Créer et Personnaliser un Graphique dans Excel : Guide Débutant

🎯 Contexte

Dans le monde professionnel, il est essentiel de pouvoir présenter des données de manière claire et impactante. Que ce soit pour un suivi des ventes, une analyse RH ou un reporting financier, un bon graphique permet de transformer des chiffres en une histoire visuelle compréhensible.

Dans ce tutoriel, vous allez apprendre à créer et personnaliser un graphique Excel pas à pas.

🏆 Objectifs pédagogiques

À la fin de ce tutoriel, vous serez capable de :

✅ Créer un graphique à partir d’un tableau de données
✅ Choisir le type de graphique adapté à vos besoins
✅ Personnaliser un graphique en ajoutant un titre, une légende et des couleurs
✅ Mettre en forme un graphique pour améliorer sa lisibilité

🛠️ Prérequis

• Savoir entrer des données dans un tableau Excel
• Connaître les bases des cellules, colonnes et lignes
• Avoir une version récente d’Excel (Microsoft 365, Excel 2016 ou plus)
  
  
  
  

🚀 1. Insérer un graphique dans Excel

📌 Étape 1 : Préparer les données

Avant de créer un graphique, il faut disposer d’un tableau structuré.

➡ Exemple de données : Évolution des ventes mensuelles

1️⃣ Sélectionner les données

• Cliquez et faites glisser votre souris sur les cellules contenant les mois et les ventes.
  
  
  
  

2️⃣ Insérer un graphique

• Allez dans l’onglet Insertion
• Cliquez sur Graphiques
• Choisissez Histogramme en colonnes
• Cliquez sur OK
  
  

🎯 Résultat : Un graphique s’affiche automatiquement dans la feuille Excel.

🎨 2. Personnaliser son graphique

Une fois le graphique inséré, il est important de l’adapter pour qu’il soit clair et lisible.

📌 Ajouter un titre

1. Cliquez sur le graphique
2. Cliquez sur Éléments du graphique (+) (à droite du graphique).
3. Cochez Titre du graphique, puis sur "Au-dessus du graphique"
4. Remplacez le texte par "Évolution des ventes 2024"
   
   

🎯 Résultat :

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📌 Modifier le style du graphique

1. Cliquez sur votre graphique
2. Dans le ruban, cliquez sur Styles, et choisissez le Style 7.
   

🎯 Résultat :


💡 Astuce : Vous pouvez tester les autres styles pour avoir un aperçu des autres styles.

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📌 Ajouter une légende pour identifier les séries

1. Cliquez sur le graphique
2. Allez dans ** Éléments du graphique (+) > Légende**
3. Choisissez l’emplacement de la légende (en bas, à droite, en haut) : haut
   

🎯 Résultat :

📈 3. Améliorer la lisibilité des données

📌 Afficher les valeurs sur le graphique

1. Cliquez sur le graphique
2. Allez dans Éléments du graphique (+) > Étiquettes de données
3. Sélectionnez Bord extérieur pour afficher les valeurs des ventes
   
   

🎯 Résultat :


🎯 Pourquoi ?
Cela permet d’afficher directement les chiffres sans devoir les lire dans le tableau.

🎯 4. Choisir le bon type de graphique selon ses données

• 🟦 Histogramme = Comparer des valeurs sur différentes périodes
• 🟧 Courbe = Suivre une tendance dans le temps
• 🟩 Camembert = Montrer la répartition d’un total en plusieurs parts
• 🟨 Barres empilées = Comparer plusieurs catégories
  
  
  📌 Exemple :
• Histogramme → Pour comparer des ventes mensuelles
• Courbe → Pour visualiser l’évolution sur plusieurs mois
• Camembert → Pour voir la part de chaque produit dans le chiffre d’affaires total
  
  
  

🏁 Conclusion

En suivant ce tutoriel, vous avez appris à :

✅ Créer un graphique simple dans Excel
✅ Personnaliser les couleurs, titres et légendes
✅ Améliorer la lisibilité avec des étiquettes

💡 **Astuce finale** : Testez plusieurs types de graphiques pour voir lequel est le plus adapté à vos données !