Formation Perfectionnez-vous dans la Gestion des coûts d'un projet

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

• Un test de positionnement : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  
• Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  
  
• Pour les classes à distance : Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
  
  

Pendant la formation 10h

Module 1 : Comprendre la gestion des coûts en projet

Objectif : Acquérir des compétences avancées en estimation des coûts en maîtrisant les méthodes adaptées au contexte, en identifiant les risques financiers, et en documentant les hypothèses pour une gestion précise et itérative tout au long du projet.

Appliquer des méthodes d'estimation avancées

• Connaître des techniques d'estimation avancées pour les coûts de projet : l'estimation paramétrique, l’analyse comparative, ou l’estimation en trois points
• Utiliser ces techniques pour estimer les coûts du projet
• Sélectionner la meilleure technique en fonction du contexte

Améliorer la précision des estimations

• Collecter et analyser des données historiques de projets antérieurs
• Utiliser les benchmarks externes pour ajuster les coûts des activités similaires
• Ajuster en fonction des spécificités du projet actuel

Affiner les coûts tout au long du projet

• Identifier et évaluer les risques financiers
• Connaître les techniques de calcul des marges de contingence et provisions
• Appliquer des marges de contingence appropriées en fonction de la probabilité et de l’impact des risques
• Revoir et ajuster les estimations de coûts de manière itérative à chaque phase du projet pour refléter les nouvelles informations et exigences

Documenter les hypothèses et les variables

• Comprendre l'importance des hypothèses d’estimation
• Connaître les méthodes de documentation structurée
• Documenter les variables externes influentes et leur impact potentiel (inflation, taux de change)
  
  

Module 2 : Préparer le budget du projet

Objectif : Construire un budget structuré et optimisé en allouant efficacement les ressources, en intégrant les réserves pour imprévus, et en communiquant un budget clair et validé avec les parties prenantes

Construire un budget détaillé et structuré

• Connaître la méthodologie d'une construction de budget
• Identifier et ventiler les postes de coûts (ressources humaines, matériel, sous-traitance)
• Allouer des ressources
• Intégrer les coûts indirects

Optimiser le budget

• Connaître les principes d’optimisation budgétaire
• Connaître les techniques de réduction des coûts inutiles (analyse de la valeur, réduction des gaspillages), Prioriser des dépenses
• Ajuster les postes de budget pour réduire les dépenses inutiles sans compromettre la qualité ni les délais du projet
• Négocier les coûts avec les fournisseurs pour optimiser le budget

Élaborer un budget de projet incluant des réserves de gestion

• Définir des réserves budgétaires pour absorber les imprévus
• Connaître les méthodes d’évaluation des imprévus
• Calculer et intégrer des réserves en fonction des risques et des priorités

Valider le budget avec les parties prenantes

• Préparer et présenter le budget détaillé aux parties prenantes
• Expliquer les choix financiers et les marges prévues pour approbation
  
  

Module 3 : Estimer les coûts du projet

Objectif : Mettre en œuvre un plan de contrôle des coûts en utilisant des outils et indicateurs clés, en analysant les écarts budgétaires en temps réel, et en appliquant des actions correctives pour une gestion proactive

Concevoir et mettre en œuvre un plan de contrôle des coûts

• Élaborer un plan de contrôle des coûts
• Développer des procédures de contrôle des coûts pour surveiller les dépenses
• Analyser les écarts et réagir aux imprévus

Suivre et analyser les coûts en temps réel pour une gestion proactive

• Connaitre les techniques de suivi en temps réel
• Définir les fréquences des mises à jour
• Utiliser des outils de gestion budgétaire pour détecter toute dérive en temps réel.

Utiliser des outils de suivi des performances budgétaires

• Connaître les indicateurs comme l’Indice de Performance des Coûts (IPC) et l’Indice de Performance des Délais (IPD) pour évaluer la santé budgétaire
• Appliquer ces indicateurs dans le cadre d'un projet
• Interpréter les résultats pour une gestion budgétaire proactive

Mettre en place des actions de contrôle

• Connaître les méthodes de réaffectation budgétaire
• Prioriser les dépenses
• Analyser l'impact des ajustements
• Définir des seuils de tolérance et des alertes pour les écarts budgétaires
  
  

Module 4 : Suivre et contrôler des coûts

Objectif : Prioriser les écarts budgétaires critiques, analyser leurs causes profondes, et proposer des ajustements et actions correctives pour renforcer la résilience financière du projet

Prioriser les écarts de coûts

• Évaluer la criticité des écarts pour déterminer les ajustements prioritaires.
• Déterminer les postes budgétaires nécessitant des ajustements en priorité
• Analyser les causes profondes des écarts budgétaires (erreurs d'estimation, variabilité des prix, inefficacités)

Proposer des actions correctives

• Élaborer et mettre en place des actions correctives ciblées pour limiter les dépenses
• Redistribuer les fonds
• Ajuster les ressources

Réajuster les prévisions de coûts

• Intégrer les écarts passés dans les prévisions futures pour augmenter la précision
• Renforcer la résilience budgétaire
  
  

Module 5 : Réaliser des reportings financiers et communiquer les coûts

Objectif : Créer des rapports financiers détaillés et adaptés aux attentes des parties prenantes et communiquer de manière proactive pour garantir une gestion transparente des coûts

Élaborer des rapports financiers détaillés pour le suivi des coûts

• Créer des rapports de suivi de coûts complets, en incluant analyses d’écarts, tendances et prévisions de clôture
• Adapter les rapports financiers en fonction des attentes des parties prenantes

Définir des points de contrôle

• Préparer des points de contrôle réguliers pour exposer les prévisions actualisées
• Anticiper les éventuelles dérives

Communiquer les rapports financiers

• Définir des stratégies de communication proactive Informer régulièrement les parties prenantes sur les prévisions de coûts, en mettant en évidence les risques financiers et les stratégies de mitigation.
  
  

En fin de formation 1h

Passage du test de compétences ASBEO® en ligne