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Maîtrisez PowerPoint : 50 Raccourcis Clavier Indispensables pour des Présentations Efficaces

Sabrina DEMAGNY Sabrina DEMAGNY
05/07/2024 5 min de lecture

Améliorez votre productivité avec notre liste complète de raccourcis clavier pour PowerPoint. Apprenez à naviguer et à éditer vos diapositives plus rapidement pour des présentations plus dynamiques et captivantes. Parfait pour les professionnels et les étudiants.

Dans le monde professionnel et éducatif, la capacité de présenter des informations de manière claire et efficace est essentielle. Microsoft PowerPoint est l'un des outils les plus utilisés pour la création de présentations visuellement attrayantes.

Pourtant, malgré sa popularité, de nombreux utilisateurs n'exploitent pas pleinement le potentiel de ce logiciel, souvent par méconnaissance des outils qui pourraient faciliter et accélérer leur travail. Parmi ces outils, les raccourcis clavier offrent une manière rapide et efficace de naviguer, formater et gérer les présentations sans recourir constamment à la souris.

Dans cet article, nous vous proposons de découvrir 50 raccourcis clavier indispensables pour PowerPoint. Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, maîtriser ces raccourcis vous permettra d'optimiser votre productivité et d'améliorer la fluidité de votre processus de création de diapositives.

1. Des raccourcis pour la gestion des diaporamas

Ces raccourcis sont essentiels pour les opérations courantes comme ouvrir, sauvegarder, imprimer ou fermer des présentations. Ils facilitent les tâches de base que tout utilisateur de PowerPoint doit connaître pour gérer efficacement ses fichiers.

Actions rapides

CTRL + OOuvrir une nouvelle présentation
CTRL + NCréer une nouvelle présentation
CTRL + QFermer PowerPoint
CTRL + MInsérer une nouvelle diapositive
CTRL + ASélectionner Tout

Utiliser le ruban au clavier

CTRL + F1Développer ou réduire le ruban

Enregistrement et Impression

CTRL + SEnregistrer
F12Enregistrer sous
CTRL + PImprimer
CTRL + F2Aperçu Avant Impression

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2. Des raccourcis pour l'édition de texte

Ces commandes permettent de modifier le texte et d'autres éléments au sein des diapositives. Ils comprennent des fonctions pour couper, copier, coller, et créer de nouvelles diapositives. Ces raccourcis sont indispensables pour réaliser rapidement des actions courantes.

Copier, Couper, et Coller

CTRL + CCopier le texte sélectionné
CTRL + VColler le texte copié
CTRL + XCouper le texte sélectionné

Annuler et Rétablir

CTRL + ZAnnuler
CTRL + YRétablir

Rechercher/remplacer/atteindre

CTRL + FRechercher un mot ou une expression dans la présentation
CTRL + HRemplacer un mot ou une expression dans la présentation

Réaliser des déplacements/sélections

CTRL + Flèche de gaucheDéplacer d'un mot à gauche
CTRL + Flèche de droiteDéplacer d'un mot à droite
CTRL + SupprSupprimer un mot en arrière
CTRL + Delete (retour arrière)Supprimer un mot en avant
MAJ + Flèche de droiteSélectionner un caractère à droite
MAJ + Flèche de gaucheSélectionner un caractère à gauche
CTRL + MAJ + Flèche de droiteÉtendre la sélection d’un mot vers la droite
CTRL + MAJ + Flèche de gaucheÉtendre la sélection d’un mot vers la gauche
MAJ + Flèche du BasÉtendre la sélection à tout un paragraphe vers le bas
MAJ + Flèche du HautÉtendre la sélection à tout un paragraphe vers le haut


3. Des raccourcis pour la mise en forme de texte

Transformez visuellement votre présentation en utilisant ces raccourcis clavier pour une mise en forme rapide et efficace dans Microsoft PowerPoint. Grâce à ces raccourcis, vous améliorerez l'esthétique de votre présentation avec une facilité déconcertante.

