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Formation Excel : Spécialisez-vous dans les filtres et les tris avancés

Maîtrisez les filtres et tris avancés : révélez le vrai potentiel de vos données avec Excel

3 jours (17 heures) Perfectionnement A distance
CPF Certification incluse
asbéo - Formation Excel : Spécialisez-vous dans les filtres et les tris avancés

Qu'allez-vous apprendre ?

Excel Perfectionnement : Dominez vos données et rendez vos reportings inoubliables

Les grandes quantités de données ne sont pas un obstacle, elles sont une opportunité.

Avec cette formation, apprenez à exploiter tout le potentiel d’Excel pour transformer vos tableaux en outils stratégiques et vos reportings en leviers d’action.

Ce que vous apprendrez :

  • Maîtrisez les fonctions de recherche : Utilisez des outils puissants comme RECHERCHEV, RECHERCHEH, et RECHERCHE pour retrouver rapidement les informations essentielles.
  • Exploitez les fonctions conditionnelles : Automatisez vos analyses avec des formules comme SOMME.SI, NB.SI, et MOYENNE.SI pour extraire des insights précis.
  • Analysez avec des tableaux croisés dynamiques : Manipulez et interprétez de grandes quantités de données grâce à cet outil indispensable.
  • Créez des graphiques croisés dynamiques : Ajoutez une dimension visuelle impactante pour rendre vos données claires et compréhensibles.

Spécialisez-vous dans les filtres et tris avancés

  • Trier et filtrer selon plusieurs critères : Approfondissez vos capacités d’analyse en utilisant des options avancées adaptées aux besoins complexes.
  • Optimisez votre temps : Utilisez efficacement les outils de filtrage et de tri pour maximiser votre productivité.
  • Découvrez les nouvelles fonctions Excel : Apprenez à tirer parti des fonctionnalités modernes comme TRIER, TRIERPAR, et FILTRE pour gagner en précision et en flexibilité.

Avec cette formation, Excel devient plus qu’un tableur. Il devient votre outil stratégique pour gérer, analyser, et présenter vos données comme un véritable expert.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Pour quels métiers ?

  • Analystes de données : Pour réaliser des analyses complexes et détaillées de données
  • Gestionnaires financiers : Pour réaliser le traitement avancé de données financières
  • Ingénieurs et Scientifiques : Pour manipuler et analyser des données techniques
  • Responsables marketing : Pour réaliser des analyses approfondies de données de marché
  • Consultants en management : Pour analyser des données dans le cadre de conseils stratégiques
  • Autres... : Cette formation est destinée à des professionnels cherchant à approfondir leur expertise en Excel pour des applications analytiques avancées.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Excel
  • Améliorer la mise en forme de vos tableaux de données
  • Créer des formules complexes afin d'automatiser les calculs
  • Gérer et mettre en forme un grand volume de données
  • Maîtriser les options de filtrage et de tri en mode avancé

Programme

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

  • Pour les sessions à distance :
    Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Personnaliser l’environnement et l’affichage Excel

  • Connaître et utiliser les différents modes d’affichage
  • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
  • Personnaliser l’interface
  • Fractionner la fenêtre
  • Figer les volets

Gérer l’application

  • Récupérer une ancienne version du document
  • Reconnaître des formats de fichier
  • Protéger une feuille de calcul
  • Protéger un classeur

Améliorer la mise en forme des feuilles de calculs

  • Utiliser les thèmes de classeur
  • Modifier les marges et l’orientation du classeur
  • Gérer les sauts de page
  • Insérer un arrière-plan

Travailler avec les mises en forme avancées

  • Utiliser les mises en forme automatiques
  • Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formule
  • Travailler avec les objets graphiques et gérer leurs propriétés

Méthodes de calcul avancées

  • Utiliser les fonctions avancées d'Excel sur plusieurs feuilles de calcul
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles avancées

Utiliser les fonctions de Recherche

  • Utiliser la fonction RECHERCHEV
  • Utiliser la fonction RECHERCHEH
  • Utiliser la fonction RECHERCHE

