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Formation Excel : Spécialisez-vous dans la gestion des filtres et des tris

Dominez filtres et tris : organisez vos données comme un expert Excel

3 jours (17 heures) Intermédiaire A distance
CPF Certification incluse
asbéo - Formation Excel : Spécialisez-vous dans la gestion des filtres et des tris

Qu'allez-vous apprendre ?

Maîtrisez l’art des tableaux d’analyse performants

Votre tableau Excel ne doit pas juste être un amas de chiffres. Il doit raconter une histoire, éclairer des décisions, et simplifier l’analyse. Cette formation est votre guide pour transformer vos données en outils clairs et exploitables.

En participant, vous apprendrez à :

  • Sublimer vos tableaux : Perfectionnez la mise en forme pour rendre vos données lisibles, claires et percutantes.
  • Dominer les calculs essentiels : Utilisez des fonctions comme SOMME, MOYENNE, MIN et MAX pour automatiser vos analyses de base.
  • Gérer les erreurs avec confiance : Décodez les messages d’erreurs comme #NOM?, #DIV/0!, et ##### pour assurer la fiabilité de vos fichiers.
  • Maîtriser les calculs avancés : Découvrez la puissance des fonctions conditionnelles comme SI, les formules imbriquées, et les opérateurs ET et OU.
  • Créer des graphiques percutants : Améliorez la mise en forme de vos graphiques pour une communication visuelle plus efficace.

Devenez un expert des tris et filtres

  • Simplifiez vos analyses : Réalisez des tris et filtres simples en exploitant les options automatiques.
  • Gérez la complexité avec maîtrise : Apprenez à trier et filtrer vos données selon plusieurs critères pour des analyses précises.
  • Gagnez du temps : Optimisez votre utilisation des outils de filtrage et de tri pour travailler plus vite et plus intelligemment.

Cette formation est conçue pour vous donner les compétences nécessaires pour créer des tableaux clairs, performants et exploitables. Transformez Excel en votre allié stratégique et facilitez vos analyses comme jamais auparavant.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Pour quels métiers ?

  • Analystes de données : Pour trier et filtrer efficacement de grandes quantités de données
  • Comptables : Pour gérer les données financières et comptables
  • Gestionnaires de projet : Pour organiser et analyser des informations de projet
  • Administratifs et assistants : Pour gérer et organiser des données dans des rapports et des documents
  • Professionnels du marketing : Pour segmenter et analyser les données de marché
  • Autres... : Cette formation convient aux professionnels souhaitant élargir leur utilisation d'Excel au-delà des fonctions de base.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Office Excel
  • Créer et mettre en forme des données dans les tableaux
  • Apprendre à créer des formules dans une feuille de calcul
  • Améliorer la mise en forme d'un graphique
  • Maîtriser les options de filtrage et de tri en mode avancé

Programme

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

  • Pour les sessions à distance :
    Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Connaître l’environnement de travail

  • Personnaliser les onglets et le ruban
  • Modifier la zone d’impression
  • Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier
  • Utiliser la poignée de recopie
  • Dupliquer une feuille de calcul

Utiliser les collages spéciaux

  • Coller et transposer les valeurs
  • Coller en effectuant une opération
  • Coller les formats

Connaître les options d’enregistrement

  • Enregistrer un document au format PDF
  • Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions

Améliorer la mise en forme des cellules

  • Connaître les différents formats de cellule
  • Utiliser le séparateur de milliers
  • Fusionner des cellules
  • Modifier l’alignement du contenu d’une cellule

Utiliser les mises en forme conditionnelles

  • Comprendre les mises en forme conditionnelles
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle

Créer et mettre en forme des données dans les tableaux

  • Utiliser les objets graphiques : SmartArt, forme, image
  • Créer un tableau
  • Appliquer un style à un tableau

Maîtriser les méthodes de calcul

  • Connaître et utiliser les références absolues et références relatives dans une formule
  • Recopier des formules
  • Comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM?, #DIV/0!, #####...)

