Formation Excel pour la Gestion de projets : Gérer les Risques d'un projet

Avant la formation (1h)

Activités préparatoires

• Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  
• Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
  
  
• Pour les sessions à distance :
  Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  
  

Pendant la formation (12h)

Module 1 : Introduction à l'Analyse des Risques

Objectifs : Comprendre les concepts fondamentaux de l’analyse des risques et leur importance dans la gestion de projet et créer des outils avec Excel pour gérer les risques

Comprendre le principe de la gestion des risques

• Comprendre les risques et leur classification (financiers, opérationnels, stratégiques)
• Comprendre l'importance de l’analyse des risques dans la gestion de projet
• Utiliser Excel pour structurer les données de risques
• Comprendre l'intérêt d'un tableau des risques et le créer grâce à Excel
• Créer les matrices de risques pour prioriser les risques grâce à Excel

Travailler dans l'environnement d'Excel

• Utiliser l'interface Excel : Naviguer dans les onglets et les rubans, manipuler les cellules et les feuilles de calcul
• Maîtriser les différents modes d'affichage pour mieux analyser les données
• Personnaliser la barre d’outils et l'interface
• Apprendre à fractionner la fenêtre ou à figer les volets pour faciliter la révision des grands tableaux

Créer et gérer des tableaux de risque

• Saisir et formater des données de risque (format de cellule, alignement, styles de texte)
• Créer et gérer des tableaux pour structurer les données de risque dans un tableau Excel

Créer et mettre en forme des matrices de priorisation des risques

• Utiliser les collages spéciaux pour manipuler les données, transposer des valeurs, effectuer des calculs lors du collage, et appliquer des formats spécifiques
• Utiliser les mises en forme conditionnelles pour mettre en évidence des cellules selon les critères de risque
  
  

Module 2 : Identifier les Risques d'un projet

Objectif : Apprendre à identifier et à classer les risques en utilisant les outils Excel

Comprendre le processus d’identification des risques

• Comprendre les techniques d’identification des risques (brainstorming, diagramme de causes et effets)
• Comprendre le principe du RBS (Risk Breakdown) ou SDR (structure de décomposition des risques)
• Utiliser les fonctionnalités d'Excel pour le gérer et l'utiliser
• Classer les risques par probabilité et impact
• Utiliser les matrices de risques pour prioriser les risques

Identifier les risques d'un projet

• Utiliser les objets graphiques de type SmartArt pour créer des RBS ( Risk Breakdown Structure) ou SDR (structure de décomposition des risques)
• Personnaliser ces objets graphiques afin de faciliter leur compréhension
• Comprendre et créer des listes déroulantes pour faciliter la saisie et la mise à jour des données
• Utiliser la validation des données pour contrôler les entrées (listes déroulantes, restrictions de saisie).

Identifier les risques grâce aux fonctions de recherche avancées

• Utiliser les fonctions RECHERCHEV, INDEX, et EQUIV pour lier les risque à leurs catégories

Filtrer, trier et rechercher des données

• Utiliser des filtres automatiques et spécifiques (textuels, par dates, par couleurs) pour extraire des informations pertinentes et classer efficacement les risques
• Apprendre à effectuer des tris multicritères et personnalisés pour une classification optimale des risques
  
  

Module 3 : Analyser les Risques d'un projet

Objectif : Réaliser une analyse précise des risques en utilisant les fonctions d'Excel

Comprendre le principe de l'analyse des risques

• Comprendre le principe de l'analyse qualitative et quantitative des risques
• Utiliser les matrices de risques pour prioriser les risques
• Comprendre la notion de criticité et l'utiliser

Analyser les risques avec les fonctions basiques

• Apprendre à utiliser les références absolues et relatives dans vos formules
• Recopier des formules
• Comprendre les erreurs courantes (#NOM?, #DIV/0!, #####...)
• Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE... pour calculer la criticité
  
  

Module 4 : Planifier les réponses aux risques

Objectif : Développer les plans d’action pour atténuer les risques identifiés grâce aux fonctionnalités d'Excel

Planifier les réponses aux risques

• Comprendre le processus de planification de réponses aux risques,
• Comprendre les stratégies de réponses aux menaces,
• Comprendre les stratégies de réponses aux opportunités
• Développer des plans d’action pour atténuer les risques identifiés

Utiliser les fonctions conditionnelles pour une analyse avancée des risques

• Utiliser les fonctions conditionnelles (SI, SI imbriqués, SI.MULTIPLE) pour calculer et identifier les stratégies adaptées aux risques
• Utiliser les fonctions ET et OU pour des analyses complexes
• Utiliser des formules avancées pour des analyses complexes (SOMME.SI, NB.SI, Sommes.SI.ENS, NB.SI.ENS...).
  
  

Module 5 : Suivre et contrôler les risques

Objectif : Créer des rapports d’analyse des risques et élaborer des stratégies de gestion grâce à Excel

Assurer le suivi des risques

• Comprendre le processus de maîtrise des risques,
• Effectuer le suivi continu des risques
• Élaborer des rapports clairs et efficaces pour la communication des risques

Créer des rapports grâce aux tableaux croisés dynamiques

• Créer des tableaux croisés dynamiques pour regrouper et analyser les données des risques
• Créer des graphiques croisés dynamiques pour visualiser les données de projet
• Personnaliser les rapports pour différents publics (direction, équipes projet)

Créer et personnaliser des graphiques

• Utiliser des graphiques (camembert, barres, courbes, radar) pour représenter les données liées aux risques
• Personnaliser des diagrammes (modification des couleurs, des styles de ligne et de bordure)

Sécuriser et gérer des documents

• Utiliser les options d'exportation (enregistrer sous différents formats, PDF, image).
• Assurer la protection des feuilles de calcul et des classeurs pour sécuriser les informations financières sensibles
  
  

En fin de formation (1h)

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.