Formation Outlook : Perfectionnement

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

• Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  
• Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
• Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
  
  

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Travailler avec le logiciel

Personnaliser l’environnement et l’affichage

• Personnaliser le ruban
• Personnaliser l’interface du logiciel en créant des onglets ou en masquant ceux qui lui sont moins utiles.
• Personnaliser la barre d’outils Accès rapide

Créer un compte

• Créer un nouveau compte à partir d’une adresse mail
• Distinguer un compte POP, un compte IMAP et un compte Exchange

Gérer les fichiers de données et l'archivage

• Gérer des fichiers de données
• Créer des fichiers
• Sauvegarder des fichiers
• Transférer des fichiers
• Utiliser l’archivage automatique de façon à obtenir une sauvegarde régulière et automatique de ses données

Utiliser les catégories

• Utiliser les catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook
• Générer des tris et des filtres grâce à ces catégories
• Ajouter de nouvelles catégories
• Modifier les catégories existantes

Utiliser le gestionnaire d'absence

• Utiliser le gestionnaire d’absence
• Configurer une réponse automatique
• Prévoir une réponse automatique aux personnes de son organisation différente des personnes extérieures

Déléguer et partager

• Partager ses éléments (calendrier en particulier) dans le cadre d’un travail collaboratif.
• Utiliser la délégation
• Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l’information
  
  

Thème 2 : Gérer la messagerie Outlook

Gérer les options avancées d'Outlook

• Programmer l’envoi
• Différer l’envoi
• Utiliser les boutons de vote
• Utiliser le papier à lettre et les thèmes

Réaliser des recherches

• Utiliser l’onglet Recherches
• Faire des recherches avancées en utilisant tout type de critère

Gérer les signatures

• Créer une ou plusieurs signatures, avec ou sans un logo
• Choisir une signature par défaut
• Générer une carte de visite qu’il peut envoyer à ses destinataires

Créer des règles et des alertes

• Créer une règle personnalisée à partir d’une règle vide
• Créer des alertes

Gérer les courriers indésirables

• Reconnaître un courrier indésirable
• Bloquer un expéditeur douteux
• Utiliser les options de courrier indésirable (expéditeurs bloqués et autorisés)

Utiliser les outils de nettoyage

• Gérer la taille de sa boîte à lettres
• Supprimer des courriers en fonction de critères de date et de poids
  
  

Thème 3 : Gérer le calendrier et les tâches

Gérer les rendez-vous

• Créer des rendez-vous avec périodicité
• Créer des séries de réunions
• Modifier des séries de réunions
• Modifier ou supprimer une seule réunion d’une série

Gérer les tâches

• Suivre des actions à faire
• Affecter des tâches à d’autres personnes

Gérer les impressions du calendrier

• Utiliser toutes les options d’impression de son calendrier ou du calendrier de la personne dont il est délégué
• Éditer le calendrier pour une journée complète, ou bien pour une semaine ou un mois
  
  

Thème 4 : Gérer les contacts et les notes

Créer une liste de distribution

• Créer une liste de distribution à partir des contacts
• Ajouter des contacts à une liste existante
• Utiliser les listes pour envoyer des mails ou des invitations à des réunions
  
  

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.