Mettre en forme du texte

CTRL + GMettre un texte en gras
CTRL + IMettre un texte en italique
CTRL + USouligner un texte
CTRL + MAJ + KAugmenter la taille de Police
CTRL + MAJ + H Diminuer la taille de Police
CTRL + MAJ + CCopier la mise en forme sélectionnée
CTRL + MAJ + VColler la mise en forme sélectionnée
CTRL + TOuvrir la boîte de dialogue police
CTRL + KInsérer un lien hypertexte
CTRL + F3Mettre en majuscule

Aligner du texte

CTRL + MAJ + GAligner à gauche
CTRL + MAJ + DAligner à droite
CTRL + ECentrer
CTRL + JJustifier

Catalogue Formations PowerPoint

4. Des raccourcis pour gérer le Mode Diaporama

Les raccourcis de cette catégorie sont conçus pour améliorer l'expérience du mode diaporama. Ils permettent de naviguer dans le diaporama, de gérer les pauses, et d'utiliser des outils comme le stylo ou le surligneur pour interagir avec le contenu en temps réel.

F5Lancer le diaporama à partir du début
MAJ+ F5Lancer le diaporama à partir de la diapositive actuelle
ECHAPQuitter le mode diaporama
BÉcran noir (pause)
WÉcran blanc(pause)
CTRL + P Utiliser un stylo pendant le diaporama
CTRL + EEffacer les annotations du diaporama
Flèche de droitePasser à la diapositive suivante
Flèche de gaucheRevenir à la diapositive précédente


6. FAQ sur les 50 Raccourcis Clavier Essentiels de Microsoft PowerPoint

FAQ

Q1 : Pourquoi est-il important d'utiliser des raccourcis clavier dans PowerPoint ?

Utiliser des raccourcis clavier permet de gagner du temps et d'augmenter l'efficacité en évitant de naviguer dans les menus. Cela simplifie l'accès aux fonctionnalités fréquemment utilisées et accélère la modification des présentations.

Q2 : Est-ce que les raccourcis clavier fonctionnent de la même manière sur tous les systèmes d'exploitation ?

La majorité des raccourcis clavier de PowerPoint sont identiques sur Windows et sur Mac, mais certains peuvent différer, notamment en raison de la différence entre les touches Ctrl (sur Windows) et Command (sur Mac). Il est recommandé de vérifier les spécificités pour votre système d'exploitation.

Q3 : Comment puis-je mémoriser efficacement les raccourcis clavier ?

Commencez par pratiquer régulièrement les raccourcis pour les tâches que vous effectuez le plus souvent. Vous pouvez également créer votre propre liste de raccourcis que vous gardez à proximité de votre espace de travail pour référence rapide.

Q4 : Que faire si un raccourci clavier ne fonctionne pas ?

Assurez-vous que le raccourci n’est pas en conflit avec un autre raccourci système ou personnalisé. Vérifiez également les paramètres de votre logiciel pour vous assurer que les raccourcis clavier sont activés.

Q5 : Peut-on personnaliser les raccourcis clavier dans PowerPoint ?

Oui, PowerPoint permet aux utilisateurs de personnaliser et de créer leurs propres raccourcis clavier. Cela peut être fait via les options de personnalisation dans les paramètres de PowerPoint, vous permettant d'adapter les raccourcis à vos besoins spécifiques.


En conclusion, l'utilisation des raccourcis clavier dans PowerPoint est un moyen efficace pour accélérer la création et la gestion de vos présentations.
Que vous prépariez un exposé pour une salle de conférence, un cours universitaire, ou une réunion présentielle ou virtuelle, maîtriser ces raccourcis peut transformer votre expérience utilisateur en rendant le processus plus fluide et moins sujet à l'erreur.
Au-delà du gain de temps, connaître ces raccourcis vous permet de vous concentrer sur l'aspect créatif de vos présentations, tout en réduisant le stress et en augmentant votre confiance lors de la délivrance de votre message.

Nous espérons que cet article vous aidera à exploiter pleinement les possibilités de PowerPoint et à impressionner votre audience avec des présentations à la fois professionnelles et captivantes. Si vous souhaitez approfondir davantage ce sujet, je vous invite à explorer nos autres articles. Merci de votre lecture et à bientôt !

Sabrina DEMAGNY

Sabrina DEMAGNY

Ingénieure en Sciences Humaines et en Pédagogie et passionnée par les métiers de la formation, Sabrina est responsable de la pédagogie et de l'accompagnement des clients d'asbéo.

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