Réaliser des calculs avancés en utilisant les fonctions RECHERCHE,
• Travailler avec les fonctions conditionnelles : SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI...,
• Créer des tableaux croisés dynamiques afin d'analyser un grand nombre de données,
• Créer et mettre en forme des graphiques croisés dynamiques.

✅ À l’issue de la formation, vous serez capable de maîtriser les fonctions complexes, d’automatiser vos analyses et de concevoir des outils Excel robustes pour répondre à des besoins professionnels exigeants.

👉 En savoir plus sur la Formation Excel : Perfectionnement

Objectifs de la formation :

Découvrir les bases de la gestion de projet et acquérir une méthode simple pour comprendre, suivre et contribuer efficacement à un projet.

Compétences visées par la formation :

• Comprendre ce qu’est un projet et ses caractéristiques (objectifs, contraintes, parties prenantes).
• Identifier les différentes étapes du cycle de vie d’un projet : lancement, planification, suivi, clôture.
• Situer les rôles et responsabilités dans un projet (chef de projet, contributeurs, sponsor…).
• Découvrir les outils simples de planification et de suivi (planning, tableau de suivi, liste de tâches).
• Appréhender la notion de risque et savoir anticiper les imprévus.
• Utiliser un vocabulaire commun pour mieux collaborer dans un contexte projet.
• Adopter une posture proactive pour participer de manière efficace à un projet.

✅ À l’issue de la formation, vous serez capable de comprendre le fonctionnement d’un projet et d’y contribuer activement, même sans rôle de chef de projet.

👉 En savoir plus sur la Formation Gestion de projet : Les fondamentaux

Objectifs de la formation :

Apprendre à transformer vos données projet en tableaux de bord efficaces et en indicateurs clés de performance (KPI), pour piloter avec confiance.

Compétences visées par la formation :

• Comprendre le rôle des tableaux de bord et KPI dans la gestion de projet (pourquoi les utiliser).
• Créer et exploiter des Tableaux Croisés Dynamiques pour analyser des données et extraire des KPI pertinents.
• Structurer un tableau de bord clair : choisir les indicateurs, organiser les zones, hiérarchiser l’information.
• Concevoir des graphiques adaptables (barres, courbes, secteurs, combinés) pour illustrer les KPI.
• Appliquer des formules et fonctions Excel avancées : SI, SOMME.SI, NB.SI, fonctions conditionnelles, champs calculés.
• Mettre en forme et rendre dynamique votre tableau de bord (segmentation, filtres, mise en forme conditionnelle).
• Gérer la mise à jour des données du tableau de bord pour maintenir sa pertinence sur la durée.
• Interpréter les KPI et anticiper les actions correctrices à mener.

✅ À l’issue de la formation, vous serez capable de concevoir un tableau de bord Excel dynamique, fiable et exploitable pour le suivi de vos projets.

👉 En savoir plus sur la Excel : Gestion de projets – Tableaux de bord & KPI

Objectifs de la formation :

Découvrir Power BI et apprendre à transformer vos données en rapports visuels interactifs pour analyser et partager efficacement vos informations.

Compétences visées par la formation :

• Comprendre l’interface de Power BI et ses principaux composants (Power BI Desktop, Service).
• Importer des données depuis Excel et d’autres sources simples.
• Nettoyer et transformer les données de base avec l’éditeur de requêtes.
• Créer des relations entre différentes tables de données.
• Concevoir des visuels de base (tableaux, cartes, graphiques simples).
• Utiliser les filtres et segments pour explorer vos données.
• Construire un premier rapport interactif avec plusieurs pages.
• Publier un rapport sur Power BI Service et le partager avec des collaborateurs.
• Comprendre les bonnes pratiques de présentation visuelle pour des rapports clairs et lisibles.

✅ À l’issue de la formation, vous serez capable de créer vos premiers rapports Power BI et de les partager pour faciliter l’analyse et la communication des données.

👉 En savoir plus sur la Formation Power BI : Débutant

Quelle est la durée de la formation ?

Environ 18 jours (108 heures), selon les modules choisis. Le parcours s’étale sur plusieurs semaines pour favoriser la mise en pratique réelle.

Puis-je financer cette formation avec mon CPF ?

Oui, si la certification TOSA (Excel, Word, PowerPoint ou Power BI) est incluse. Les packs Premium sont également finançables par votre entreprise ou votre OPCO.

Les supports sont-ils fournis ?

Oui, vous avez accès à tous les supports, exercices en ligne pendant et après la formation.

Est-ce que je peux suivre la formation le soir ou le week-end ?

Oui, le format “Soir & Week-end” est disponible sur devis pour les professionnels en activité.