Fini les bons de commande remplis à la main ! Avec un simple formulaire Excel interactif, sélectionnez un produit, et laissez le fichier afficher automatiquement le prix, la description et la quantité disponible. Rapide, précis, sans erreur.
🎯 Objectifs pédagogiques
À l’issue de ce tutoriel, vous serez capable de :
✅ Créer un formulaire interactif où l’utilisateur sélectionne un produit dans une liste déroulante.
✅ Utiliser la fonction RECHERCHEV pour afficher automatiquement les informations du produit.
✅ Structurer un fichier de bon de commande rapide, fiable et sans erreur.
📌 Prérequis
🔹 Avoir une version d’Excel (2016 ou plus récente).
🔹 Connaître les bases des cellules, des références et des formules simples.
🔹 Comprendre l’intérêt des listes déroulantes et de la recherche de données dans Excel.
🏢 Contexte
Votre entreprise gère des commandes internes de matériel. Chaque mois, des employés remplissent un tableau pour demander des fournitures :
- Ils saisissent manuellement les noms des produits.
- Ils tapent le prix et la description à la main.
- Résultat ? Erreurs, doublons, pertes de temps.
🎯 Solution ?
Créer un formulaire intelligent où l’utilisateur choisit un produit dans une liste déroulante, et où Excel affiche automatiquement le prix et les caractéristiques associées.
🚀 Étape 1 : Préparer la base de données des produits
1️⃣ Créer une feuille "Base-Produits"
- En colonne B, entrez la liste des Produits (ex. : "Ordinateur Portable", "Souris", "Clavier").
- En colonne C, entrez la Description du produit.
- En colonne D, entrez le Prix unitaire.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
✅ Résultat :
La base de données est prête !
📊 Étape 2 : Créer le formulaire interactif de commande
2️⃣ Créer une feuille "Bon-de-Commande"
- En colonne B, ajoutez un champ "Produits
- En colonne C, ajoutez un champ "Description".
- En colonne D, ajoutez un champ "Prix".
- En colonne E, ajoutez un champ "Quantité commandée".
- En colonne F, ajoutez un champ "Total".
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
3️⃣ Créer une liste déroulante pour la sélection du produit
(1) - Sélectionnez les cellules de la colonne C (ex. C7:C12 dans notre exemple).
(2) - Cliquez sur l'onglet Données.
(3) - Puis Validation des données.
(4) - Dans la console, dans Autoriser, sélectionnez Liste.
(5) - Dans Source, entrez les options, pour notre exemple : ='Base-produits'!$B$7:$B$13
(6) - Cliquez sur OK.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
✅ Résultat :
L’utilisateur peut désormais choisir un produit sans le taper manuellement.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
📈 Étape 3 : Afficher automatiquement les informations du produit
4️⃣ Utiliser RECHERCHEV pour récupérer la description et le prix
-
En C7 (Description), entrez la formule : =RECHERCHEV(B7;'Base-produits'!$B$6:$D$13;2;FAUX)
-
En D7 (Prix), entrez la formule : =RECHERCHEV(B7;'Base-produits'!$B$6:$D$13;3;FAUX)
👉 Pour en savoir plus sur les fonctions RECHERCHEV, consulter notre tutoriel Utiliser RECHERCHEV dans Excel pour rechercher des informations
✅ Résultat :
Lorsque l’utilisateur sélectionne un produit, Excel affiche automatiquement la description, le prix et le stock disponible !
🔍 Étape 4 : Ajouter un calcul du total
5️⃣ Calculer le total de la commande
-
En E7, saisir la Quantité commandée pour chaque produit.
-
En F7 (Colonne Total), entrez la formule : =D7*E7
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
-
Recopiez cette formule pour toutes les lignes du formulaire.
-
En F13, réaliser la SOMME des cellules F7 à F12.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
✅ Résultat :
Le montant total de la commande s’affiche instantanément.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
🎯 Bénéfices concrets
✨ Gain de temps : Plus besoin de saisir les infos manuellement.
✨ Zéro erreur : Les prix et les descriptions sont directement liés à la base produits.
✨ Analyse rapide : Le suivi des commandes est automatisé et prêt à être exploité.
🚀 Vous voulez aller plus loin ? Ajoutez un tableau croisé dynamique pour suivre les commandes par produit, par mois ou par service.
✅ Conclusion
Avec cette méthode, votre formulaire de commande devient ultra rapide, précis et structuré.
📊 Moins d’erreurs. Moins de temps perdu. Plus d’efficacité.
