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Formation Recueillir et formaliser les besoins d'un projet

Capturez l’essentiel : formalisez des exigences claires pour des projets sans failles

1 jour (6 heures) Débutant A distance
asbéo - Formation Recueillir et formaliser les besoins d'un projet

Qu'allez-vous apprendre ?

Transformez les besoins en réussite grâce à une gestion experte des exigences

Un projet sans exigences bien définies, c’est comme construire une maison sans plan.
Cette formation vous donnera toutes les clés pour collecter, formaliser et structurer les exigences de vos projets, afin de poser les fondations solides de votre réussite.


Ce que vous apprendrez :

  • Maîtriser les bases du recueil des besoins : Comprenez les définitions, concepts et techniques essentiels pour capter précisément ce que veulent vos parties prenantes.
  • Adopter une méthodologie efficace : Apprenez un processus étape par étape pour recueillir et organiser les besoins avec clarté et précision.
  • Structurer un document des exigences : Transformez les besoins collectés en un document des spécifications complet, organisé et prêt à guider votre projet.

Pourquoi cette formation ?

  • Évitez les malentendus : Assurez-vous que tous les besoins sont clairement exprimés et compris.
  • Gagnez en efficacité : Structurez vos exigences pour éviter les allers-retours inutiles et les pertes de temps.
  • Garantissez la réussite de vos projets : Un document des exigences bien fait, c’est la clé d’un projet aligné sur les attentes des parties prenantes.

Avec cette formation, vous ne vous contenterez pas de recueillir des besoins. Vous les transformerez en une vision claire et en un plan d’action précis.
Prenez les commandes et faites de la gestion des exigences votre superpuissance.

Pour qui est faite cette formation ?

Cette formation est destinée aux chefs de projets ou à toute personne commençant des projets.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les principales définitions et techniques nécessaires au recueil des besoins
  • Acquérir une méthodologie pour recueillir les besoins
  • Organiser et ordonner ces exigences dans un document des spécifications des exigences

Programme

Activités préparatoires

  • Un test de positionnement : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation
  • Présentation des ressources pédagogiques qui seront utilisées pendant la formation

  • Pour les sessions à distance : Une formation de prise en main à notre outil de classe à distance

Processus de recueil des exigences

  • Définitions : objectif, besoin, exigence, contrainte,
  • Processus : Recueillir, formaliser, hiérarchiser et valider.

Les bases d’un bon recueil

  • Identifier les besoins au sein de l'entreprise,
  • Définir le contexte du projet,
  • Identifier les parties prenantes,
  • Préparer les réunions et les ateliers.

Recueillir les exigences

  • Outils et techniques,
  • Faire émerger le besoin : Brainstorming, Benchmarking, Interviews, Ateliers facilités, questionnaires.

Formaliser les exigences

  • Outils et techniques,
  • Principes de structuration d'une exigence,
  • Cas pratique : étude de formalisation des exigences,
  • Créer et exploiter une check-list de validation d'exigences.

Hiérarchiser les exigences

  • Outils et techniques,
  • Modèle de Kano
  • Méthode des poids relatifs,
  • Méthode MoSCoW.

Document de spécifications des exigences

  • Organiser les exigences dans un document,
  • Structure type d’un document de spécifications.

Passage du test de compétences ASBEO® en ligne

Modalités & tarifs

790,00€ TTC* 1 jours (6 heures)

Formation à distance avec formateur

Apprenez depuis chez vous ou votre lieu de travail. Cette formation se déroule en petit groupe de maximum 5 participants, animée par un formateur expert.

* Tarification pour une personne en session inter-entreprise , exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Formation en intra entreprise

Offrez à vos équipes une formation 100% personnalisée, directement dans vos locaux ou à distance.

Nos formations intra-entreprise sont conçues pour répondre spécifiquement à vos besoins, en intégrant vos outils, vos méthodes de travail et vos objectifs.

1 580,00€ TTC * 6 heures

Formation en session privative avec formateur

La formation à distance est dispensée en sessions individuelles de classes virtuelles avec nos formateurs experts.

Vous bénéficierez de la liberté de choisir vos séances d'apprentissage, offrant une flexibilité inégalée pour s'adapter à votre emploi du temps.

Chaque séance, d'une durée de 1 à 2 heures, est pensée pour optimiser votre acquisition de compétences, rendant l'apprentissage pratique, efficace et entièrement adapté à votre rythme.

* Tarification pour une personne , exonération de TVA au titre de l'art.261-4-4a du CGI.

Financements possibles

Cette formation peut être financée par les dispositifs suivants :

  • Les Opérateurs de Compétences (OPCO),
  • France Travail.

Elle peut également être financée par votre entreprise dans le cadre de la formation professionnelle continue.

Informations pratiques

Une expérience au sein d’une équipe projet est souhaitable
Disposer d'un poste informatique et d'une connexion Internet

Méthodes et moyens pédagogiques :
Petit groupe pour favoriser l'apprentissage : Maximum 5 participants

Séance de formation en classe à distance avec un formateur
Apports théoriques réalisés par formateur
Exercices pratiques à réaliser en direct sous la conduite du formateur
Feedbacks (retours) immédiats
Travail de réflexion avec le groupe

Ressources pédagogiques :
Supports de formation

Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez contacter notre référent handicap pour adapter la formation à vos besoins.

En savoir plus

Certification / Évaluation

Certification ASBEO

À l'issue de la formation, vous serez invité à passer un questionnaire en ligne afin d'évaluer votre niveau d'acquisition de compétences.

Modalités d'évaluation :

  • Type : QCM théorique
  • Modalité : En ligne
  • Moment : Dès la fin de la formation
  • Durée : 1 heure (20 questions)
  • Score d'obtention : 75% de bonnes réponses

Les prochaines sessions

Dates Prix
Du 23/05/25 au 23/05/25
790,00€ Réservez ma place
Du 04/07/25 au 04/07/25
790,00€ Réservez ma place
Du 12/09/25 au 12/09/25
790,00€ Réservez ma place
Du 24/10/25 au 24/10/25
790,00€ Réservez ma place
Du 05/12/25 au 05/12/25
790,00€ Réservez ma place

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