Formation Excel : Spécialisez-vous dans la gestion des graphiques

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

• Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  
• Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
  
  
• Pour les sessions à distance :
  Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  
  

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler dans un classeur Excel

Connaître l’environnement de travail

• Personnaliser les onglets et le ruban
• Modifier la zone d’impression
• Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier
• Utiliser la poignée de recopie
• Dupliquer une feuille de calcul

Utiliser les collages spéciaux

• Coller et transposer les valeurs
• Coller en effectuant une opération
• Coller les formats

Connaître les options d’enregistrement

• Enregistrer un document au format PDF
• Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions
  
  

Thème 2 : Mettre en forme un tableau

Améliorer la mise en forme des cellules

• Connaître les différents formats de cellule
• Utiliser le séparateur de milliers
• Fusionner des cellules
• Modifier l’alignement du contenu d’une cellule

Utiliser les mises en forme conditionnelles

• Comprendre les mises en forme conditionnelles
• Appliquer une mise en forme conditionnelle

Créer et mettre en forme des données dans les tableaux

• Utiliser les objets graphiques : SmartArt, forme, image
• Créer un tableau
• Appliquer un style à un tableau
  
  

Thème 3 : Travailler avec les fonctions avancées

Maîtriser les méthodes de calcul

• Connaître et utiliser les références absolues et références relatives dans une formule
• Recopier des formules
• Comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM?, #DIV/0!, #####...)

Utiliser les fonctions d'Excel

• Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
• Utiliser les fonctions de calcul statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN

Utiliser les fonctions conditionnelles

• Comprendre la syntaxe de la fonction SI
• Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués
• Comprendre la syntaxe des fonctions ET et OU
• Combiner les fonctions ET / OU avec la fonction SI
  
  

Thème 4 : Gérer ses données

Améliorer la mise en forme d'un graphique

• Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
• Agrandir et réduire la taille d’un graphique
• Gérer les titres et légendes
• Modifier les séries de données d’un graphique
• Imprimer un graphique

Rechercher des données

• Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (sur la donnée ou sur sa mise en forme)

Utiliser les filtres

• Utiliser des filtres automatiques
• Utiliser les filtres textuels
• Utiliser les filtres sur des dates
• Utiliser les filtres sur des couleurs
  
  

Thème de spécialité : Gérer les graphiques en mode avancé 3h

Utiliser les fonctions avancées des graphiques

• Superposer des séries
• Gérer la largeur d’intervalles
• Utiliser un axe secondaire

Créer des graphiques spécifiques

• Créer et mettre en forme un graphique radar
• Insérer et personnaliser un graphique sparkline

Exporter des graphiques vers d'autres applications Office

• Comprendre les différents types de graphiques dans un document ou une présentation
• Insérer un graphique depuis Excel
• Comprendre les différents types de collage et leur intérêt
• Utiliser les fonctionnalités de mise en forme d'un graphique
  
  

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.