Qu'allez-vous apprendre ?

Excel au service du capital humain

Les données RH ne sont pas qu’une succession de chiffres.
Elles traduisent l’engagement, la motivation et la progression d’une équipe.

Cette formation ne se limite pas à l’usage d’Excel.
Elle vous apprend à lire les dynamiques humaines à travers les indicateurs RH : absentéisme, satisfaction, turnover, formation, objectifs atteints.

Vous saurez construire des tableaux de bord RH qui éclairent les décisions managériales, soutiennent la stratégie RH et donnent une voix aux données humaines.

Ce que vous apprendrez : 4 modules pour faire d’Excel un véritable outil de pilotage RH.

Module 1 : Comprendre et structurer les KPI RH
Définissez les indicateurs clés du pilotage humain et structurez vos bases collaborateurs pour une exploitation fluide dans Excel.
Module 2 : Analyser vos données RH avec les Tableaux Croisés Dynamiques
Croisez vos données pour suivre les tendances d’engagement, de formation ou d’absentéisme, et mettez-les au service du dialogue social.
Module 3 : Construire un tableau de bord RH stratégique
Créez un tableau de bord clair et interactif, capable de révéler la santé et la performance de vos équipes en un coup d’œil.
Module 4 : Visualiser la performance humaine Transformez vos indicateurs en graphiques parlants. Donnez vie à vos KPI grâce à une présentation visuelle claire et percutante.

Pourquoi suivre cette formation ?

Pilotez vos équipes avec discernement :
Identifiez les signaux faibles avant qu’ils ne deviennent des problématiques RH.
Rendez visible l’invisible :
Donnez du sens aux chiffres, révélez la valeur réelle de vos collaborateurs.
Valorisez la fonction RH :
Présentez des analyses visuelles et crédibles, à hauteur de la stratégie d’entreprise.
Faites d’Excel un allié du management humain :
Structurez vos données, fiabilisez vos indicateurs, éclairez vos décisions.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation s’adresse à celles et ceux qui veulent transformer leurs données RH en levier stratégique :

Responsables RH, chargés de développement ou de formation.
Managers et chefs d’équipe souhaitant piloter la performance et l’engagement.
Responsables QVCT ou partenaires sociaux cherchant à objectiver les tendances.
Toute personne amenée à produire ou analyser des indicateurs RH dans une PME, un service RH ou un organisme de formation.

Objectifs de la formation

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

Identifier et suivre les principaux KPI RH (absentéisme, turnover, formation, satisfaction, performance).
Structurer vos bases collaborateurs pour une analyse fluide et fiable.
Concevoir des tableaux de bord RH dynamiques et automatisés.
Construire des rapports visuels clairs pour la direction, les managers ou les IRP.
Appuyer vos décisions RH sur des données factuelles et partagées.
Traduire la performance humaine en indicateurs lisibles.

Programme

Un test de positionnement : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation.

Comprendre les fondamentaux du pilotage RH

Définir le rôle des tableaux de bord RH dans la gestion des équipes.
Identifier les KPI essentiels du management RH : Taux d’absentéisme, taux de turnover, taux de formation, taux d’objectifs atteints...
Comprendre la différence entre indicateurs quantitatifs (mesure) et qualitatifs (perception).
Choisir les bons KPI selon le périmètre RH (équipe, service, entreprise).
Déterminer la fréquence et les sources de mise à jour des indicateurs (SIRH, enquêtes, Excel).

Structurer les données RH dans Excel

Créer et organiser les feuilles de données : collaborateurs, formations, absences, évaluations.
Maîtriser les formats de cellules adaptés aux données RH (dates, durées, pourcentages).
Utiliser la validation des données pour fiabiliser la saisie : listes déroulantes (services, statuts, motifs d’absence).
Nettoyer et uniformiser les données (mise en forme, doublons, valeurs manquantes).

Premiers calculs RH

Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, NB, NB.SI pour obtenir des indicateurs de base.
Calculer les premiers ratios RH (ex. taux de formation, d’absentéisme, d’atteinte des objectifs).
Mettre en place des plages nommées pour faciliter le suivi et la maintenance des données.

Explorer les données RH

Créer un tableau croisé dynamique (TCD) à partir d’une base RH consolidée.
Analyser les indicateurs par service, poste, sexe, ancienneté, ou type de contrat.
Suivre les évolutions mensuelles et annuelles d’indicateurs clés (absentéisme, formation, turnover).

Créer des graphiques croisés dynamiques

Visualiser les tendances RH : histogrammes d’évolution, pyramides des âges, jauges de satisfaction.
Personnaliser les rapports selon les besoins : direction, managers, ou service RH.

Approfondir l’analyse

Utiliser les segments et chronologies pour filtrer dynamiquement les données (par période, département, genre, etc.).
Créer des champs calculés pour automatiser les ratios RH (ex. formation / effectif, absences / jours travaillés).
Mettre en évidence les écarts significatifs grâce au formatage conditionnel.

Concevoir un tableau de bord RH stratégique

Comprendre les principes de conception : clarté, hiérarchie, lisibilité, interactivité.
Organiser les sections principales : effectifs, absentéisme, formation, engagement, performance.
Créer des liens dynamiques entre le tableau de bord et les données sources.
Mettre en place un sommaire interactif et des zones d’alerte visuelle (feux tricolores, symboles, jauges).

