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Formation Exceller dans la Gestion des Exigences : Assurer la réussite de vos projets

Devenez l’expert des exigences : transformez chaque besoin en réussite éclatante

2 jours (12 heures) Perfectionnement A distance
asbéo - Formation Exceller dans la Gestion des Exigences : Assurer la réussite de vos projets

Qu'allez-vous apprendre ?

Gestion des Exigences : Transformez la complexité en opportunité

Dans un environnement de projet de plus en plus complexe, maîtriser la gestion des exigences n’est pas une option – c’est une compétence essentielle pour garantir le succès de vos initiatives.

La formation Gestion des Exigences a été conçue pour vous doter des outils et des compétences nécessaires pour identifier, analyser, formaliser et gérer les exigences à chaque étape du cycle de vie de vos projets.


Ce que vous allez apprendre :

  • Techniques avancées d’analyse des exigences : Identifiez et formalisez avec précision les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles, en vous assurant qu’elles s’alignent sur les objectifs stratégiques du projet.
  • Anticiper et gérer les changements : Adoptez une approche proactive pour répondre aux évolutions des besoins des parties prenantes sans compromettre le bon déroulement du projet.
  • Prioriser de manière stratégique : Classez vos exigences selon leur importance, faisabilité et impact, grâce à des méthodes éprouvées qui optimisent vos ressources.
  • Valider et vérifier les exigences : Implémentez des processus rigoureux pour garantir que chaque exigence est correctement réalisée et répond aux attentes des parties prenantes.
  • Maîtriser les outils spécialisés : Découvrez des logiciels et outils de traçabilité qui simplifient la gestion des exigences et renforcent la collaboration au sein des équipes projet.

Pourquoi suivre cette formation ?

Cette formation ne se limite pas à transmettre des connaissances – elle vous prépare à :

  • Anticiper les défis liés aux exigences : Transformez les obstacles en opportunités de performance.
  • Optimiser la communication et la collaboration : Établissez des relations fluides et efficaces avec vos parties prenantes.
  • Augmenter la réussite de vos projets complexes : Faites de la gestion des exigences un levier stratégique pour atteindre vos objectifs.

Avec cette formation, vous serez prêt à transformer la complexité en avantage compétitif. Prenez le contrôle et devenez l’expert en gestion des exigences dont chaque projet a besoin.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation s’adresse aux chefs de projet, business analysts, responsables qualité, product owners, et toute personne impliquée dans la gestion des exigences d’un projet. Elle convient également aux professionnels souhaitant approfondir leurs compétences en gestion des projets complexes.

Pour quels métiers ?

  • Chefs de projet : Pour formaliser, prioriser et adapter les exigences en fonction des évolutions du projet
  • Business Analyst : Pour analyser, valider et gérer les exigences de manière plus efficace et précise
  • Consultants en gestion de projet : Pour assurer que les projets respectent les délais et les budgets, tout en répondant aux attentes des clients
  • Product Owner : Pour approfondir ses compétences en priorisation et en gestion des modifications des exigences, tout en assurant l’adéquation avec les besoins des utilisateurs
  • Consultant en transformation digitale : Pour mieux gérer les exigences complexes liées aux nouvelles technologies et aux changements d’organisation
  • Autres... : Toute personne impliquée dans la planification, la conception ou la réalisation de projets, cherchant à assurer que les résultats répondent précisément aux besoins identifiés

Objectifs de la formation

  • Comprendre les concepts de base des exigences et de leur gestion dans un projet
  • Reconnaître les outils et techniques simples pour la collecte des exigences
  • Identifier le rôle des exigences dans la réussite d'un projet agile ou traditionnel

Programme

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation

  • Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

  • Pour les classes à distance :
    Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Objectif : Gérer le processus de recueil des exigences, y compris l'identification, l'analyse et la documentation des besoins des parties prenantes.

Recueillir les exigences

  • Approfondissement des techniques d'identification des besoins des parties prenantes, incluant l'analyse de marché et l'utilisation de plateformes de feedback en temps réel
  • Atelier pratique : Méthodes créatives pour la génération et l'identification des exigences, telles que les ateliers de co-création et les hackathons

Analyser et documenter les exigences

  • Techniques avancées d'analyse pour trier, prioriser et documenter les exigences de manière efficace, incluant l'analyse d'impact et les matrices de priorisation
  • Utilisation de logiciels de modélisation pour documenter les exigences de façon claire et structurée, facilitant la compréhension et la collaboration.

