Formation Excel : Outils et Techniques pour les Comptables

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

• Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  
• Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
  
  
• Pour les sessions à distance :
  Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  
  

Pendant la formation 24h

Module 1 : Maîtrise du Classeur Excel pour Comptables

Objectif : Améliorer l'efficacité et la précision dans la manipulation et la présentation des données comptables, tout en assurant la protection des informations sensibles

Connaître l’environnement de travail

• Personnaliser les onglets et le ruban pour un accès rapide aux fonctions essentielles en comptabilité
• Ajuster la zone d’impression pour les rapports financiers
• Utiliser des raccourcis clavier pour naviguer efficacement.
  
  

Optimiser l'affichage et l'interface

• Maîtriser les différents modes d'affichage pour mieux analyser les données financières
• Personnaliser la barre d’outils et l'interface
• Apprendre à fractionner la fenêtre ou à figer les volets pour faciliter la révision des grands tableaux
  
  

Utiliser les techniques avancées de gestion des données

• Utiliser les collages spéciaux pour manipuler les données financières rapidement
• Transposer des valeurs
• Effectuer des calculs lors du collage
• Appliquer des formats spécifiques
  
  

Sécuriser et gérer des documents

• Connaître les options d’enregistrement
• Sauvegarder des documents comptables au format PDF
• Gérer la compatibilité entre différentes versions d'Excel
• Assurer la protection des feuilles de calcul et des classeurs pour sécuriser les informations financières sensibles
  
  

Module 2 : Optimiser les Tableaux pour la Comptabilité

Objectif : Améliorer la qualité et la clarté des tableaux comptables en maîtrisant les techniques de mise en forme avancées dans Excel

Améliorer la mise en forme des cellules et des tableaux de données

• Personnaliser les formats de cellules,
• Utiliser le séparateur de milliers pour une meilleure lisibilité des chiffres,
• Ajuster l'alignement des cellules pour des rapports clairs
  
  

Personnaliser les tableaux

• Utiliser les thèmes de classeur pour standardiser l'aspect visuel de vos documents comptables
• Ajuster les marges et l'orientation du classeur pour les besoins spécifiques de reporting financier
  
  

Maîtriser les mises en forme conditionnelles

• Comprendre et appliquer les mises en forme conditionnelles pour mettre en évidence les anomalies ou les points clés dans vos données financières
  
  

Module 3 : Réaliser des Calculs pour la Comptabilité

Objectif : Développer une expertise dans la réalisation de calculs complexes pour la comptabilité en maîtrisant les fonctions de base et avancées d'Excel

Maîtriser les méthodes de calcul

• Apprendre à utiliser les références absolues et relatives dans vos formules comptables
• Recopier des formules
• Comprendre les erreurs courantes (#NOM?, #DIV/0!, #####...)
  
  

Utiliser les fonctions d'Excel

• Créer des formules complexes avec plusieurs opérateurs arithmétiques
• Utiliser des fonctions statistiques simples telles que SOMME, MOYENNE, MAX, et MIN pour vos analyses financières
  
  

Utiliser les fonctions conditionnelles

• Maîtriser la syntaxe de la fonction SI et des fonctions imbriquées, pour gérer diverses conditions dans vos calculs
• Maîtriser la syntaxe des fonctions ET et OU pour affiner vos analyses
  
  

Utiliser les fonctions Recherche avancées

• Utiliser RECHERCHEV, RECHERCHEH, et RECHERCHE pour retrouver rapidement des informations financières
• Apprendre à utiliser les fonctions RECHERCHE X (version Office 365), INDEX et EQUIV, et CHOISIR pour des recherches complexes
  
  

Utiliser les fonctions TEXTE

• Manipuler des chaînes de caractères avec CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT, et EXACT
• Rechercher et remplacer du texte dans vos tableaux de données comptables avec REMPLACER et REMPLACERB
  
  

Utiliser les fonctions Date et Heure

• Utiliser les fonctions AUJOURD'HUI, ANNEE, DATE, MOIS, JOUR, JOURSEM pour gérer les dates
• Utiliser les fonctions MAINTENANT, HEURE, MINUTE, SECONDE pour les heures
• Réaliser des calculs sur les heures pour les analyses de temps
  
  

Utiliser les fonctions conditionnelles avancées

• Utiliser NB.SI pour compter les occurrences basées sur un critère, SOMME.SI pour effectuer des sommes conditionnelles, et MOYENNE.SI pour des moyennes conditionnelles
• Maîtriser également NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS et MOYENNE.SI.ENS pour des analyses multicritères
  
  

Module 4 : Gérer des Tableaux de Données pour Comptables

Objectif : Acquérir les compétences nécessaires pour gérer et analyser efficacement des tableaux de données comptables en utilisant les fonctionnalités avancées d'Excel

Créer et personnaliser des graphiques

• Apprendre à créer et à personnaliser des graphiques, ajuster leur taille, et gérer les titres et légendes pour des présentations claires des données financières
  
  

Utiliser des techniques avancées de graphiques

• Maîtriser la superposition de séries, la gestion de l'intervalle des axes et l'utilisation d'axes secondaires
• Créer des graphiques combinés, des graphiques radars et des sparklines pour des analyses spécifiques
  
  

Filtrer, trier et rechercher des données

• Utiliser des filtres automatiques et spécifiques (textuels, par dates, par couleurs) pour extraire des informations pertinentes
• Apprendre à effectuer des tris multicritères et personnalisés pour une organisation optimale des données
  
  

Créer et gérer des listes déroulantes

• Comprendre et créer des listes déroulantes pour faciliter la saisie et la mise à jour des données comptables
  
  

Créer et analyser un tableau croisé dynamique

• Développer des compétences en création, modification et gestion de tableaux croisés dynamiques
• Modifier leur disposition et apprendre à insérer des graphiques croisés dynamiques pour une analyse poussée
  
  

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.