Formation Word pour RH - Création de Documents Professionnels Simples

Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous offre les compétences clés pour utiliser Word efficacement, avec un accent particulier sur les applications pratiques pour les RH.

En participant à notre formation, vous apprendrez à :

Naviguer dans Word et maîtriser ses fonctionnalités essentielles, vous permettant de créer et gérer des documents tels que des annonces internes ou des notifications officielles.
Mettre en forme du texte, idéal pour rédiger des lettres d’embauche ou des communications importantes, avec un choix approprié de polices, tailles, et couleurs.
Structurer des paragraphes, crucial pour l’élaboration de contrats de travail clairs et bien organisés, en gérant l'alignement et les interlignes.
Insérer et personnaliser des éléments graphiques, pour ajouter des logos d'entreprise ou des images dans des documents professionnels.
Créer et mettre en forme des tableaux, utile pour organiser des données sur les bénéfices des employés ou les programmes de formation, facilitant l'insertion et la gestion de bordures et d'alignements.

Ces compétences vous aideront à produire des documents RH professionnels et attrayants, renforçant la communication et la gestion documentaire au sein de votre organisation.

Public concerné

Cette formation vise à renforcer l'efficacité et la productivité des professionnels RH en leur fournissant les compétences nécessaires pour utiliser Word de manière optimale dans leurs tâches quotidiennes.

Pour quels métiers ?

Professionnels des ressources humaines	Pour améliorer leurs compétences en création et gestion de documents
Spécialistes en administration	Pour créer et manipuler des documents RH
Autres...	Toute personne désireuse d'apprendre les bases de Word

Objectifs de la formation

Acquérir une maîtrise des fonctions essentielles de Microsoft Word
Développer les compétences nécessaires pour créer et mettre en forme efficacement des documents
Augmenter votre efficacité dans la création de documents professionnels simples

Prérequis

Disposer d’une connaissance de base de l’outil informatique

Pour les sessions à distance :
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
Pour les sessions à distance : Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Maîtriser l'interface de Word

Se repérer dans l’interface de Word

Découvrir l'interface de Word, y compris la barre d'outils et les onglets essentiels comme Fichier et Insertion.
Maîtriser les fonctions de navigation et de zoom pour travailler plus efficacement

Utiliser des documents Word

Apprendre à ouvrir, créer, enregistrer et imprimer des documents
Utiliser les principales commandes : annuler, rétablir une action, sélectionner tout le texte

Thème 2 : Créer et mettre en forme des documents

Mettre en forme un texte simple

Apprendre à insérer et à formater du texte en utilisant des attributs comme le gras, l'italique, la casse
Utiliser les alignements et les interlignes pour structure vos documents
Utiliser les styles courants et gérer les options de modification des styles

Saisir et modifier de texte

Saisir et modifier le texte pour rédiger vos documents
Apprendre à copier et à coller
Apprendre à utiliser la mise en forme pour structurer vos documents RH

Utiliser l'indentation de paragraphes

Utiliser des puces et des numérotations pour structurer vos informations

Thème 3 : Utiliser les outils de recherche et d'impression

Effectuer des recherches dans un document

Effectuer des recherches dans un document pour les réviser rapidement

Gérer la mise en page

Configurer les options d'impression pour vos documents professionnels

Thème 4 : Travailler avec les objets graphiques

Insérer un tableau

Insérer et modifier des tableaux et des graphiques pour illustrer les données de vos rapports

Insérer des objets graphiques

Intégrer des images et des formes dans les présentations pour enrichir vos documents professionnels

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Méthodes pédagogiques

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formations

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Modalités d'évaluation

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Word.
La certification TOSA Word permet de valider les compétences sur Word d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :
Environnement (sauvegarder, imprimer...)
Mise en forme et mise en page (utilisation des retraits et des tabulations, des bordures et des marges, des sauts de page...)
Outils d'édition (utilisation les puces et la numérotation, les recherches, le correcteur orthographique, les en-têtes et pieds-de-page, les notes de bas de page...)
Objets graphiques et tableaux (les tableaux, les graphiques, les images cliparts et les photos...)

