Formation Excel : Créez vos fichiers pour gérer votre budget

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

• Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  
• Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  
  
• Pour les sessions à distance :
  Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
  
  

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler dans un classeur Excel

Reconnaître l’interface d'Excel

• Ouvrir et sauvegarder un document
• Reconnaître l’interface : ruban, onglets, classeurs, feuille de calcul, noms des lignes et des colonnes, zone d'impression
• Figer les volets

Travailler dans un classeur Excel

• Utiliser les principales fonctionnalités : ouvrir, sauvegarder, imprimer un document
• Enregistrer un document sous un autre nom
• Utiliser les fonctions copier/coller
• Changer la largeur des colonnes
• Changer la hauteur des lignes
• Insérer et supprimer des cellules, des lignes et des colonnes
  
  

Thème 2 : Mettre en forme un tableau

Mettre en forme des cellules

• Mettre en forme des cellules : couleur, style de police, graisse, alignement…
• Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police
• Comprendre et utiliser les formatages de base des nombres : pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité, monétaire...
• Utiliser les mises en forme conditionnelles prédéfinies
• Utiliser l'outil Pinceau
  
  

Thème 3 : Réaliser des calculs simples

Effectuer des calculs simples

• Saisir une formule dans une cellule
• Effectuer des calculs : une division, une addition ou une multiplication
• Déterminer les priorités de calcul

Utiliser les fonctions basiques

• Connaître des formules simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX...
• Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
  
  

Thème 4 : Gérer ses tableaux de données

Concevoir et mettre en forme des graphiques

• Créer un graphique simple
• Modifier et déplacer un graphique dans une feuille
• Mettre en forme un graphique
• Distinguer les principaux types de graphiques : graphiques en courbes, graphiques en secteurs, graphiques en barres ...

Utiliser les fonctions tris et filtres

• Effectuer un tri automatique
• Classer par ordre croissant ou décroissant
• Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique
• Utiliser des filtres automatiques
  
  

Thème de spécialité : Créez vos fichiers pour gérer votre budget 3h

Créer et mettre en forme un fichier Excel pour gérer son budget

• Créer un fichier Excel et le mettre en forme
• Insérer des données
• Créer des listes déroulantes
• Insérer des formules de calculs
• Ajouter des mises en forme conditionnelles
• Créer des modèles de feuilles de calculs
• Créer un tableau de synthèse : rapport mensuel et rapport annuel
• Créer et mettre en forme des graphiques pour exploiter les données des rapports
  
  

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.