Calculs avancés et automatisations

Utiliser les fonctions SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS pour des calculs conditionnels précis.
Gérer les exceptions (formules d’erreur, valeurs manquantes, normalisation des noms).
Employer les fonctions ET, OU pour créer des KPI complexes (ex. collaborateurs formés ET présents sur 12 mois).
Structurer les données textuelles avec les fonctions TEXTE, CONCATENER, GAUCHE, DROITE pour les rapports RH.

Interactivité et ergonomie

Intégrer des segments (slicers) pour filtrer par service, période, ou catégorie de personnel.
Mettre en place des menus déroulants pour personnaliser la lecture du tableau de bord.
Créer des mises en forme dynamiques pour signaler les alertes RH (absentéisme > seuil, formation < objectif).

Créer et personnaliser des visuels RH

Choisir les graphiques adaptés aux indicateurs RH :
Intégrer les graphiques dans les tableaux de bord et les rendre interactifs.
Créer des graphiques combinés pour visualiser plusieurs indicateurs (ex. turnover + absentéisme).

Présenter et partager les résultats

Créer des reportings automatisés pour la direction ou les managers.
Exporter les tableaux en PDF ou image avec mise en page professionnelle.
Ajouter des commentaires et zones de synthèse automatique (bilan RH mensuel).
Utiliser les mises en forme conditionnelles pour signaler les tendances (hausse, baisse, objectif atteint).

Sécuriser et pérenniser le tableau de bord

Protéger les feuilles et les cellules sensibles (formules, données personnelles).
Mettre en place une version de sauvegarde et d’actualisation automatique.
Préparer une version de diffusion allégée (lecture seule, PDF).

Passage d'un test en ligne : il permet d'évaluer vos compétences en fin de formation.
Niveau visé par la formation : Niveau avancé

Tarifs & modalités

950,00€ TTC* 2 jours (12 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

1 050,00€ TTC* 2 jours (12 heures)

Formation en centre avec formateur

Apprenez dans nos locaux en centre de formation. Cette formation se déroule en petit groupe, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

3 650,00€ TTC* 2 jours

Formation en intra entreprise

La formation est animée à distance par un formateur expert, pour un groupe jusqu'à 12 personnes.

Elle inclut :

Les activités pédagogiques prévues dans le programme,
Des exercices pratiques et supports de formation électroniques,
Des tests asbéo électroniques pour évaluer la progression des participants,
Un émargement 100% dématérialisé.

* Tarification pour un groupe jusqu'à 12 personnes, certification non comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

1 330,00€ TTC* 12 heures

Formation privative / Cours particulier

Nos formations à distance sont dispensées en classes virtuelles en sessions individuelles avec nos formateurs experts.

Vous profitez de créneaux dédiés, pensés pour s'intégrer facilement dans un emploi du temps chargé et concilier vie professionnelle et personnelle.

Chaque séance est conçue pour optimiser l'acquisition de compétences, avec un apprentissage pratique, efficace et adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

Le Compte Personnel de Formation (CPF),
Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Maîtriser les bases d’Excel (formules simples, mise en forme, tris et filtres).
Avoir une première expérience en suivi RH, gestion d’équipe ou reporting.

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute, et d'une webcam.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur (version Office 365 de préférence) qui servira à suivre la classe virtuelle et d'une connexion internet.

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en centre
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage

Séances de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formation

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

Certification / Évaluation

TOSA Excel

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel. La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :

Environnement (sauvegarder, imprimer...),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
Calculs (formules, fonctions...),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :

Évaluation : Certification "Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)"
Type : QCM théorique et pratique
Modalité : En ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

TOSA Excel : RS7256

Date d'enregistrement : 24/09/2025

Date d'échéance : 24/09/2028

Certificateur : ISOGRAD

Les prochaines sessions

Dates	Prix
Du 21/05/26 au 22/05/26	950 €	Réservez ma place
Du 01/06/26 au 02/06/26	950 €	Réservez ma place
Du 23/07/26 au 24/07/26	950 €	Réservez ma place
Du 28/08/26 au 31/08/26	950 €	Réservez ma place
Du 05/10/26 au 06/10/26	950 €	Réservez ma place
Du 10/11/26 au 12/11/26	950 €	Réservez ma place
Du 17/12/26 au 18/12/26	950 €	Réservez ma place

Dates	Prix
Du 01/06/26 au 02/06/26	1 050 €	Réservez ma place
Du 23/07/26 au 24/07/26	1 050 €	Réservez ma place
Du 28/08/26 au 31/08/26	1 050 €	Réservez ma place
Du 05/10/26 au 06/10/26	1 050 €	Réservez ma place
Du 10/11/26 au 12/11/26	1 050 €	Réservez ma place
Du 17/12/26 au 18/12/26	1 050 €	Réservez ma place

Dates	Prix
Du 05/05/26 au 06/05/26 Session pleine	1 050 €	Réservez ma place
Du 01/06/26 au 02/06/26	1 050 €	Réservez ma place
Du 23/07/26 au 24/07/26	1 050 €	Réservez ma place
Du 28/08/26 au 31/08/26	1 050 €	Réservez ma place
Du 05/10/26 au 06/10/26	1 050 €	Réservez ma place
Du 10/11/26 au 12/11/26	1 050 €	Réservez ma place
Du 17/12/26 au 18/12/26	1 050 €	Réservez ma place

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Dernière mise à jour le 03/11/2025

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