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Formation Excel pour la Gestion de projets : Budgets et Coûts

Prenez le contrôle total de vos budgets : faites d’Excel votre arme secrète

2 jours (12 heures) Perfectionnement En centre ou à distance
CPF Certification incluse
Voir le programme
asbéo - Formation Excel pour la Gestion de projets : Budgets et Coûts

Qu'allez-vous apprendre ?

Excel pour la Gestion de Projets : Budgets et Coûts

Les budgets ne sont pas juste des chiffres, ce sont les nerfs de la guerre pour tout projet.
Avec cette formation avancée, vous apprendrez à maîtriser Excel pour gérer vos budgets et vos coûts avec précision et clarté.


Ce que vous allez apprendre :

4 modules pour une maîtrise complète de la gestion budgétaire avec Excel

  • Module 1 : Introduction à la Gestion Budgétaire avec Excel
    Comprenez les bases du suivi budgétaire et organisez vos données financières efficacement dans Excel.

  • Module 2 : Analyse des Écarts Budgétaires
    Créez un budget prévisionnel détaillé en exploitant les fonctionnalités avancées d’Excel pour anticiper les écarts.

  • Module 3 : Suivi et Mise à Jour des Coûts Réels
    Effectuez un suivi précis des coûts réels et mettez vos données à jour grâce aux outils avancés d'Excel.

  • Module 4 : Reporting et Visualisation des Coûts
    Créez des rapports financiers clairs et visuellement impactants avec des tableaux croisés dynamiques et des graphiques personnalisés.


Pourquoi suivre cette formation ?

Destinée aux chefs de projet, contrôleurs de gestion et comptables, cette formation vous permettra de :

  • Concevoir des tableaux de suivi budgétaire performants : Structurez vos données pour un suivi clair et organisé.
  • Améliorer la précision de vos analyses financières : Exploitez les fonctions avancées d’Excel pour éviter les erreurs coûteuses.
  • Communiquer avec impact : Transformez vos données en rapports percutants qui éclairent vos décisions.

Avec cette formation, Excel devient votre allié pour maîtriser budgets et coûts et garantir la réussite financière de vos projets.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation est idéale pour les Chefs de projet, contrôleurs de gestion, comptables, et toute personne impliquée dans la gestion budgétaire, et toute personne intéressée par la gestion de projets qui cherche à améliorer leur maîtrise d'Excel.

Pour quels métiers ?

  • Chefs de projet : Pour suivre financièrement leurs projets, permettant une meilleure allocation des ressources et une anticipation des dépassements budgétaires
  • Contrôleurs de gestion : Pour améliorer le suivi des coûts et l'analyse financière des projets, essentiels à la prise de décision stratégique
  • Analystes financiers : Pour créer des modèles prédictifs et analyser les écarts budgétaires
  • Autres... : Toute personne désireuse d'apprendre les bases d'Excel pour une gestion financière de projet plus efficace

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités et formules avancées d'Excel spécifiques à la Gestion de projets
  • Concevoir rapidement des tableaux fiables pour la gestion et le suivi budgétaire
  • Maîtriser les techniques avancées de suivi des coûts et de gestion des prévisions dans Excel
  • Gagner en efficacité dans l'utilisation d'Excel pour la gestion budgétaire dans Excel

Programme

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

  • Pour les sessions à distance :
    Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Objectif : Comprendre les concepts de base de la gestion budgétaire et apprendre à structurer les données dans Excel

Comprendre le principe de la gestion budgétaire

  • Introduction à la gestion budgétaire : concepts clés (prévision, suivi, ajustement)
  • Organisation des données financières dans Excel

Travailler dans l'environnement d'Excel

  • Utiliser l'interface Excel : Naviguer dans les onglets et les rubans, manipuler les cellules et les feuilles de calcul
  • Maîtriser les différents modes d'affichage pour mieux analyser les données
  • Personnaliser la barre d’outils et l'interface
  • Apprendre à fractionner la fenêtre ou à figer les volets pour faciliter la révision des grands tableaux

Créer des tableaux financiers

  • Créer et gérer des tableaux pour structurer les données financières
  • Saisir et formater des données budgétaires (format de cellule, alignement, styles de texte)
  • Utiliser les collages spéciaux pour manipuler les données, transposer des valeurs, effectuer des calculs lors du collage, et appliquer des formats spécifiques

Construire un Budget Prévisionnel

  • Apprendre à utiliser les références absolues et relatives dans vos formules
  • Recopier des formules
  • Comprendre les erreurs courantes (#NOM?, #DIV/0!, #####...)
  • Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE pour calculer les totaux et les moyennes
  • Calculer des pourcentages

Objectif : Élaborer un budget prévisionnel détaillé en utilisant les fonctionnalités d’Excel

Utiliser les fonctions conditionnelles

  • Comparer les données budgétaires avec les dépenses réelles
  • Utiliser les fonctions conditionnelles (SI, SI imbriqués, SI.CONDITIONS) pour calculer et identifier les écarts (différences entre prévisions et réels)
  • Utiliser des formules avancées pour des analyses complexes (SOMME.SI, NB.SI, Sommes.SI.ENS, NB.SI.ENS...)
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles pour visualiser les écarts (utilisation de couleurs et icônes pour les indicateurs de performance)

Construire un Budget Prévisionnel

  • Comprendre et créer des listes déroulantes pour faciliter la saisie et la mise à jour des données
  • Utiliser la validation des données pour contrôler les entrées (listes déroulantes, restrictions de saisie)

