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Formation Excel : Spécialisez-vous dans la gestion des graphiques

Apprenez à utiliser efficacement les graphiques

3 jours (17 heures)
Intermédiaire
A distance
CPF

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous apportera toutes les compétences nécessaires pour construire des tableaux d'analyse performants et les illustrer par des graphiques de qualité.

En participant à notre formation, vous apprendrez à :

  • Améliorer la mise en forme de vos tableaux de données

  • Réaliser des calculs en utilisant les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX,

  • Comprendre et gérer les messages d'erreurs de calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####...,

  • Réaliser des calculs avancés utilisant les fonctions SI et SI imbriqués, ET, OU,

  • Travailler vos tableaux avec une bonne utilisation des filtres.


Spécialisez-vous dans la gestion de vos graphiques :

  • Améliorer la mise en forme de vos graphiques grâce à l'utilisation des fonctionnalités avancées des graphiques :

  • Appliquer les styles de graphiques,

  • Gérer le positionnement des différents éléments constitutifs d'un graphique (légende, étiquettes de données...),

  • Gérer les séries,

  • Créer des graphiques spécifiques : radar, sparkline,

  • Utiliser les graphiques pour interagir avec les autres logiciels de la suite Office.

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Pour quels métiers ?

Analystes de données Pour réaliser une analyse de données plus avancée et visualiser des données
ComptablesPour réaliser des calculs financiers complexes et représenter graphiquement des données financières
Gestionnaires de projetPour une planification et un suivi de projet améliorés et suivre visuellement l'avancement des projets
Chercheurs et scientifiquesPour réaliser une analyse de données et illustrer les résultats de leurs études
Professionnels du marketingPour analyser et présenter des données de marché
Autres...Cette formation convient aux professionnels souhaitant élargir leur utilisation d'Excel au-delà des fonctions de base.

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées dans Microsoft Office Excel
Créer et mettre en forme des données dans les tableaux
Apprendre à créer des formules dans une feuille de calcul
Maîtriser les options de filtrage
Améliorer la mise en forme d'un graphique
Utiliser les graphiques en mode avancé et interagir avec les autres logiciels de la suite Office

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Excel Débutant, ou avoir un niveau basique à la certification TOSA.

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

  • Pour les sessions à distance :
    Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler dans un classeur Excel

Connaître l’environnement de travail
  • Personnaliser les onglets et le ruban
  • Modifier la zone d’impression
  • Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier
  • Utiliser la poignée de recopie
  • Dupliquer une feuille de calcul
Utiliser les collages spéciaux
  • Coller et transposer les valeurs
  • Coller en effectuant une opération
  • Coller les formats
Connaître les options d’enregistrement
  • Enregistrer un document au format PDF
  • Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions

Thème 2 : Mettre en forme un tableau

Améliorer la mise en forme des cellules
  • Connaître les différents formats de cellule
  • Utiliser le séparateur de milliers
  • Fusionner des cellules
  • Modifier l’alignement du contenu d’une cellule
Utiliser les mises en forme conditionnelles
  • Comprendre les mises en forme conditionnelles
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
Créer et mettre en forme des données dans les tableaux
  • Utiliser les objets graphiques : SmartArt, forme, image
  • Créer un tableau
  • Appliquer un style à un tableau

Thème 3 : Travailler avec les fonctions avancées

Maîtriser les méthodes de calcul
  • Connaître et utiliser les références absolues et références relatives dans une formule
  • Recopier des formules
  • Comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM?, #DIV/0!, #####...)
Utiliser les fonctions d'Excel
  • Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
  • Utiliser les fonctions de calcul statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN
Utiliser les fonctions conditionnelles
  • Comprendre la syntaxe de la fonction SI
  • Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués
  • Comprendre la syntaxe des fonctions ET et OU
  • Combiner les fonctions ET / OU avec la fonction SI

