Passez au niveau supérieur avec les tableaux croisés dynamiques dans Excel ! Découvrez comment utiliser les segments, regrouper vos données, créer des champs calculés et améliorer vos présentations pour des analyses percutantes et interactives.
Vous connaissez déjà les bases des tableaux croisés dynamiques et vous souhaitez aller plus loin ? Bienvenue dans l’univers des fonctions avancées !
Avec des outils comme les segments, le groupement de données et les champs calculés, vous pouvez transformer vos tableaux en de véritables tableaux de bord interactifs.
Dans cet article, nous allons explorer ces fonctionnalités et partager quelques astuces pour rendre vos analyses encore plus percutantes.
1. Utilisez les segments pour filtrer efficacement vos données
Les segments sont des outils interactifs qui rendent vos tableaux croisés dynamiques plus intuitifs. Ils vous permettent de filtrer vos données en un clic, sans avoir à naviguer dans des menus complexes.
Comment ajouter un segment ?
- Cliquez sur votre tableau croisé dynamique.
- Allez dans Analyse du tableau croisé dynamique > Insérer un segment.
- Choisissez le champ que vous souhaitez utiliser comme filtre (par exemple, "Région" ou "Produit").
- Vous pouvez maintenant cliquer sur les boutons du segment pour afficher uniquement les données pertinentes.
Exemple :
Vous gérez les ventes d’une chaîne de magasins et souhaitez analyser les performances par région. Avec un segment basé sur "Région", vous pouvez basculer rapidement entre les résultats des magasins du Nord, de l’Est, et ainsi de suite.
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Astuce 1 : Vous pouvez connecter un segment à plusieurs tableaux croisés dynamiques en même temps pour un contrôle centralisé.
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Astuce 2 : Les segments peuvent être personnalisés pour correspondre à votre charte graphique (couleurs, polices, etc.).
Avantages des segments
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Simplifient la navigation dans vos données.
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Rend vos tableaux croisés dynamiques plus présentables et interactifs.
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Idéal pour des présentations où l’auditoire souhaite explorer différents angles d’analyse.
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2. Groupez vos données pour des analyses plus claires
Le groupement de données est idéal pour organiser vos informations, comme regrouper des dates par mois ou des montants par tranches.
Comment grouper des données ?
- Cliquez droit sur une valeur dans votre tableau croisé dynamique.
- Choisissez Grouper.
- Excel proposera des options en fonction du type de données (par exemple, regrouper des dates par mois, trimestres, ou années).
Exemple 1 : Groupement par dates
Vous analysez les ventes mensuelles et souhaitez regrouper les données par trimestre. En utilisant le groupement, Excel crée des catégories "T1", "T2", etc., pour simplifier votre analyse.
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Action concrète : En regroupant les dates par trimestre, vous identifiez que les ventes augmentent significativement pendant "T4", ce qui justifie une campagne marketing ciblée.
Exemple 2 : Groupement par montants
Vous analysez les ventes par client et souhaitez regrouper les montants en tranches de 100 €.
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Action concrète : Vous découvrez que la majorité de vos clients effectuent des achats entre 200 € et 300 €, ce qui peut guider vos promotions.
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Astuce : Combinez le groupement avec des segments pour explorer rapidement différents sous-ensembles de données.
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3. Ajoutez des champs calculés pour des analyses plus poussées
Les champs calculés permettent d’ajouter vos propres formules directement dans le tableau croisé dynamique, sans modifier les données source.
Comment créer un champ calculé ?
- Cliquez sur votre tableau croisé dynamique.
- Allez dans Analyse du tableau croisé dynamique > Champs, éléments et ensembles > Champ calculé.
- Donnez un nom à votre champ et entrez la formule (par exemple, "Marge" = [Profit] / [Chiffre d’affaires]).
Exemple :
Vous voulez calculer le taux de marge pour chaque produit. Ajoutez un champ calculé avec la formule Profit / Ventes. Le tableau affiche instantanément les résultats.
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Astuce 1 : Expérimentez avec des formules complexes, comme des ratios ou des pourcentages, pour enrichir vos analyses.
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Astuce 2 : Combinez les champs calculés avec le formatage conditionnel pour mettre en évidence les produits les plus rentables.
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4. Améliorez la présentation visuelle
Une analyse efficace passe aussi par une bonne présentation.
Voici quelques astuces pour rendre vos tableaux croisés dynamiques plus lisibles et attractifs :
4.1. Formatage conditionnel
4.2. Graphiques croisés dynamiques
4.3. Personnalisez les champs
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Renommez vos champs pour qu’ils soient plus compréhensibles (par exemple, "CA" devient "Chiffre d’affaires").
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Modifiez les formats de nombres pour ajouter des symboles monétaires ou réduire les décimales.
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Astuce : Combinez plusieurs astuces pour créer un tableau croisé dynamique qui impressionnera vos collègues ou vos supérieurs.
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Conclusion : Déployez toute la puissance des tableaux croisés dynamiques
Les fonctions avancées des tableaux croisés dynamiques vous permettent de passer à la vitesse supérieure dans l’analyse de vos données.
Que ce soit en filtrant avec des segments, en regroupant vos données pour une meilleure lisibilité, ou en ajoutant des champs calculés pour des analyses complexes, vous avez tous les outils pour briller dans vos présentations.
Alors, prêts à tester ces astuces ? Lancez-vous et faites de vos données une source d’inspiration !