Utiliser les fonctions d'Excel

  • Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
  • Utiliser les fonctions de calcul statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN

Utiliser les fonctions conditionnelles

  • Comprendre la syntaxe de la fonction SI
  • Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués
  • Comprendre la syntaxe des fonctions ET et OU
  • Combiner les fonctions ET / OU avec la fonction SI

Améliorer la mise en forme d'un graphique

  • Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
  • Agrandir et réduire la taille d’un graphique
  • Gérer les titres et légendes
  • Modifier les séries de données d’un graphique
  • Imprimer un graphique

Rechercher des données

  • Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (sur la donnée ou sur sa mise en forme)

Utiliser les filtres

  • Utiliser des filtres automatiques
  • Utiliser les filtres textuels
  • Utiliser les filtres sur des dates
  • Utiliser les filtres sur des couleurs

Utiliser les tris en mode avancé

  • Effectuer des tris multicritères
  • Effectuer des tris personnalisés

Utiliser les filtres avancés

  • Filtre avancé sur place
  • Filtre avancé multicritère
  • Filtre avancé calculé

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Niveau visé par la formation : Niveau opérationnel

Compétences développées

Atteignez les niveaux suivants sur vos compétences techniques et personnelles clés et boostez votre productivité.

Créer et gérer des graphiques

Réaliser une représentation graphique plus efficace et professionnelle des données

Gérer les filtres et les tris

Pour manipuler et analyser des données en mode avancé

Réaliser des calculs

Réaliser des calculs plus complexes et spécifiques en fonction de certaines conditions

Travailler avec les tableaux

Améliorer la mise en forme des tableaux pour rendre les données plus claires et visuellement attrayantes

Utiliser l'interface du logiciel

Comprendre l'environnement du logiciel et utiliser des fonctionnalités avancées

Analyse des données

Capacité à comprendre et à extraire des informations à partir de données complexes

Attention aux détails

Précision accrue dans la manipulation et l'analyse de données

Pensée critique

Évaluation et critique des informations pour une meilleure prise de décision

Résolution de problèmes

Aptitude à identifier et à résoudre des problèmes complexes liés aux données

Les compétences techniques ( ) reflètent votre maîtrise des outils, tandis que les compétences personnelles ( ) valorisent vos aptitudes humaines.

Modalités & tarifs

960,00€ TTC* 3 jours (17 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Formation en intra entreprise

Offrez à vos équipes une formation 100% personnalisée, directement dans vos locaux ou à distance.

Nos formations intra-entreprise sont conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins, en intégrant vos outils, vos méthodes de travail et vos objectifs.

1 920,00€ TTC * 17 heures

Formation en session privative avec formateur

La formation à distance est dispensée en sessions individuelles de classes virtuelles avec nos formateurs experts.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos séances d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

  • Le Compte Personnel de Formation (CPF),
  • Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
  • France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Excel Débutant, ou avoir un niveau basique à la certification TOSA.

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet.

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en centre
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formation
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

En savoir plus

Certification / Évaluation

TOSA Excel

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel. La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :

  • Environnement (sauvegarder, imprimer...),
  • Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
  • Calculs (formules, fonctions...),
  • Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :

  • Évaluation : Certification TOSA Excel
  • Type : QCM théorique et pratique
  • Modalité : En ligne
  • Moment : Dès la fin de la formation
  • Durée : 1 heure (35 questions)
TOSA Excel : RS5252
Date d'enregistrement : 14/09/2020
Date d'échéance : 14/09/2025
Certificateur : ISOGRAD

Les prochaines sessions

Dates Prix
Du 24/03/25 au 28/03/25
960,00€ Réservez ma place
Du 22/04/25 au 24/04/25
960,00€ Réservez ma place
Du 28/04/25 au 30/04/25
960,00€ Réservez ma place
Du 19/05/25 au 23/05/25
960,00€ Réservez ma place
Du 16/06/25 au 20/06/25
960,00€ Réservez ma place
Du 15/07/25 au 18/07/25
960,00€ Réservez ma place
Du 08/09/25 au 12/09/25
960,00€ Réservez ma place
Du 06/10/25 au 10/10/25
960,00€ Réservez ma place
Du 03/11/25 au 07/11/25
960,00€ Réservez ma place
Du 01/12/25 au 05/12/25
960,00€ Réservez ma place

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