Objectif : Comprendre le processus de recueil des exigences

Utiliser des outils avancés de gestion des exigences

  • Utilisation approfondie des logiciels et plateformes de gestion des exigences
  • Atelier pratique : Mise en place de systèmes de traçabilité des exigences, couvrant la liaison entre les exigences, les tâches de réalisation, les tests, et la documentation

Traçabilité et Gestion des changements d'exigences

  • Utiliser les stratégies pour maintenir une traçabilité complète des exigences à travers le cycle de vie du projet
  • Gérer les changements d'exigences, incluant l'évaluation de l'impact, la négociation des modifications, et l'ajustement des plans de projet

Objectif : Collaborer avec les équipes de réalisation pour valider que les solutions répondent aux exigences définies.

Communiquer et Collaborer

  • Techniques de communication avancées pour faciliter la collaboration entre les chefs de projet, les équipes de réalisation, et les parties prenantes
  • Utilisation de méthodes agiles et traditionnelles pour assurer une compréhension mutuelle et un alignement sur les exigences du projet

Validation des Exigences et Assurance Qualité

  • Approches pour travailler étroitement avec les équipes de réalisation et de QA (Quality Assurance) pour s'assurer que les solutions réalisées répondent aux exigences définies.
  • Organisation de revues de réalisation (revue de code ...), tests d'acceptation utilisateur, et autres méthodes de validation pour confirmer l'adéquation des livrables avec les besoins du projet

Passage du test de compétences ASBEO® en ligne

Compétences développées

Atteignez les niveaux suivants sur vos compétences techniques et personnelles clés et boostez votre productivité.

Collecter et analyser des exigences

Pour identifier les besoins clés et s’assurer que les exigences sont alignées avec les objectifs du projet

Documenter les exigences

Utiliser des outils et des méthodologies pour formaliser et documenter les exigences de manière claire et structurée

Gérer les changements d’exigences

Pour anticiper les changements et adapter les processus sans impacter le projet

Prioriser les exigences

Pour classer les exigences par ordre de priorité selon leur impact, leur faisabilité et les contraintes du projet

Vérifier et valider des exigences

Pour vérifier et valider que les exigences sont correctement mises en œuvre et qu’elles correspondent aux attentes des parties prenantes

Esprit d'analyse

Pour analyser et synthétiser les informations liées aux exigences

Gestion du temps et des priorités

Pour gérer efficacement le temps et les priorités

Négociation

Pour gérer les attentes des parties prenantes

Résolution de conflits

Pour résoudre des conflits liés aux exigences

Les compétences techniques ( ) reflètent votre maîtrise des outils, tandis que les compétences personnelles ( ) valorisent vos aptitudes humaines.

Modalités & tarifs

1 200,00€ TTC* 2 jours (12 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Formation en intra entreprise

Offrez à vos équipes une formation 100% personnalisée, directement dans vos locaux ou à distance.

Nos formations intra-entreprise sont conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins, en intégrant vos outils, vos méthodes de travail et vos objectifs.

2 400,00€ TTC * 12 heures

Formation en session privative avec formateur

La formation à distance est dispensée en sessions individuelles de classes virtuelles avec nos formateurs experts.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos séances d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

  • Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
  • France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Avoir suivi notre formation "Gérer efficacement les exigences de vos projets en Agile et Traditionnel" ou disposer d'une expérience en gestion de projet ou en coordination d’équipes est un plus pour maximiser les bénéfices de la formation.

Prérequis pour formation en classe virtuelle :
Disposer d’une connaissance de base de l’outil informatique.
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute, et d'une connexion internet.

Méthodes et moyens pédagogiques :
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séance de formation en classe à distance avec un formateur
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques :
Supports de formation

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

En savoir plus

Certification / Évaluation

Certification ASBEO

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer un questionnaire en ligne afin d'évaluer votre niveau d'acquisition de compétences.

Modalités d'évaluation :

  • Type : QCM théorique
  • Modalité : En ligne
  • Moment : Dès la fin de la formation
  • Durée : 1 heure (20 questions)
  • Score d'obtention : 75% de bonnes réponses

Les prochaines sessions

Dates Prix
Du 28/04/25 au 29/04/25
1 200,00€ Réservez ma place
Du 30/06/25 au 01/07/25
1 200,00€ Réservez ma place
Du 20/10/25 au 21/10/25
1 200,00€ Réservez ma place
Du 15/12/25 au 16/12/25
1 200,00€ Réservez ma place

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