Formation Excel : Débutant

Réalisez rapidement des tableaux et des feuilles de calculs

2 jours (14 heures)

Débutant

En centre ou à distance

CPF Top

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous apportera toutes les notions dont vous avez besoin pour bien démarrer avec Excel.

En participant à notre formation, vous apprendrez à :

Utiliser le logiciel : l'interface, le ruban, les onglets, les différentes options…,
Réaliser des manipulations fondamentales de type insertion et suppression de lignes et de colonnes, redimensionnement d'un tableau, sélection simple ou multiples de cellules…,
Créer un tableau et à le mettre en forme rapidement en y insérant des bordures, en gérant la taille des cellules et leur remplissage,
Insérer dans ces tableaux vos premiers calculs et utiliser les fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX…,
Insérer et mettre en forme des graphiques de type histogramme, secteur ou encore barre.

Cette formation vous permettra de gérer vos données avec confiance et efficacité.

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Pour quels métiers ?

Assistants administratifs	Pour gérer des données et organiser des informations
Comptables	Pour réaliser la gestion comptable et financière
Gestionnaires de projet	Pour réaliser le suivi des tâches et des budgets
Analystes de données	Pour analyser et présenter des données
Professionnels du marketing	Pour analyser les données de marché et créer des rapports
Autres...	Toute personne désireuse d'apprendre les bases d'Excel

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions de base du tableur Excel
Concevoir et mettre en forme rapidement des tableaux fiables
Réaliser des calculs simples
Travailler avec les graphiques et les filtres
Gagner en efficacité dans l'utilisation de l'outil

Prérequis

Disposer d’une connaissance de base de l’outil informatique

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
Pour les sessions à distance :
Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler dans un classeur Excel

Reconnaître l’interface d'Excel

Ouvrir et sauvegarder un document
Reconnaître l’interface : ruban, onglets, classeurs, feuille de calcul, noms des lignes et des colonnes, zone d'impression
Figer les volets

Travailler dans un classeur Excel

Utiliser les principales fonctionnalités : ouvrir, sauvegarder, imprimer un document
Enregistrer un document sous un autre nom
Utiliser les fonctions copier/coller
Changer la largeur des colonnes
Changer la hauteur des lignes
Insérer et supprimer des cellules, des lignes et des colonnes

Thème 2 : Mettre en forme un tableau

Mettre en forme des cellules

Mettre en forme des cellules : couleur, style de police, graisse, alignement…
Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police
Comprendre et utiliser les formatages de base des nombres : pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité, monétaire...
Utiliser les mises en forme conditionnelles prédéfinies
Utiliser l'outil Pinceau

Thème 3 : Réaliser des calculs simples

Effectuer des calculs simples

Saisir une formule dans une cellule
Effectuer des calculs : une division, une addition ou une multiplication
Déterminer les priorités de calcul

Utiliser les fonctions basiques

Connaître des formules simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX...
Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule

Thème 4 : Gérer ses tableaux de données

Concevoir et mettre en forme des graphiques

Créer un graphique simple
Modifier et déplacer un graphique dans une feuille
Mettre en forme un graphique
Distinguer les principaux types de graphiques : graphiques en courbes, graphiques en secteurs, graphiques en barres ...

Utiliser les fonctions tris et filtres

Effectuer un tri automatique
Classer par ordre croissant ou décroissant
Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique
Utiliser des filtres automatiques

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en centre
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formation
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel.
La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement (sauvegarder, imprimer...),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
Calculs (formules, fonctions...),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Excel
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau basique

N° et intitulé de la certification
TOSA Excel : RS5252
Date d'enregistrement : 14-09-2020
Date d'échéance : 14-09-2025
Certificateur : ISOGRAD

Date de la dernière mise à jour

20/11/2024

2 jours - 14 heures

Code CPF : RS5252

Contactez-moi

Choisissez le mode de formation qui convient le mieux à votre rythme d'apprentissage

790,00€ TTC

890,00€ TTC

Comment se déroule la formation ?

