Formation Débuter dans la gestion des coûts

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

• Un test de positionnement : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation

• Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

• Pour les classes à distance: Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance
  
  

Pendant la formation 12h

Module 1 : Comprendre la gestion des coûts en projet

Objectif : Acquérir une compréhension globale des concepts, phases et impacts liés à la gestion des coûts dans les projets

Comprendre la définition de la gestion des coûts

• Identifier les objectifs de la gestion des coûts dans les projets
• Expliquer l'importance de la gestion des coûts dans le succès d'un projet

Connaître les différentes phases de la gestion des coûts dans un projet

• Lister les phases principales de la gestion des coûts
• Connaître chaque phase : estimation, budgétisation, contrôle et reporting

Différencier les principaux concepts de la gestion des coûts

• Reconnaître les termes courants comme estimation, budget, coût réel
• Être capable d'expliquer ces termes de manière simple et contextualisée

Comprendre l'impact des dérives budgétaires

• Identifier les impacts possibles d’un dépassement de budget
• Décrire les conséquences possibles pour la rentabilité du projet
  
  

Module 2 : Préparer le budget du projet

Objectif : Apprendre à élaborer, valider et ajuster un budget de projet en tenant compte des principaux postes de coûts et des parties prenantes

Comprendre la notion de budget dans un projet

• Expliquer en quoi consiste la budgétisation
• Définir pourquoi un budget est essentiel pour le suivi des coûts d’un projet

Identifier les éléments principaux d'un budget de projet

• Lister les principaux postes de coûts (ressources humaines, matériel, frais fixes)
• Expliquer brièvement l’importance de chaque poste de coût dans un budget global

Comprendre le processus de validation d'un budget

• Identifier les étapes basiques de validation budgétaire
• Décrire les rôles des parties prenantes dans la validation d’un budget

Adapter un budget de base en fonction des ajustements nécessaires

• Reconnaitre les raisons d'ajustement du budget en cours de projet
• Expliquer les conséquences de ces ajustements sur la gestion du projet
  
  

Module 3 : Comprendre les concepts de base en estimation des coûts

Objectif : Maîtriser les bases de l’estimation des coûts, incluant les méthodes disponibles et la collecte des données nécessaires

Comprendre le concept d’estimation des coûts

• Définir l'estimation des coûts en termes simples
• Identifier les raisons pour lesquelles une estimation des coûts est nécessaire dès le début du projet

Identifier les différentes méthodes d'estimation des coûts

• Lister des méthodes simples : estimation paramétrique, analogique
• Décrire brièvement les avantages et limites de chaque méthode
• Comprendre que certaines estimations sont plus précises que d’autre
• Expliquer pourquoi les estimations initiales peuvent évoluer avec le temps

Savoir recueillir les informations nécessaires pour une estimation de base

• Identifier les sources d’information basiques pour l’estimation (historique, données de marché).
• Comprendre la pertinence de chaque source d’information.
  
  

Module 4 : Suivre et contrôler des coûts

Objectif : Savoir utiliser des indicateurs clés pour suivre et analyser les coûts afin d'assurer le respect des objectifs budgétaires

Comprendre l'importance du suivi des coûts dans un projet

• Expliquer pourquoi il est important de suivre les coûts pendant le projet
• Comprendre comment le suivi contribue au respect des objectifs budgétaires

Connaître les indicateurs pour le contrôle des coûts

• Identifier des indicateurs simples (coût réel, écart budgétaire)
• Comprendre l’utilité de chaque indicateur dans le suivi budgétaire

Savoir interpréter les écarts entre coûts prévus et réels

• Comprendre le concept d’écart budgétaire
• Expliquer les raisons d’un écart et les actions correctives possibles
  
  

Module 5 : Réaliser des reportings financiers et communiquer les coûts

Objectif : Être capable de créer des rapports financiers clairs et de les présenter efficacement aux parties prenantes pour favoriser une bonne gouvernance de projet

Comprendre l'importance du reporting financier

• Expliquer pourquoi le reporting est nécessaire pour les parties prenantes
• Comprendre comment le reporting contribue à une bonne gouvernance de projet.

Créer et communiquer un rapport financier

• Connaître les éléments d'un rapport financier simple (coûts prévus, coûts réels, écarts)
• Savoir structurer un rapport simple pour un projet basique

Communiquer aux parties prenantes

• Comprendre l’importance de la communication des coûts aux partie prenantes
• Présenter aux parties prenantes le rapport financier
  
  

En fin de formation 1h

Passage du test de compétences ASBEO® en ligne