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Tableaux Croisés Dynamiques : 10 Questions clés et Réponses pour Tout comprendre

Sabrina DEMAGNY Sabrina DEMAGNY
06/01/2025 5 min de lecture

Débloquez le potentiel des tableaux croisés dynamiques avec ce guide pratique ! Découvrez les réponses aux 10 questions les plus fréquentes, des astuces pour éviter les erreurs aux techniques avancées pour gagner du temps. Parfait pour maîtriser Excel en toute simplicité.

Les tableaux croisés dynamiques sont des outils incroyablement puissants, mais ils peuvent aussi être intimidants pour les non-initiés.

Si vous avez des questions ou si vous hésitez à vous lancer, cet article est fait pour vous.

Voici les 10 questions les plus fréquentes sur les tableaux croisés dynamiques, accompagnées de réponses claires et pratiques. Prêts ? Allons-y !

Question 1 : Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique ?

Un tableau croisé dynamique est un outil d’Excel qui vous permet de résumer, analyser et visualiser des données en un clin d’œil. Il transforme vos données brutes en informations claires, telles que des totaux, des moyennes ou des tendances.

Exemple : Si vous avez une liste de ventes par produit et par région, un tableau croisé dynamique peut afficher les ventes totales par région en quelques clics.

Pourquoi l’utiliser ? Il réduit le temps passé à manipuler les données et offre une flexibilité incroyable pour explorer vos informations sous différents angles.

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Question 2 : Comment créer un tableau croisé dynamique ?

Solution :

  1. Sélectionnez vos données : Assurez-vous qu’elles sont bien structurées, avec des en-têtes clairs pour chaque colonne.

  2. Accédez au menu : Allez dans Insertion > Tableau Croisé Dynamique.

  3. Choisissez la localisation : Excel vous proposera de créer le tableau sur une nouvelle feuille ou une feuille existante.

  4. Ajoutez des champs : Glissez les champs (colonnes de votre tableau source) dans les zones "Lignes", "Colonnes", "Valeurs" et "Filtres" selon vos besoins.

💡 Astuce : Convertissez vos données en tableau Excel avant de créer un tableau croisé dynamique. Cela simplifie l’actualisation automatique.




Question 3 : Pourquoi mon tableau croisé dynamique ne montre pas les données mises à jour ?

Lorsque vous modifiez vos données source, le tableau croisé dynamique ne se met pas à jour automatiquement.

Solution : Cliquez sur votre tableau croisé dynamique et choisissez Analyser > Actualiser ou utilisez le raccourci Alt + F5 pour actualiser.

💡 Astuce : Si vos données changent régulièrement, liez votre tableau croisé à une plage de données dynamique. Cela garantit que toute nouvelle donnée sera incluse automatiquement.




Question 4 : Comment filtrer les données dans un tableau croisé dynamique ?

Utilisez des segments pour ajouter des filtres interactifs à votre tableau croisé dynamique. Vous pouvez aussi utiliser la zone "Filtres" dans le volet des champs.

  • Exemple : Vous pouvez filtrer les ventes par année ou par région en quelques clics grâce aux segments.

  • Avantage : Les segments rendent vos analyses plus visuelles et intuitives. Idéal pour présenter des données à des non-experts.

Comment insérer un segment :

  1. Cliquez sur votre tableau croisé dynamique.
  2. Allez dans Analyser > Insérer un segment.
  3. Choisissez le champ à filtrer et validez.

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Question 5 : Puis-je créer des graphiques à partir d’un tableau croisé dynamique ?

Oui, tout à fait !

Solution :

  1. Cliquez dans le tableau croisé dynamique.
  2. Allez dans Analyse du tableau croisé dynamique > Graphique croisé dynamique et choisissez un type (colonnes, lignes, secteurs, etc.).
  3. Excel crée un graphique basé sur votre tableau croisé dynamique.

Exemple : Créez un graphique pour comparer les ventes par produit dans différentes régions.




Question 6 : Que faire si j’ai des doublons dans mes données source ?

Les doublons peuvent fausser vos analyses.

Solution : Supprimez les doublons avant de créer le tableau croisé dynamique. Allez dans Données > Supprimer les doublons et choisissez les colonnes pertinentes.

💡 Astuce : Si vous ne voulez pas supprimer les doublons, utilisez des colonnes auxiliaires pour les identifier avec des formules comme =NB.SI(plage;valeur).




Question 7 : Comment ajouter un champ calculé dans un tableau croisé dynamique ?

Un champ calculé vous permet d’ajouter des formules directement dans le tableau.

Solution :

  1. Cliquez sur le tableau croisé dynamique.
  2. Allez dans Analyse de tableau croisé dynamique > Champs, éléments et ensembles > Champ calculé.
  3. Entrez un nom et une formule.

Exemple : Calculer la marge en divisant le profit par les ventes.


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Question 8 : Comment grouper des données dans un tableau croisé dynamique ?

Solution : Pour regrouper des données (dates, valeurs ou textes)

  1. Sélectionnez les éléments à regrouper.
  2. Faites un clic droit et choisissez Grouper.

Exemple : Grouper les dates par mois ou les produits par catégorie. Cela simplifie la lecture et l’analyse.

💡 Astuce : Si vous travaillez avec des dates, Excel propose automatiquement des options comme mois, trimestres ou années.




Question 9 : Comment gérer les erreurs ou valeurs vides ?

Solution :

  • Pour masquer les erreurs : Cliquez sur Analyser > Options > Dispositions et format et cochez "Pour les valeurs d’erreur, afficher". Entrez un texte comme "N/A".

  • Pour masquer les cellules vides : Utilisez "Afficher 0" ou laissez vide.

💡 Astuce : Créez une colonne calculée dans vos données source pour remplacer les valeurs vides par "Non disponible" avant de créer le tableau croisé dynamique.




Question 10 : Pourquoi utiliser les tableaux croisés dynamiques ?

Les tableaux croisés dynamiques sont indispensables pour :

  • Gagner du temps : Analysez rapidement des milliers de lignes de données.
  • Visualiser des tendances : Identifiez les performances clés en un coup d’œil.
  • Créer des rapports professionnels : Impressionnez vos collègues et vos clients avec des analyses précises et présentables.

Exemple : Imaginez résumer des milliers de lignes de ventes en un rapport clair en quelques minutes.

💡 Astuce : Utilisez des segments et des chronologies pour rendre vos rapports interactifs et dynamiques.


Excel : Travailler avec les tableaux croisés dynamiques

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Conclusion

Les tableaux croisés dynamiques peuvent sembler complexes au départ, mais avec un peu de pratique et les réponses à ces questions, vous serez en mesure de les utiliser comme un pro. Alors, prêts à relever le défi ? Essayez ces astuces dès aujourd’hui et faites passer vos analyses Excel au niveau supérieur !

Sabrina DEMAGNY

Sabrina DEMAGNY

Sabrina ne se contente pas de transmettre le savoir, elle redéfinit la façon d’apprendre. Ingénieure en Sciences Humaines et architecte pédagogique chez asbéo, elle transforme chaque formation en une expérience mémorable, alignée sur les ambitions de nos clients. Avec elle, la pédagogie devient un levier pour réussir, grandir, et se dépasser.

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