Utiliser les fonctions conditionnelles

  • NB.SI : Compter les occurrences d’un tableau en fonction d’un critère
  • SOMME.SI : Effectuer une somme en fonction d’un critère
  • MOYENNE.SI : Effectuer une moyenne en fonction d’un critère
  • NB.SI.ENS : Compter les occurrences d’un tableau en fonction de plusieurs critères
  • SOMME.SI.ENS : Effectuer une somme en fonction de plusieurs critères
  • MOYENNE.SI.ENS : Effectuer une moyenne en fonction de plusieurs critères

Utiliser les tris en mode avancé

  • Effectuer des tris multicritères
  • Effectuer des tris personnalisés

Créer et gérer des listes déroulantes

  • Comprendre le principe des listes déroulantes
  • Créer et gérer des listes déroulantes
  • Actualiser facilement des listes de données

Créer et analyser un tableau croisé dynamique

  • Créer et modifier des tableaux croisés dynamiques
  • Sélectionner, copier, déplacer, supprimer, actualiser un tableau croisé dynamique
  • Modifier la disposition et la mise en forme
  • Insérer et modifier des graphiques croisés dynamiques

Utiliser les tris en mode avancé

  • Filtre avancé sur place
  • Filtre avancé multicritères
  • Filtre avancé calculé

Utiliser les fonctions de TRI (version Office 365)

  • Présentation des fonctions de TRI
  • Utiliser la fonction TRIER
  • Utiliser la fonction TRIERPAR

Utiliser la fonction FILTRE (version Office 365)

  • Présentation de la fonction FILTRE
  • Paramétrer la fonction FILTRE
  • Construire des menus déroulants complexes avec la fonction FILTRE

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Niveau visé par la formation : Niveau avancé

Compétences développées

Atteignez les niveaux suivants sur vos compétences techniques et personnelles clés et boostez votre productivité.

Créer et gérer des graphiques

Réaliser une représentation graphique plus efficace et professionnelle des données

Les compétences techniques ( ) reflètent votre maîtrise des outils, tandis que les compétences personnelles ( ) valorisent vos aptitudes humaines.

Modalités & tarifs

960,00€ TTC* 3 jours (17 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

1 100,00€ TTC * 3 jours (17 heures)

Formation en centre avec formateur

Apprenez dans nos locaux en centre de formation. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Formation en intra entreprise

Offrez à vos équipes une formation 100% personnalisée, directement dans vos locaux ou à distance.

Nos formations intra-entreprise sont conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins, en intégrant vos outils, vos méthodes de travail et vos objectifs.

1 920,00€ TTC * 17 heures

Formation en session privative avec formateur

La formation à distance est dispensée en sessions individuelles de classes virtuelles avec nos formateurs experts.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos séances d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

  • Le Compte Personnel de Formation (CPF),
  • Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
  • France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Excel intermédiaire, ou avoir un niveau opérationnel à la certification TOSA.

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet.

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en centre
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formation
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

En savoir plus

Certification / Évaluation

TOSA Excel

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel. La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :

  • Environnement (sauvegarder, imprimer...),
  • Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
  • Calculs (formules, fonctions...),
  • Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :

  • Évaluation : Certification TOSA Excel
  • Type : QCM théorique et pratique
  • Modalité : En ligne
  • Moment : Dès la fin de la formation
  • Durée : 1 heure (35 questions)
TOSA Excel : RS5252
Date d'enregistrement : 14/09/2020
Date d'échéance : 14/09/2025
Certificateur : ISOGRAD

Les prochaines sessions

Dates Prix
Du 26/05/25 au 28/05/25
960,00€ Réservez ma place
Du 23/06/25 au 26/06/25
960,00€ Réservez ma place
Du 21/07/25 au 24/07/25
960,00€ Réservez ma place
Du 15/09/25 au 18/09/25
960,00€ Réservez ma place
Du 13/10/25 au 16/10/25
960,00€ Réservez ma place
Du 12/11/25 au 14/11/25
960,00€ Réservez ma place
Du 08/12/25 au 11/12/25
960,00€ Réservez ma place

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