Modalités d'évaluation :
Évaluation : Certification TOSA Word
Type : QCM théorique et pratique Modalité : En centre agréé et en ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

Niveau visé par la formation : Niveau basique

N° et intitulé de la certification
TOSA Word : RS6198
Date d'enregistrement : 14-12-2022
Date d'échéance : 14-12-2024
Certificateur : ISOGRAD

Date de la dernière mise à jour

25/07/2024

2 jours - 14 heures

Code CPF : RS6198

Contactez-moi

Choisissez le mode de formation qui convient le mieux à votre rythme d'apprentissage

820,00€ TTC

920,00€ TTC

Comment se déroule la formation ?

Notre formation à distance est dispensée en sessions individuelles via des classes virtuelles par nos experts formateurs.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos horaires d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

1 640,00€ TTC

Contactez-moi

Nous vous répondrons sous 24h

Cette thématique vous intéresse ?
Vous souhaitez la déployer au sein de votre entreprise ?
N'hésitez pas à nous contacter.

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Ce programme de formation vise à développer et à enrichir vos compétences professionnelles suivantes

Compétences Techniques

Gérer les tableaux

2 / 5

Réaliser la mise en forme de documents

2 / 5

Travailler avec les objets graphiques

2 / 5

Utiliser l'interface du logiciel

2 / 5

Compétences Personnelles

Attention aux détails

2 / 5

Créativité

2 / 5

Organisation

2 / 5

Envie de vous inscrire à la formation ?

Télécharger le formulaire d'inscription

Après réception du formulaire d'inscription, asbéo s'engage à valider votre inscription à une session de formation sous 15 jours ouvrables.

Vous souhaitez en savoir plus sur nos classes à distance et nos modalités pédagogiques

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

Dates	Lieu	Prix	Actions
Du 16/12/2024 au 17/12/2024	A distance	820,00€ TTC	Contactez-moi
Du 06/01/2025 au 14/01/2025	A distance	820,00€ TTC	Contactez-moi
Du 30/01/2025 au 07/02/2025	Lille	920,00€ TTC	Contactez-moi
Du 20/02/2025 au 28/02/2025	Béthune	920,00€ TTC	Contactez-moi
Du 24/02/2025 au 25/02/2025	A distance	820,00€ TTC	Contactez-moi
Du 13/03/2025 au 14/03/2025	Lille	920,00€ TTC	Contactez-moi
Du 27/03/2025 au 28/03/2025	Béthune	920,00€ TTC	Contactez-moi

Formation Word pour la création de documents professionnels simples en RH

Qu'allez-vous apprendre ?

Public concerné

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Objectifs de la formation

Prérequis

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Maîtriser l'interface de Word

Se repérer dans l’interface de Word

Utiliser des documents Word

Thème 2 : Créer et mettre en forme des documents

Mettre en forme un texte simple

Saisir et modifier de texte

Utiliser l'indentation de paragraphes

Thème 3 : Utiliser les outils de recherche et d'impression

Effectuer des recherches dans un document

Gérer la mise en page

Thème 4 : Travailler avec les objets graphiques

Insérer un tableau

Insérer des objets graphiques

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

Méthodes pédagogiques

Modalités d'évaluation

Date de la dernière mise à jour

Modes de formation

Compétences

Modalités et Délais d'accès

Modalités pédagogiques

Prise en compte du handicap

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Prochaines dates de formation

Qualité des formations

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Prérequis

Programme de la formation

Avant la formation 1h

Activités préparatoires

Pendant la formation 12h

Thème 1 : Maîtriser l'interface de Word

Se repérer dans l’interface de Word

Utiliser des documents Word

Thème 2 : Créer et mettre en forme des documents

Mettre en forme un texte simple

Saisir et modifier de texte

Utiliser l'indentation de paragraphes

Thème 3 : Utiliser les outils de recherche et d'impression

Effectuer des recherches dans un document

Gérer la mise en page

Thème 4 : Travailler avec les objets graphiques

Insérer un tableau

Insérer des objets graphiques

En fin de formation 1h

Passage de la certification TOSA® en ligne

Méthodes pédagogiques

Modalités d'évaluation

Date de la dernière mise à jour

Modes de formation

A distance avec un formateur

En présentiel en centre

A la carte avec un formateur

En intra-entreprise

Compétences

Modalités et Délais d'accès

Modalités pédagogiques

Prise en compte du handicap

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