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Formation Excel : Spécialisez-vous dans les fonctions de Recherche

Maîtrisez les fonctions de recherche avancées et faites d’Excel votre boussole de données

3 jours (17 heures) Perfectionnement A distance
CPF Certification incluse
asbéo - Formation Excel : Spécialisez-vous dans les fonctions de Recherche

Qu'allez-vous apprendre ?

Transformez vos données en reportings percutants

Les grandes quantités de données ne sont pas un problème. Elles sont une opportunité. Cette formation vous donnera les compétences nécessaires pour gérer vos données avec précision et créer des reportings qui impressionnent.

Ce que vous apprendrez :

  • Exploitez les fonctions conditionnelles avec un critère : Automatisez vos analyses grâce à des formules comme SOMME.SI, NB.SI, et MOYENNE.SI.
  • Analysez avec précision grâce aux multi-critères : Maîtrisez des fonctions avancées comme SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, et MOYENNE.SI.ENS.
  • Dominez les tableaux croisés dynamiques : Analysez des volumes de données massifs rapidement et efficacement.
  • Créez des graphiques croisés dynamiques impactants : Ajoutez une dimension visuelle à vos analyses pour captiver vos interlocuteurs.

Spécialisez-vous dans les fonctions de recherche

Les fonctions de recherche sont la clé pour naviguer dans vos données comme un expert. Apprenez à :

  • Utiliser les fonctions de recherche classiques : Maîtrisez RECHERCHEV, RECHERCHEH, et RECHERCHE pour retrouver facilement les informations importantes.
  • Dominer les fonctions avancées : Découvrez la puissance de INDEX, EQUIV, CHOISIR, et RECHERCHEX pour des analyses encore plus fines et flexibles.

Avec cette formation, Excel ne sera plus un simple outil, mais votre allié stratégique pour transformer vos données en décisions. Prenez le contrôle. Soyez le maître de vos reportings.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Excel
  • Améliorer la mise en forme de vos tableaux de données
  • Créer des formules complexes afin d'automatiser les calculs
  • Gérer et mettre en forme un grand volume de données
  • Utiliser les fonctions avancées de Recherche

Programme

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

  • Pour les sessions à distance :
    Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Thème 1 : Travailler dans un classeur Excel

Personnaliser l’environnement et l’affichage Excel
  • Connaître et utiliser les différents modes d’affichage
  • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
  • Personnaliser l’interface
  • Fractionner la fenêtre
  • Figer les volets
Gérer l’application
  • Récupérer une ancienne version du document
  • Reconnaître des formats de fichier
  • Protéger une feuille de calcul
  • Protéger un classeur

Thème 2 : Créer et mettre en forme des données dans les tableaux

Améliorer la mise en forme des feuilles de calculs
  • Utiliser les thèmes de classeur
  • Modifier les marges et l’orientation du classeur
  • Gérer les sauts de page
  • Insérer un arrière-plan
Travailler avec les mises en forme avancées
  • Utiliser les mises en forme automatiques
  • Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formule
  • Travailler avec les objets graphiques et gérer leurs propriétés

Thème 3 : Travailler avec les formules avancées d'Excel

Méthodes de calcul avancées
  • Utiliser les fonctions avancées d'Excel sur plusieurs feuilles de calcul
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles avancées
Utiliser les fonctions de Recherche
  • Utiliser la fonction RECHERCHEV
  • Utiliser la fonction RECHERCHEH
  • Utiliser la fonction RECHERCHE
Utiliser les fonctions conditionnelles
  • NB.SI : Compter les occurrences d’un tableau en fonction d’un critère
  • SOMME.SI : Effectuer une somme en fonction d’un critère
  • MOYENNE.SI : Effectuer une moyenne en fonction d’un critère
  • NB.SI.ENS : Compter les occurrences d’un tableau en fonction de plusieurs critères
  • SOMME.SI.ENS : Effectuer une somme en fonction de plusieurs critères
  • MOYENNE.SI.ENS : Effectuer une moyenne en fonction de plusieurs critères

Thème 4 : Gérer ses données

Utiliser les tris en mode avancé
  • Effectuer des tris multicritères
  • Effectuer des tris personnalisés
Créer et gérer des listes déroulantes
  • Comprendre le principe des listes déroulantes
  • Créer et gérer des listes déroulantes
  • Actualiser facilement des listes de données
Créer et analyser un tableau croisé dynamique
  • Créer et modifier des tableaux croisés dynamiques
  • Sélectionner, copier, déplacer, supprimer, actualiser un tableau croisé dynamique
  • Modifier la disposition et la mise en forme
  • Insérer et modifier des graphiques croisés dynamiques

Gérer les fonctions de Recherche et référence

  • Utiliser les combinaisons de fonctions INDEX et EQUIV
  • Utiliser la fonction CHOISIR
  • Utiliser les fonctions RECHERCHE X (version Office 365)

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Modalités & tarifs

960,00€ TTC* 3 jours (17 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Formation en intra entreprise

Offrez à vos équipes une formation 100% personnalisée, directement dans vos locaux ou à distance.

Nos formations intra-entreprise sont conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins, en intégrant vos outils, vos méthodes de travail et vos objectifs.

1 920,00€ TTC * 17 heures

Formation en session privative avec formateur

La formation à distance est dispensée en sessions individuelles de classes virtuelles avec nos formateurs experts.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos séances d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

  • Le Compte Personnel de Formation (CPF),
  • Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
  • France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, ou avoir suivi notre formation Excel intermédiaire, ou avoir un niveau opérationnel à la certification TOSA.

**Pour les sessions à distance :**
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié (version Office 365) installé sur l’ordinateur et d'une connexion internet.

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séance de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Exercices établis à partir de cas fictifs à visée professionnelle
Correction détaillée pour ne pas rester bloquer

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

En savoir plus

Certification / Évaluation

TOSA Excel

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel. La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :

  • Environnement (sauvegarder, imprimer...),
  • Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
  • Calculs (formules, fonctions...),
  • Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :

  • Évaluation : Certification TOSA Excel
  • Type : QCM théorique et pratique
  • Modalité : En ligne
  • Moment : Dès la fin de la formation
  • Durée : 1 heure (35 questions)
TOSA Excel : RS5252
Date d'enregistrement : 14/09/2020
Date d'échéance : 14/09/2025
Certificateur : ISOGRAD

Les prochaines sessions

Dates Prix
Du 31/03/25 au 03/04/25
960,00€ Réservez ma place
Du 26/05/25 au 28/05/25
960,00€ Réservez ma place
Du 23/06/25 au 26/06/25
960,00€ Réservez ma place
Du 21/07/25 au 24/07/25
960,00€ Réservez ma place
Du 15/09/25 au 18/09/25
960,00€ Réservez ma place
Du 13/10/25 au 16/10/25
960,00€ Réservez ma place
Du 12/11/25 au 14/11/25
960,00€ Réservez ma place
Du 08/12/25 au 11/12/25
960,00€ Réservez ma place

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