Mise en page bricolée, sommaire manuel, sauts de page sauvages… Découvrez 5 erreurs Word à éviter pour des documents enfin pros et fiables.
“Ce n’est pas parce que c’est joli que c’est bon.
Ce n’est pas parce que c’est lisible que c’est professionnel.”
On croit souvent que la mise en page, c’est une question de goût.
Non. C’est une question de méthode.
Dans Word, l’apparence est une conséquence.
La conséquence d’un travail structuré. D’un usage intelligent des outils.
Et parfois… de votre capacité à ne pas bricoler.
Voici 5 erreurs de mise en page qui sabotent vos documents — même quand ils vous semblent « propres ».
Et surtout : comment les corriger dès maintenant.
❌ ERREUR 1 : Utiliser du gras au lieu de styles
➤ Le réflexe courant :
Vous écrivez un titre, vous le mettez en gras, vous augmentez la taille à 16 ou 18… et vous passez au paragraphe suivant.
➤ Le vrai problème :
Word ne sait pas que c’est un titre.
Donc :
- Il ne l’affiche pas dans le volet de navigation.
- Il ne l’intègre pas dans la table des matières.
- Il ne permet pas de modifier l’apparence de tous vos titres d’un coup.
✅ La solution :
Appliquez des styles !
Utilisez "Titre 1", "Titre 2", etc.
Et si vous n’aimez pas l’apparence par défaut ? Modifiez le style.
Ce sera propre, cohérent… et automatisable.
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❌ ERREUR 2 : Faire des sauts de page manuels (trop souvent)
➤ Le réflexe courant :
Vous appuyez sur Entrée… plusieurs fois, jusqu’à ce que le nouveau chapitre commence sur une nouvelle page.
➤ Le vrai problème :
Vous créez une mise en page fragile.
Le moindre ajout plus haut casse tout.
✅ La solution :
Utilisez Insertion > Saut de page ou mieux dans votre style de titre, cochez "Saut de page avant".
❌ ERREUR 3 : Créer une table des matières à la main
➤ Le réflexe courant :
Vous tapez "Sommaire", vous écrivez chaque titre, vous ajoutez les points à la main.
➤ Le vrai problème :
Ce n’est pas dynamique.
Les numéros changent, les titres aussi… tout devient faux rapidement.
✅ La solution :
Utilisez Références > Table des matières automatique.
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❌ ERREUR 4 : Ne pas mettre à jour la table des matières
➤ Le réflexe courant :
Vous insérez une table automatique… et vous l’oubliez.
✅ La solution :
Clic droit > Mettre à jour le champ > Toute la table ou Ctrl + A puis F9 pour tout mettre à jour.
❌ ERREUR 5 : Oublier l’aperçu avant impression
➤ Le réflexe courant :
On imprime directement ou on exporte en PDF sans vérifier.
✅ La solution :
Toujours utiliser Fichier > Aperçu avant impression.
C’est là que les erreurs sautent aux yeux.
🧭 Ce que ça dit de vous…
Un document bien structuré, c’est un message silencieux :
“Je maîtrise mes outils.
Je suis rigoureux.
Ce que je produis est fiable.”
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