Notre formation à distance est dispensée en sessions individuelles via des classes virtuelles par nos experts formateurs.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos horaires d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

1 580,00€ TTC

Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

Cette thématique vous intéresse ?
Vous souhaitez la déployer au sein de votre entreprise ?
N'hésitez pas à nous contacter.

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Aurélie

Je suis satisfaite à 10000%. Un grand merci à Mme Demagny pour sa disponibilité, sa pédagogie et sa gentillesse.

Hamed

À quand la prochaine formation ??? Pour un bon suivi.
Très bonne formation, formatrice à l'écoute. Excellent !

Pierre

Contenu très intéressant, j'ai beaucoup apprécié la pédagogie du formateur.

Marc

Formateur disponible et très compétent. Excellente formation !

Ce programme de formation vise à développer et à enrichir vos compétences professionnelles suivantes

Compétences Techniques

Créer et gérer des graphiques

2 / 5

Réaliser des calculs

2 / 5

Travailler avec les tableaux

2 / 5

Utiliser l'interface du logiciel

2 / 5

Compétences Personnelles

Analyse des données

2 / 5

Attention aux détails

2 / 5

Organisation

2 / 5

Résolution de problèmes

2 / 5

Envie de vous inscrire à la formation ?

Télécharger le formulaire d'inscription

Après réception du formulaire d'inscription, asbéo s'engage à valider votre inscription à une session de formation sous 15 jours ouvrables.

Vous souhaitez en savoir plus sur nos classes à distance et nos modalités pédagogiques

Prochaines dates de formation

Dates	Lieu	Prix	Actions
Du 16/12/2024 au 17/12/2024	A distance	790,00€ TTC	Contactez-moi
Du 20/01/2025 au 21/01/2025	A distance	790,00€ TTC	Contactez-moi
Du 06/02/2025 au 07/02/2025	Béthune	890,00€ TTC	Contactez-moi
Du 13/02/2025 au 14/02/2025	Lille	890,00€ TTC	Contactez-moi
Du 17/02/2025 au 18/02/2025	A distance	790,00€ TTC	Contactez-moi
Du 03/03/2025 au 04/03/2025	A distance	790,00€ TTC	Contactez-moi
Du 06/03/2025 au 07/03/2025	Béthune	890,00€ TTC	Contactez-moi
Du 13/03/2025 au 14/03/2025	Lille	890,00€ TTC	Contactez-moi
Du 17/03/2025 au 18/03/2025	A distance	790,00€ TTC	Contactez-moi
Du 03/04/2025 au 04/04/2025	Béthune	890,00€ TTC	Contactez-moi
Du 10/04/2025 au 11/04/2025	Lille	890,00€ TTC	Contactez-moi
Du 14/04/2025 au 15/04/2025	A distance	790,00€ TTC	Contactez-moi
Du 28/04/2025 au 29/04/2025	Béthune	890,00€ TTC	Contactez-moi
Du 05/05/2025 au 06/05/2025	Lille	890,00€ TTC	Contactez-moi
Du 12/05/2025 au 13/05/2025	A distance	790,00€ TTC	Contactez-moi

Qualité des formations

Questions posées à l'ensemble de nos clients à l'issue d'une formation en inter-entreprises.

Satisfaction globale

Respect du programme et des objectifs, organisation et accueil, contenu de la formation.

Equipe pédagogique

Qualités pédagogiques, disponibilité des formateurs, méthodes pédagogiques.

Moyens pédagogiques

Qualité de l'accueil et des moyens mis en oeuvre, qualité des ressources pédagogiques.

Taux de progression

Taux moyen constaté entre le positionnement en entrée de formation et le score de certification de fin de formation.

Date de dernière mise à jour : 21-11-2024

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Mettre en forme des cellules

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Modalités d'évaluation

Date de la dernière mise à jour

Modes de formation

A distance avec un formateur

En présentiel en centre

A la carte avec un formateur

En intra-entreprise

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