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Formation Excel pour la Gestion de projets : Gérer les Risques d'un projet

Anticipez, gérez, maîtrisez – Excel pour vos risques de projet !

2 jours (12 heures)
Perfectionnement
A distance
CPF

Qu'allez-vous apprendre ?

La formation Excel pour la Gestion de Projets : Gestion des Risques offre une approche approfondie de l'utilisation d'Excel pour identifier, évaluer et gérer les risques dans les projets. Elle couvre la création de tableaux de risques, l'analyse des données, et la mise en place de stratégies d'atténuation efficaces.

À travers 5 modules, les participants apprendront à :

  • Module 1 : Introduction à l'Analyse des Risques
    Pour comprendre les concepts fondamentaux de l’analyse des risques et leur importance dans la gestion de projet
    Pour créer des outils avec Excel pour gérer les risques

  • Module 2 : Identifier les Risques d'un projet
    Pour apprendre à identifier et à classer les risques en utilisant des outils Excel

  • Module 3 : Analyser les Risques d'un projet
    Pour réaliser une analyse précise des risques en utilisant les fonctions d'Excel

  • Module 4 : Planifier les réponses aux risques
    Pour développer les plans d’action pour atténuer les risques identifiés grâce aux fonctionnalités d'Excel

  • Module 5 : Suivre et contrôler les risques
    Pour créer des rapports d’analyse des risques et élaborer des stratégies de gestion grâce à Excel

Destinée aux gestionnaires de projet et analystes de risques, cette formation améliore les compétences en analyse critique et résolution de problèmes grâce à des outils avancés d'Excel.

Public concerné

Cette formation est idéale pour les Chefs de projet, analystes de risques, contrôleurs de gestion, et toute personne impliquée dans l’évaluation et la gestion des risques, et toute personne intéressée par la gestion de projets cherchant à améliorer leur maîtrise d'Excel.

Pour quels métiers ?

Chefs de projetPour gérer les risques d'un projet, essentielle pour la réussite et la livraison dans les délais et budgets prévus
Analystes de risque Pour analyser et suivre les risques d'un projet et garantir sa réussite
Contrôleurs de gestion Pour intégrer l'analyse des risques dans les prévisions et le suivi budgétaire des projets
Autres...Toute personne désireuse d'apprendre Excel pour améliorer leur gestion des risques

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctionnalités et formules avancées d'Excel spécifiques à la Gestion des risques
Concevoir rapidement des tableaux fiables pour une gestion des risques efficace
Gérer un grand volume de données pour une analyse précise
Gagner en efficacité dans l'utilisation d'Excel dans un contexte de gestion des risques d'un projet

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel, avoir suivi notre formation Excel intermédiaire ou avoir un niveau Opérationnel au test TOSA.

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.

Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation (1h)

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

  • Pour les sessions à distance :
    Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Pendant la formation (12h)

Module 1 : Introduction à l'Analyse des Risques

Objectifs : Comprendre les concepts fondamentaux de l’analyse des risques et leur importance dans la gestion de projet et créer des outils avec Excel pour gérer les risques

Comprendre le principe de la gestion des risques
  • Comprendre les risques et leur classification (financiers, opérationnels, stratégiques)
  • Comprendre l'importance de l’analyse des risques dans la gestion de projet
  • Utiliser Excel pour structurer les données de risques
  • Comprendre l'intérêt d'un tableau des risques et le créer grâce à Excel
  • Créer les matrices de risques pour prioriser les risques grâce à Excel
Travailler dans l'environnement d'Excel
  • Utiliser l'interface Excel : Naviguer dans les onglets et les rubans, manipuler les cellules et les feuilles de calcul
  • Maîtriser les différents modes d'affichage pour mieux analyser les données
  • Personnaliser la barre d’outils et l'interface
  • Apprendre à fractionner la fenêtre ou à figer les volets pour faciliter la révision des grands tableaux
Créer et gérer des tableaux de risque
  • Saisir et formater des données de risque (format de cellule, alignement, styles de texte)
  • Créer et gérer des tableaux pour structurer les données de risque dans un tableau Excel
Créer et mettre en forme des matrices de priorisation des risques
  • Utiliser les collages spéciaux pour manipuler les données, transposer des valeurs, effectuer des calculs lors du collage, et appliquer des formats spécifiques
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles pour mettre en évidence des cellules selon les critères de risque

Module 2 : Identifier les Risques d'un projet

Objectif : Apprendre à identifier et à classer les risques en utilisant les outils Excel

Comprendre le processus d’identification des risques
  • Comprendre les techniques d’identification des risques (brainstorming, diagramme de causes et effets)
  • Comprendre le principe du RBS (Risk Breakdown) ou SDR (structure de décomposition des risques)
  • Utiliser les fonctionnalités d'Excel pour le gérer et l'utiliser
  • Classer les risques par probabilité et impact
  • Utiliser les matrices de risques pour prioriser les risques
Identifier les risques d'un projet
  • Utiliser les objets graphiques de type SmartArt pour créer des RBS ( Risk Breakdown Structure) ou SDR (structure de décomposition des risques)
  • Personnaliser ces objets graphiques afin de faciliter leur compréhension
  • Comprendre et créer des listes déroulantes pour faciliter la saisie et la mise à jour des données
  • Utiliser la validation des données pour contrôler les entrées (listes déroulantes, restrictions de saisie).
Identifier les risques grâce aux fonctions de recherche avancées
  • Utiliser les fonctions RECHERCHEV, INDEX, et EQUIV pour lier les risque à leurs catégories
Filtrer, trier et rechercher des données
  • Utiliser des filtres automatiques et spécifiques (textuels, par dates, par couleurs) pour extraire des informations pertinentes et classer efficacement les risques
  • Apprendre à effectuer des tris multicritères et personnalisés pour une classification optimale des risques