Thème 4 : Gérer ses données

Améliorer la mise en forme d'un graphique
  • Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
  • Agrandir et réduire la taille d’un graphique
  • Gérer les titres et légendes
  • Modifier les séries de données d’un graphique
  • Imprimer un graphique
Rechercher des données
  • Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (sur la donnée ou sur sa mise en forme)
Utiliser les filtres
  • Utiliser des filtres automatiques
  • Utiliser les filtres textuels
  • Utiliser les filtres sur des dates
  • Utiliser les filtres sur des couleurs

Thème de spécialité : Gérer les graphiques en mode avancé 3h

Utiliser les fonctions avancées des graphiques

  • Superposer des séries
  • Gérer la largeur d’intervalles
  • Utiliser un axe secondaire

Créer des graphiques spécifiques

  • Créer et mettre en forme un graphique radar
  • Insérer et personnaliser un graphique sparkline

Exporter des graphiques vers d'autres applications Office

  • Comprendre les différents types de graphiques dans un document ou une présentation
  • Insérer un graphique depuis Excel
  • Comprendre les différents types de collage et leur intérêt
  • Utiliser les fonctionnalités de mise en forme d'un graphique

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séance de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée pour ne pas rester bloquer

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel.
La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement (sauvegarder, imprimer...),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
Calculs (formules, fonctions...),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Excel
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau opérationnel

N° et intitulé de la certification
TOSA Excel : RS5252
Date d'enregistrement : 14-09-2020
Date d'échéance : 14-09-2025
Certificateur : ISOGRAD

Date de la dernière mise à jour

29/08/2024

3 jours - 17 heures



Intermédiaire


Mon Compte Formation

Code CPF : RS5252


Prochaine session :
25/11/2024

Autres dates de formation


Modes de formation

Choisissez le mode de formation qui convient le mieux à votre rythme d'apprentissage


960,00€ TTC


Prochaine session :
25/11/2024

Autres dates de formation

Comment se déroule la formation ?

Notre formation à distance est dispensée en sessions individuelles via des classes virtuelles par nos experts formateurs.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos horaires d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

1 920,00€ TTC

Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

Cette thématique vous intéresse ?
Vous souhaitez la déployer au sein de votre entreprise ?
N'hésitez pas à nous contacter.

Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

Compétences

Ce programme de formation vise à développer et à enrichir vos compétences professionnelles suivantes

Compétences Techniques

Créer et gérer des graphiques
4 / 5
Réaliser des calculs
3 / 5
Travailler avec les tableaux
3 / 5
Utiliser l'interface du logiciel
3 / 5

Compétences Personnelles

Analyse des données
3 / 5
Attention aux détails
3 / 5
Créativité
3 / 5
Pensée critique
3 / 5
Résolution de problèmes
3 / 5

Modalités et Délais d'accès

Envie de vous inscrire à la formation ?

Télécharger le formulaire d'inscription

Après réception du formulaire d'inscription, asbéo s'engage à valider votre inscription à une session de formation sous 15 jours ouvrables.

Modalités pédagogiques

Vous souhaitez en savoir plus sur nos classes à distance et nos modalités pédagogiques

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Prise en compte du handicap

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

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Prochaines dates de formation

Dates Lieu Prix Actions
Du 25/11/2024 au 29/11/2024 A distance 960,00€ TTC Contactez-moi
Du 27/01/2025 au 30/01/2025 A distance 960,00€ TTC Contactez-moi
Du 24/02/2025 au 28/02/2025 A distance 960,00€ TTC Contactez-moi
Du 25/03/2025 au 28/03/2025 A distance 960,00€ TTC Contactez-moi
Du 22/04/2025 au 24/04/2025 A distance 960,00€ TTC Contactez-moi
Du 28/04/2025 au 30/04/2025 A distance 960,00€ TTC Contactez-moi
Du 19/05/2025 au 23/05/2025 A distance 960,00€ TTC Contactez-moi

Qualité des formations

Aucune donnée sur la période 2024.