Formation Excel pour la Gestion de projets : Budgets et Coûts

Avant la formation (1h)

Activités préparatoires

• Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  
• Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
  
  
• Pour les sessions à distance :
  Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  
  

Pendant la formation (12h)

Module 1 : Introduction à la Gestion Budgétaire avec Excel

Objectif : Comprendre les concepts de base de la gestion budgétaire et apprendre à structurer les données dans Excel

Comprendre le principe de la gestion budgétaire

• Introduction à la gestion budgétaire : concepts clés (prévision, suivi, ajustement)
• Organisation des données financières dans Excel

Travailler dans l'environnement d'Excel

• Utiliser l'interface Excel : Naviguer dans les onglets et les rubans, manipuler les cellules et les feuilles de calcul
• Maîtriser les différents modes d'affichage pour mieux analyser les données
• Personnaliser la barre d’outils et l'interface
• Apprendre à fractionner la fenêtre ou à figer les volets pour faciliter la révision des grands tableaux

Créer des tableaux financiers

• Créer et gérer des tableaux pour structurer les données financières
• Saisir et formater des données budgétaires (format de cellule, alignement, styles de texte)
• Utiliser les collages spéciaux pour manipuler les données, transposer des valeurs, effectuer des calculs lors du collage, et appliquer des formats spécifiques

Construire un Budget Prévisionnel

• Apprendre à utiliser les références absolues et relatives dans vos formules
• Recopier des formules
• Comprendre les erreurs courantes (#NOM?, #DIV/0!, #####...)
• Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE pour calculer les totaux et les moyennes
• Calculer des pourcentages
  
  

Module 2 : Analyse des Écarts Budgétaires

Objectif : Élaborer un budget prévisionnel détaillé en utilisant les fonctionnalités d’Excel

Utiliser les fonctions conditionnelles

• Comparer les données budgétaires avec les dépenses réelles
• Utiliser les fonctions conditionnelles (SI, SI imbriqués, SI.MULTIPLE) pour calculer et identifier les écarts (différences entre prévisions et réels)
• Utiliser des formules avancées pour des analyses complexes (SOMME.SI, NB.SI, Sommes.SI.ENS, NB.SI.ENS...)
• Utiliser les mises en forme conditionnelles pour visualiser les écarts (utilisation de couleurs et icônes pour les indicateurs de performance)

Construire un Budget Prévisionnel

• Comprendre et créer des listes déroulantes pour faciliter la saisie et la mise à jour des données
• Utiliser la validation des données pour contrôler les entrées (listes déroulantes, restrictions de saisie)
  
  

Module 3 : Suivi et Mise à Jour des Coûts Réels

Objectif : Mettre à jour et suivre les coûts réels par rapport aux prévisions

Utiliser les fonctions de recherche avancées

• Utiliser les fonctions RECHERCHEV, INDEX, et EQUIV pour lier les données

Créer et analyser un tableau croisé dynamique

• Créer des tableaux croisés dynamiques pour regrouper et analyser les données financières
• Créer des graphiques croisés dynamiques pour visualiser les données de projet
• Personnaliser les rapports pour différents publics (direction, équipes projet)
  
  

Module 4 : Reporting et Visualisation des Coûts

Objectif : Apprendre à créer des rapports financiers clairs et professionnels

Assurer le suivi budgétaire

• Effectuer le suivi continu des dépenses et des coûts réels
• Analyser les écarts en temps réel
• Ajuster les prévisions budgétaires en fonction des coûts réels

Créer et personnaliser des graphiques

• Utiliser des graphiques (camembert, barres, courbes) pour représenter les données budgétaires
• Personnaliser des diagrammes (modification des couleurs, des styles de ligne et de bordure)

Filtrer, trier et rechercher des données

• Utiliser des filtres automatiques et spécifiques (textuels, par dates, par couleurs) pour extraire des informations pertinentes
• Apprendre à effectuer des tris multicritères et personnalisés pour une organisation optimale des données

Sécuriser et gérer des documents

• Utiliser les options d'exportation (enregistrer sous différents formats, PDF, image)
• Assurer la protection des feuilles de calcul et des classeurs pour sécuriser les informations financières sensibles
  
  

En fin de formation (1h)

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.