Formation Excel : Outils et Techniques pour les Professionnels RH

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

• Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  
• Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
  
  
• Pour les sessions à distance :
  Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  
  

Pendant la formation 24h

Module 1 : Maîtrise d'Excel pour les Ressources Humaines

Objectif : Se familiariser avec l’environnement Excel et personnaliser l'interface pour répondre efficacement aux besoins spécifiques de la gestion des données RH

Se familiariser avec l'environnement Excel

• Se familiariser avec l'interface utilisateur
• Personnaliser les onglets et le ruban pour inclure des outils essentiels en RH

Modifier l'interface du logiciel

• Apprendre à utiliser divers modes d'affichage pour une meilleure analyse des données RH
• Maîtriser les raccourcis clavier pour naviguer efficacement
• Utiliser des techniques telles que le fractionnement de fenêtre et le figement des volets pour faciliter la manipulation de grands tableaux de données

Sécuriser et gérer les documents

• Utiliser les options d'exportation (enregistrer sous différents formats, PDF, image) afin de pouvoir partager facilement vos données
• Assurer la protection des feuilles de calcul et des classeurs pour sécuriser les informations financières sensibles
  
  

Module 2 : Gérer les données dans un tableau Excel

Objectif : Développer les compétences nécessaires pour organiser, présenter, et manipuler efficacement les données RH dans Excel

Améliorer la présentation des données

• Apprendre à perfectionner la mise en forme des cellules et des tableaux pour présenter clairement les données RH

Personnaliser vos rapports

• Utiliser les thèmes de classeur pour aligner vos documents sur l'identité visuelle de votre entreprise
• Modifier les marges et l'orientation pour une impression optimisée

Intégrer des éléments visuels

• Maîtriser l'ajout et la modification de SmartArt, formes et images pour enrichir vos rapports d'analyses RH (organigrammes, processus de recrutement …)

Gérer des listes déroulantes

• Comprendre le principe des listes déroulantes
• Créer et gérer des listes déroulantes
• Actualiser facilement des listes de données

Utiliser des mises en forme conditionnelles

• Appliquer une mise en forme conditionnelle pour automatiquement mettre en évidence les données RH (Gestion des types d’absences, des échéances d’évaluation …)

Maîtrisez les techniques avancées de manipulation de données

• Maîtriser les collages spéciaux pour transposer et calculer des données lors du collage, essentiel pour les rapports RH
  
  

Module 3 : Réaliser une analyse de données avancée

Objectif : Acquérir les compétences avancées en analyse de données pour exploiter pleinement le potentiel d'Excel dans le cadre des Ressources Humaines

Maîtriser les méthodes de calcul

• Apprendre à utiliser les références absolues et relatives pour des formules précises
• Recopier des formules
• Comprendre les principales erreurs de calculs comme #DIV/0! ou #NOM?

Utiliser les fonctions de base

• Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
• Utiliser des fonctions telles que SOMME, MOYENNE, MAX et MIN pour analyser efficacement les données RH (Calculs de masse salariale, de salaire moyen …)

Utiliser les fonctions conditionnelles

• Comprendre la syntaxe de la fonction SI
• Appliquer les fonctions SI pour des analyses conditionnelles complexes, adaptées aux besoins RH (Gestion des congés, des bonus, ….)
• Comprendre comment les fonctions conditionnelles avancées comme NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS peuvent vous aider à effectuer des analyses détaillées basées sur plusieurs critères (Suivi des absences, calcul des primes …)

Utiliser les fonctions de Recherche

• Maîtriser RECHERCHEV, RECHERCHEH et les autres fonctions pour manipuler et retrouver les données RH (Trouver des informations spécifiques sur les employés …)

Utiliser les fonctions Texte

• Maîtriser les fonctions Texte pour rechercher et remplacer du texte dans un tableau de données

Gérer les Dates et Heures

• Apprendre à utiliser les fonctions DATE et HEURE pour gérer les horaires et les dates importantes en RH (calcul de l’ancienneté, des congés supplémentaires …)
  
  

Module 4 : Créer des reportings et visualiser les données

Objectif : Développer les compétences nécessaires pour transformer les données RH en informations visuelles et exploitables à travers la création de reportings efficaces et l'utilisation avancée des outils de visualisation d'Excel

Créer et mettre en forme des graphiques

• Apprendre à créer des graphiques, y compris des graphiques combinés et des sparklines, pour représenter visuellement les données RH (Suivi des performances des employés, analyse des absences …)
• Personnaliser des diagrammes (modification des couleurs, des styles de ligne et de bordure)

Filtrer, trier et rechercher des données

• Maîtriser les techniques avancées de recherche, de tri multicritères, et d'utilisation de filtres divers (textuels, numériques, par couleur) pour gérer efficacement les bases de données des employés ndre et créer des listes déroulantes pour faciliter la saisie et la mise à jour des données RH (Tableaux d’évaluation, planification des horaires …)

Utiliser les tableaux croisés dynamiques

• Développer ses compétences en créant, modifiant et actualisant des tableaux croisés dynamiques essentiels pour l'analyse RH détaillée (Gestion des heures travaillées, de la performance des employés …)
• Créer les graphiques croisés dynamiques associés afin de visualiser vos analyses
  
  

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000.