Objectif : Mettre à jour et suivre les coûts réels par rapport aux prévisions

Utiliser les fonctions de recherche avancées

  • Utiliser les fonctions RECHERCHEV, INDEX, et EQUIV pour lier les données

Créer et analyser un tableau croisé dynamique

  • Créer des tableaux croisés dynamiques pour regrouper et analyser les données financières
  • Créer des graphiques croisés dynamiques pour visualiser les données de projet
  • Personnaliser les rapports pour différents publics (direction, équipes projet)

Objectif : Apprendre à créer des rapports financiers clairs et professionnels

Assurer le suivi budgétaire

  • Effectuer le suivi continu des dépenses et des coûts réels
  • Analyser les écarts en temps réel
  • Ajuster les prévisions budgétaires en fonction des coûts réels

Créer et personnaliser des graphiques

  • Utiliser des graphiques (camembert, barres, courbes) pour représenter les données budgétaires
  • Personnaliser des diagrammes (modification des couleurs, des styles de ligne et de bordure)

Filtrer, trier et rechercher des données

  • Utiliser des filtres automatiques et spécifiques (textuels, par dates, par couleurs) pour extraire des informations pertinentes
  • Apprendre à effectuer des tris multicritères et personnalisés pour une organisation optimale des données

Sécuriser et gérer des documents

  • Utiliser les options d'exportation (enregistrer sous différents formats, PDF, image)
  • Assurer la protection des feuilles de calcul et des classeurs pour sécuriser les informations financières sensibles

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Niveau visé par la formation : Niveau avancé

Compétences développées

Atteignez les niveaux suivants sur vos compétences techniques et personnelles clés et boostez votre productivité.

Analyser les écarts budgétaires

Pour comparer les budgets prévisionnels aux dépenses réelles

Assurer le suivi des coûts réels

Pour réaliser le suivi des coûts

Réaliser des reportings financiers

Pour analyser les données financières

Réaliser une gestion budgétaire avec Excel

Pour réaliser le suivi budgétaire efficace avec Excel

Analyse critique

Pour évaluer et interpréter les données financières

Attention aux détails

Pour réaliser un suivi des données précis

Communication

Pour communiquer les informations financières clairement aux parties prenantes

Organisation

Pour une meilleure structuration des prévisions budgétaires

Les compétences techniques ( ) reflètent votre maîtrise des outils, tandis que les compétences personnelles ( ) valorisent vos aptitudes humaines.

Modalités & tarifs

950,00€ TTC* 2 jours (12 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

1 050,00€ TTC * 2 jours (12 heures)

Formation en centre avec formateur

Apprenez dans nos locaux en centre de formation. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Formation en intra entreprise

Offrez à vos équipes une formation 100% personnalisée, directement dans vos locaux ou à distance.

Nos formations intra-entreprise sont conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins, en intégrant vos outils, vos méthodes de travail et vos objectifs.

1 900,00€ TTC * 12 heures

Formation en session privative avec formateur

La formation à distance est dispensée en sessions individuelles de classes virtuelles avec nos formateurs experts.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos séances d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

  • Le Compte Personnel de Formation (CPF),
  • Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
  • France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel et les bases de l'informatique
Avoir suivi notre formation Excel intermédiaire ou avoir un niveau Opérationnel au test TOSA.

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en centre
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formation
Exercices entièrement dirigés à réaliser à votre rythme
Correction détaillée

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

En savoir plus

Certification / Évaluation

TOSA Excel

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel. La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :

  • Environnement (sauvegarder, imprimer...),
  • Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
  • Calculs (formules, fonctions...),
  • Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :

  • Évaluation : Certification TOSA Excel
  • Type : QCM théorique et pratique
  • Modalité : En ligne
  • Moment : Dès la fin de la formation
  • Durée : 1 heure (35 questions)
TOSA Excel : RS5252
Date d'enregistrement : 14/09/2020
Date d'échéance : 14/09/2025
Certificateur : ISOGRAD

Les prochaines sessions

Dates Prix
Du 13/03/25 au 14/03/25
950,00€ Réservez ma place
Du 22/04/25 au 23/04/25
950,00€ Réservez ma place
Du 05/06/25 au 06/06/25
950,00€ Réservez ma place
Du 17/07/25 au 18/07/25
950,00€ Réservez ma place
Du 15/09/25 au 16/09/25
950,00€ Réservez ma place
Du 27/10/25 au 28/10/25
950,00€ Réservez ma place
Du 08/12/25 au 09/12/25
950,00€ Réservez ma place
Dates Prix
Du 10/04/25 au 11/04/25
1 050,00€ Réservez ma place
Du 22/05/25 au 23/05/25
1 050,00€ Réservez ma place
Du 03/07/25 au 04/07/25
1 050,00€ Réservez ma place
Du 02/10/25 au 03/10/25
1 050,00€ Réservez ma place
Du 13/11/25 au 14/11/25
1 050,00€ Réservez ma place
Dates Prix
Du 24/03/25 au 25/03/25
1 050,00€ Réservez ma place
Du 05/05/25 au 06/05/25
1 050,00€ Réservez ma place
Du 16/06/25 au 17/06/25
1 050,00€ Réservez ma place
Du 16/10/25 au 17/10/25
1 050,00€ Réservez ma place
Du 27/11/25 au 28/11/25
1 050,00€ Réservez ma place

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