Qu'allez-vous apprendre ?

Notre formation vous offre les compétences clés pour utiliser Word efficacement, avec un accent particulier sur les applications pratiques pour les RH.

En participant à notre formation, vous apprendrez à :

Naviguer dans Word et maîtriser ses fonctionnalités essentielles, vous permettant de créer et gérer des documents tels que des annonces internes ou des notifications officielles.
Mettre en forme du texte, idéal pour rédiger des lettres d’embauche ou des communications importantes, avec un choix approprié de polices, tailles, et couleurs.
Structurer des paragraphes, crucial pour l’élaboration de contrats de travail clairs et bien organisés, en gérant l'alignement et les interlignes.
Insérer et personnaliser des éléments graphiques, pour ajouter des logos d'entreprise ou des images dans des documents professionnels.
Créer et mettre en forme des tableaux, utile pour organiser des données sur les bénéfices des employés ou les programmes de formation, facilitant l'insertion et la gestion de bordures et d'alignements.

Ces compétences vous aideront à produire des documents RH professionnels et attrayants, renforçant la communication et la gestion documentaire au sein de votre organisation.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation vise à renforcer l'efficacité et la productivité des professionnels RH en leur fournissant les compétences nécessaires pour utiliser Word de manière optimale dans leurs tâches quotidiennes.

Pour quels métiers ?

Professionnels des ressources humaines	Pour améliorer leurs compétences en création et gestion de documents
Spécialistes en administration	Pour créer et manipuler des documents RH
Autres...	Toute personne désireuse d'apprendre les bases de Word

Objectifs de la formation

Acquérir une maîtrise des fonctions essentielles de Microsoft Word
Développer les compétences nécessaires pour créer et mettre en forme efficacement des documents
Augmenter votre efficacité dans la création de documents professionnels simples

Programme

Activités préparatoires

Un test de positionnement TOSA : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
Une présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation
Pour les sessions à distance : Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Thème 1 : Maîtriser l'interface de Word

Se repérer dans l’interface de Word

Découvrir l'interface de Word, y compris la barre d'outils et les onglets essentiels comme Fichier et Insertion.
Maîtriser les fonctions de navigation et de zoom pour travailler plus efficacement

Utiliser des documents Word

Apprendre à ouvrir, créer, enregistrer et imprimer des documents
Utiliser les principales commandes : annuler, rétablir une action, sélectionner tout le texte

Thème 2 : Créer et mettre en forme des documents

Mettre en forme un texte simple

Apprendre à insérer et à formater du texte en utilisant des attributs comme le gras, l'italique, la casse
Utiliser les alignements et les interlignes pour structure vos documents
Utiliser les styles courants et gérer les options de modification des styles

Saisir et modifier de texte

Saisir et modifier le texte pour rédiger vos documents
Apprendre à copier et à coller
Apprendre à utiliser la mise en forme pour structurer vos documents RH

Utiliser l'indentation de paragraphes

Utiliser des puces et des numérotations pour structurer vos informations

Thème 3 : Utiliser les outils de recherche et d'impression

Effectuer des recherches dans un document

Effectuer des recherches dans un document pour les réviser rapidement

Gérer la mise en page

Configurer les options d'impression pour vos documents professionnels

Thème 4 : Travailler avec les objets graphiques

Insérer un tableau

Insérer et modifier des tableaux et des graphiques pour illustrer les données de vos rapports

Insérer des objets graphiques

Intégrer des images et des formes dans les présentations pour enrichir vos documents professionnels

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Compétences développées

Atteignez les niveaux suivants sur vos compétences techniques et personnelles clés et boostez votre productivité.

Gérer les tableaux

Pour créer et formater des tableaux

Réaliser la mise en forme de documents

Pour créer et mettre en forme des textes et des paragraphes

Travailler avec les objets graphiques

Pour améliorer la présentation visuelle des documents

Utiliser l'interface du logiciel

Pour comprendre et naviguer dans l'environnement du logiciel

Attention aux détails

Pour mettre en forme efficacement des documents

Créativité

Pour réaliser le formatage et la conception de documents attractifs

Organisation

Pour structurer les documents de manière logique et efficace

Les compétences techniques ( ) reflètent votre maîtrise des outils, tandis que les compétences personnelles ( ) valorisent vos aptitudes humaines.

Tarifs & modalités

820,00€ TTC* 2 jours (14 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

920,00€ TTC * 2 jours (14 heures)

Formation en centre avec formateur

Apprenez dans nos locaux en centre de formation. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Formation en intra entreprise

Offrez à vos équipes une formation 100% personnalisée, directement dans vos locaux ou à distance.

Nos formations intra-entreprise sont conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins, en intégrant vos outils, vos méthodes de travail et vos objectifs.

1 640,00€ TTC * 14 heures

Formation en session privative avec formateur

La formation à distance est dispensée en sessions individuelles de classes virtuelles avec nos formateurs experts.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos séances d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , certification comprise, exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

Le Compte Personnel de Formation (CPF),
Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Disposer d’une connaissance de base de l’outil informatique

**Pour les sessions à distance :**
Disposer d'un poste informatique muni d'une sortie audio ou d'un casque d'écoute.
Disposer du logiciel étudié sur l’ordinateur qui servira à suivre la classe à distance et d'une connexion internet.

Méthodes et moyens pédagogiques
Formation en classe à distance avec formateur
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séances de formation :
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques
Supports de formations

Il est possible que, pour des raisons organisationnelles, nous estimions que la session choisie ne peut être maintenue. Nous vous proposerons alors de reporter votre session vers une autre date.

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

Certification / Évaluation

TOSA Word

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer la certification TOSA sur le logiciel Word. La certification TOSA permet de valider les compétences sur Word d'un candidat avec un score sur une échelle de 1 à 1000.

Cette certification évalue quatre compétences :

Environnement (sauvegarder, imprimer...)
Mise en forme et mise en page (utilisation des retraits et des tabulations, des bordures et des marges, des sauts de page...)
Outils d'édition (utilisation les puces et la numérotation, les recherches, le correcteur orthographique, les en-têtes et pieds-de-page, les notes de bas de page...)
Objets graphiques et tableaux (les tableaux, les graphiques, les images en ligne et les photos...)

Modalités d'évaluation :

Évaluation : Certification "Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)"
Type : QCM théorique et pratique
Modalité : En ligne
Moment : Dès la fin de la formation
Durée : 1 heure (35 questions)

TOSA Word : RS6964

Date d'enregistrement : 18/12/2024

Date d'échéance : 18/12/2027

Certificateur : ISOGRAD

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