Formation Excel pour la Gestion de Projets : Spécial Gantt

Avant la formation (1h)

Activités préparatoires

• Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  
• Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
  
  
• Pour les sessions à distance :
  Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  
  

Pendant la formation (18h)

Module 1 : Introduction à la Gestion de Projet et à Excel

Objectif : Comprendre les bases de la planification et comment l'intégrer dans Excel

Comprendre le principe de la planification

• Comprendre l'intérêt de planifier
• Comprendre les différents types de planifications d'un projet : traditionnel/prédictif, agile, hybride
• Choisir la bonne typologie de planification en fonction du type de projet
• Comprendre les facteurs clés de succès d'une bonne planification

Travailler dans l'environnement d'Excel

• Utiliser l'interface Excel : Naviguer dans les onglets et les rubans, manipuler les cellules et les feuilles de calcul
• Maîtriser les différents modes d'affichage pour mieux analyser les données
• Personnaliser la barre d’outils et l'interface
• Apprendre à fractionner la fenêtre ou à figer les volets pour faciliter la révision des grands tableaux

Maîtriser des méthodes de calcul et les principales fonctions

• Apprendre à utiliser les références absolues et relatives dans vos formules
• Recopier des formules
• Comprendre les erreurs courantes (#NOM?, #DIV/0!, #####...)
• Utiliser des Fonctions simples (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX) pour des calculs de base
  
  

Module 2 : Création d'un Diagramme de Gantt de Base

Objectif : Construire des Diagrammes de Gantt en utilisant les fonctionnalités d'Excel

Comprendre le principe du Diagramme de Gantt

• Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?
• Structuration des données de projet : tâches, durées, dépendances
• Construire l'organigramme des tâches
• Estimer les durées des tâches
• Construire le diagramme de GANTT

Créer les tableaux

• Structurer des données dans un tableau (création et gestion des tableaux)
• Saisir et formater des données (format de cellule, alignement, styles de texte)
• Utiliser les collages spéciaux pour manipuler les données, transposer des valeurs, effectuer des calculs lors du collage, et appliquer des formats spécifiques
• Comprendre et créer des listes déroulantes pour faciliter la saisie et la mise à jour des données

Utiliser les fonctions Date et Heure

• Utiliser des formules pour calculer les dates de début et de fin (formules DATE, AUJOURDHUI, JOURS)

Utiliser les fonctions TEXTE

• Maîtriser les fonctions Texte pour rechercher et remplacer du texte dans un tableau de données
  
  

Module 3 : Gestion Avancée des Tâches et Ressources

Objectif : Gérer des tâches et automatiser des processus grâce à l'utilisation des fonctions avancées d'Excel

Gérer les tâches et les ressources

• Ajouter les jalons et les tâches critiques
• Gérer les ressources et leur allocation
• Réaliser le suivi des progrès et des écarts par rapport au planning initial

Utiliser les fonctions conditionnelles

• Réaliser le suivi des progrès avec les formules SI pour indiquer l'état des tâches (terminé/en cours)
• Utiliser les mises en forme conditionnelles pour visualiser les tâches (barres de données, couleurs)

Utiliser les fonctions de recherche avancées

• Utiliser la fonction RECHERCHEV pour associer les tâches à des ressources ou des coûts
• Gérer les dépendances et calcul des dates critiques avec des formules avancées (INDEX, EQUIV)

Utiliser les fonctions conditionnelles avancées

• Utiliser des formules avancées pour des analyses complexes (SOMME.SI, NB.SI, Sommes.SI.ENS, NB.SI.ENS...)
  
  

Module 4 : Reporting et Partage des Plans de Projet

Objectif : Effectuer le suivi du projet et produire des rapports de projet

Assurer le suivi du projet

• Visualiser le chemin critique
• Optimiser l'utilisation des ressources par les marges libres et totales
• Évaluer les risques et leurs impacts sur le planning du projet
• Créer des rapports dynamiques à partir des données de Gantt
• Exporter et partager des diagrammes de Gantt

Créer et personnaliser des graphiques

• Utiliser des graphiques pour visualiser les données (graphiques de barres, graphiques linéaires).
• Personnaliser des diagrammes (modification des couleurs, des styles de ligne et de bordure).

Filtrer, trier et rechercher des données

• Utiliser des filtres automatiques et spécifiques (textuels, par dates, par couleurs) pour extraire des informations pertinentes
• Apprendre à effectuer des tris multicritères et personnalisés pour une organisation optimale des données

Créer et analyser un tableau croisé dynamique

• Créer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données de projet
• Créer des graphiques croisés dynamiques pour visualiser les données

Sécuriser et gérer des documents

• Utiliser les options d'exportation (enregistrer sous différents formats, PDF, image).
• Assurer la protection des feuilles de calcul et des classeurs pour sécuriser les informations financières sensibles
  
  

En fin de formation (1h)

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.