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Formation Excel : Créez vos fichiers pour gérer votre budget

Maîtrisez Excel et gérez votre budget comme un pro, un fichier à la fois

3 jours (17 heures) Débutant A distance
CPF Certification incluse
asbéo - Formation Excel : Créez vos fichiers pour gérer votre budget

Qu'allez-vous apprendre ?

Reprenez le contrôle de votre budget avec Excel

Votre budget, ce ne sont pas que des chiffres. C’est une histoire. Votre histoire. Avec cette formation, vous apprendrez à faire parler vos données, à les transformer en actions concrètes et à bâtir un système qui travaille pour vous.

Peu importe votre point de départ – même si vous partez de zéro – vous repartirez avec des outils personnalisés capables de révolutionner votre gestion financière.

Voici ce que vous maîtriserez :

  • Comprendre les bases d’Excel : Apprenez à naviguer dans l’interface, découvrez les outils essentiels et familiarisez-vous avec les fonctionnalités de base.
  • Créer des tableaux adaptés à vos besoins : Structurez vos données pour suivre vos revenus et dépenses avec clarté et précision.
  • Automatiser vos calculs : Mettez Excel au travail pour vous avec des formules simples comme SOMME, MOYENNE, et des fonctions conçues pour la gestion budgétaire.
  • Visualiser vos finances : Transformez vos chiffres en graphiques parlants pour suivre l’évolution de votre budget d’un simple coup d’œil.
  • Personnaliser vos fichiers : Apprenez à mettre en forme vos données pour les rendre lisibles, claires et professionnelles.

Grâce à des exercices pratiques et des exemples concrets, vous serez capable de construire des outils sur mesure pour simplifier et optimiser votre gestion financière au quotidien.

Votre budget mérite mieux qu’un simple suivi. Il mérite une stratégie.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Pour quels métiers ?

  • Assistants administratifs : Pour gérer des données et organiser des informations
  • Comptables : Pour réaliser la gestion comptable et financière
  • Gestionnaires de projet : Pour réaliser le suivi des tâches et des budgets
  • Analystes de données : Pour analyser et présenter des données
  • Professionnels du marketing : Pour analyser les données de marché et créer des rapports
  • Autres... : Toute personne désireuse d'apprendre les bases d'Excel

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctions de base du tableur Excel
  • Concevoir et mettre en forme rapidement des tableaux fiables
  • Réaliser des calculs simples
  • Travailler avec les graphiques et les filtres
  • Gagner en efficacité dans l'utilisation de l'outil

Programme

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

  • Pour les sessions à distance :
    Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

Reconnaître l’interface d'Excel

  • Ouvrir et sauvegarder un document
  • Reconnaître l’interface : ruban, onglets, classeurs, feuille de calcul, noms des lignes et des colonnes, zone d'impression
  • Figer les volets

Travailler dans un classeur Excel

  • Utiliser les principales fonctionnalités : ouvrir, sauvegarder, imprimer un document
  • Enregistrer un document sous un autre nom
  • Utiliser les fonctions copier/coller
  • Changer la largeur des colonnes
  • Changer la hauteur des lignes
  • Insérer et supprimer des cellules, des lignes et des colonnes

Mettre en forme des cellules

  • Mettre en forme des cellules : couleur, style de police, graisse, alignement…
  • Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police
  • Comprendre et utiliser les formatages de base des nombres : pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité, monétaire...
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles prédéfinies
  • Utiliser l'outil Pinceau

Effectuer des calculs simples

  • Saisir une formule dans une cellule
  • Effectuer des calculs : une division, une addition ou une multiplication
  • Déterminer les priorités de calcul

Utiliser les fonctions basiques

  • Connaître des formules simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX...
  • Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule

Concevoir et mettre en forme des graphiques

  • Créer un graphique simple
  • Modifier et déplacer un graphique dans une feuille
  • Mettre en forme un graphique
  • Distinguer les principaux types de graphiques : graphiques en courbes, graphiques en secteurs, graphiques en barres ...

Utiliser les fonctions tris et filtres

  • Effectuer un tri automatique
  • Classer par ordre croissant ou décroissant
  • Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique
  • Utiliser des filtres automatiques

Créer et mettre en forme un fichier Excel pour gérer son budget

  • Créer un fichier Excel et le mettre en forme
  • Insérer des données
  • Créer des listes déroulantes
  • Insérer des formules de calculs
  • Ajouter des mises en forme conditionnelles
  • Créer des modèles de feuilles de calculs
  • Créer un tableau de synthèse : rapport mensuel et rapport annuel
  • Créer et mettre en forme des graphiques pour exploiter les données des rapports

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Niveau visé par la formation : Niveau basique

Modalités & tarifs

960,00€ TTC* 3 jours (17 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

1 100,00€ TTC * 3 jours (17 heures)

Formation en centre avec formateur

Apprenez dans nos locaux en centre de formation. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Formation en intra entreprise

Offrez à vos équipes une formation 100% personnalisée, directement dans vos locaux ou à distance.

Nos formations intra-entreprise sont conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins, en intégrant vos outils, vos méthodes de travail et vos objectifs.

1 920,00€ TTC * 17 heures

Formation en session privative avec formateur

La formation à distance est dispensée en sessions individuelles de classes virtuelles avec nos formateurs experts.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos séances d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

  • Le Compte Personnel de Formation (CPF),
  • Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
  • France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Disposer d’une connaissance de base de l’outil informatique.

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet.

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en centre
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formation
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

En savoir plus

Certification / Évaluation

TOSA Excel

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel. La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :

  • Environnement (sauvegarder, imprimer...),
  • Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
  • Calculs (formules, fonctions...),
  • Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :

  • Évaluation : Certification TOSA Excel
  • Type : QCM théorique et pratique
  • Modalité : En ligne
  • Moment : Dès la fin de la formation
  • Durée : 1 heure (35 questions)
TOSA Excel : RS5252
Date d'enregistrement : 14/09/2020
Date d'échéance : 14/09/2025
Certificateur : ISOGRAD

Les prochaines sessions

Dates Prix
Du 17/03/25 au 20/03/25
960,00€ Réservez ma place
Du 14/04/25 au 17/04/25
960,00€ Réservez ma place
Du 12/05/25 au 15/05/25
960,00€ Réservez ma place
Du 09/06/25 au 12/06/25
960,00€ Réservez ma place
Du 07/07/25 au 10/07/25
960,00€ Réservez ma place
Du 02/09/25 au 05/09/25
960,00€ Réservez ma place
Du 29/09/25 au 02/10/25
960,00€ Réservez ma place
Du 27/10/25 au 30/10/25
960,00€ Réservez ma place
Du 24/11/25 au 27/11/25
960,00€ Réservez ma place

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