Module 3 : Analyser les Risques d'un projet

Objectif : Réaliser une analyse précise des risques en utilisant les fonctions d'Excel

Comprendre le principe de l'analyse des risques
  • Comprendre le principe de l'analyse qualitative et quantitative des risques
  • Utiliser les matrices de risques pour prioriser les risques
  • Comprendre la notion de criticité et l'utiliser
Analyser les risques avec les fonctions basiques
  • Apprendre à utiliser les références absolues et relatives dans vos formules
  • Recopier des formules
  • Comprendre les erreurs courantes (#NOM?, #DIV/0!, #####...)
  • Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE... pour calculer la criticité

Module 4 : Planifier les réponses aux risques

Objectif : Développer les plans d’action pour atténuer les risques identifiés grâce aux fonctionnalités d'Excel

Planifier les réponses aux risques
  • Comprendre le processus de planification de réponses aux risques,
  • Comprendre les stratégies de réponses aux menaces,
  • Comprendre les stratégies de réponses aux opportunités
  • Développer des plans d’action pour atténuer les risques identifiés
Utiliser les fonctions conditionnelles pour une analyse avancée des risques
  • Utiliser les fonctions conditionnelles (SI, SI imbriqués, SI.MULTIPLE) pour calculer et identifier les stratégies adaptées aux risques
  • Utiliser les fonctions ET et OU pour des analyses complexes
  • Utiliser des formules avancées pour des analyses complexes (SOMME.SI, NB.SI, Sommes.SI.ENS, NB.SI.ENS...).

Module 5 : Suivre et contrôler les risques

Objectif : Créer des rapports d’analyse des risques et élaborer des stratégies de gestion grâce à Excel

Assurer le suivi des risques
  • Comprendre le processus de maîtrise des risques,
  • Effectuer le suivi continu des risques
  • Élaborer des rapports clairs et efficaces pour la communication des risques
Créer des rapports grâce aux tableaux croisés dynamiques
  • Créer des tableaux croisés dynamiques pour regrouper et analyser les données des risques
  • Créer des graphiques croisés dynamiques pour visualiser les données de projet
  • Personnaliser les rapports pour différents publics (direction, équipes projet)
Créer et personnaliser des graphiques
  • Utiliser des graphiques (camembert, barres, courbes, radar) pour représenter les données liées aux risques
  • Personnaliser des diagrammes (modification des couleurs, des styles de ligne et de bordure)
Sécuriser et gérer des documents
  • Utiliser les options d'exportation (enregistrer sous différents formats, PDF, image).
  • Assurer la protection des feuilles de calcul et des classeurs pour sécuriser les informations financières sensibles

En fin de formation (1h)

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance ou en présentiel (selon modalité choisie) avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formations

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Excel.
La certification TOSA Excel permet de valider les compétences sur Excel d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement (sauvegarder, imprimer...),
Mise en forme (formatage des feuilles, tableaux...),
Calculs (formules, fonctions...),
Gestion des données (tris, filtres, tableau croisé dynamique, graphiques).

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Excel
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau basique

N° et intitulé de la certification
TOSA Excel : RS5252
Date d'enregistrement : 14-09-2020
Date d'échéance : 14-09-2025
Certificateur : ISOGRAD

Date de la dernière mise à jour

24/10/2024

2 jours - 12 heures



Perfectionnement


Mon Compte Formation

Code CPF : RS5252


Prochaine session :
16/01/2025

Autres dates de formation


Modes de formation

Choisissez le mode de formation qui convient le mieux à votre rythme d'apprentissage


950,00€ TTC


Prochaine session :
16/01/2025

Autres dates de formation

1 050,00€ TTC

Comment se déroule la formation ?

Notre formation à distance est dispensée en sessions individuelles via des classes virtuelles par nos experts formateurs.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos horaires d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

1 900,00€ TTC

Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

Cette thématique vous intéresse ?
Vous souhaitez la déployer au sein de votre entreprise ?
N'hésitez pas à nous contacter.

Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

Compétences

Ce programme de formation vise à développer et à enrichir vos compétences professionnelles suivantes

Compétences Techniques

Analyser et gérer les risques d'un projet
4 / 5
Créer des tableaux de risques
4 / 5
Réaliser le suivi des risques
4 / 5

Compétences Personnelles

Analyse critique
4 / 5
Attention aux détails
4 / 5
Résolution de problèmes
4 / 5

Modalités et Délais d'accès

Envie de vous inscrire à la formation ?

Télécharger le formulaire d'inscription

Après réception du formulaire d'inscription, asbéo s'engage à valider votre inscription à une session de formation sous 15 jours ouvrables.

Modalités pédagogiques

Vous souhaitez en savoir plus sur nos classes à distance et nos modalités pédagogiques

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Prise en compte du handicap

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

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Prochaines dates de formation

Dates Lieu Prix Actions
Du 16/01/2025 au 17/01/2025 A distance 950,00€ TTC Contactez-moi

Qualité des formations

Aucune donnée sur la période 2024.