Marre des sommaires bricolés ? Découvrez comment créer une vraie table des matières dans Word, simplement, avec styles, automatisation et clarté.
Ou comment arrêter de perdre 30 minutes à faire des points à la main
“Ce n’est pas le nombre d’années passées sur Word qui compte.
C’est ce qu’on a vraiment appris à faire avec.”
🧭 Pourquoi utiliser une table des matières ?
Un document sans sommaire, c’est comme un fichier sans nom :
On peut survivre sans… mais on finit par se perdre.
Si votre document fait plus de 3 pages, il doit avoir une table des matières.
À quoi ça sert ?
- À orienter rapidement le lecteur
- À donner une vue d’ensemble
- À professionnaliser la présentation
- À faciliter les modifications ultérieures
- À créer un PDF cliquable avec des liens vers chaque section
Et surtout, cela montre que vous savez structurer votre pensée.
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🎯 Les styles de titre : le vrai secret
❌ Ce que font 90 % des utilisateurs
Ils écrivent leur titre, le mettent en gras, changent la taille en 16 ou 18…
Et ils pensent que c’est un vrai titre.
Mais pour Word, c’est juste… du texte décoré.
✅ Ce qu’il faut faire
Utilisez les styles prédéfinis :
- Titre 1 : grandes sections
- Titre 2 : sous-parties
- Titre 3 : détails
📌 Comment faire ?
- Sélectionnez votre titre
- Allez dans l’onglet “Accueil”
- Cliquez sur “Titre 1”, “Titre 2”, etc.
⚙️ Comment insérer une table des matières automatique ?
Voici le cœur du sujet, en 4 étapes :
- Placez le curseur à l’endroit voulu (souvent juste après la page de garde)
- Cliquez sur l’onglet “Références”
- Sélectionnez “Table des matières”
- Choisissez un modèle automatique (classique ou moderne)
🎯 En un clic, Word va :
- Identifier tous les titres (1, 2, 3…)
- Générer une table avec les numéros de page
- Créer des liens cliquables vers chaque section
💡 C’est automatique. Et surtout : c’est fiable.
🔄 Mise à jour automatique : la clé pour rester pro
Imaginez : vous modifiez un titre, ajoutez une section…
Mais vous oubliez de mettre à jour la table.
Résultat : votre sommaire est faux. Et ça se voit.
✅ La bonne méthode
Clic droit sur la table > Mettre à jour le champ
Choisissez “Mettre à jour toute la table” (surtout si les titres ont changé)
🎯 Astuce :
Ctrl + A pour tout sélectionner → puis F9 pour tout mettre à jour d’un seul coup (table, figures, champs…).
🚨 5 erreurs courantes à éviter
1. Utiliser du gras au lieu de styles
➡️ Résultat : votre titre est invisible pour la table des matières.
2. Créer une table à la main
➡️ Tapez chaque titre + page ? Mauvaise idée. Le moindre changement casse tout.
3. Modifier la table à la main
➡️ Non. Jamais. La table est générée automatiquement. Si vous tapez dedans, vous cassez sa logique.
4. Ne pas utiliser les bons niveaux de titre
➡️ Tout en “Titre 1” ? La hiérarchie devient illisible.
5. Oublier de vérifier avant impression
➡️ Sauts de page, titres mal placés, numéros décalés… L’aperçu est votre filet de sécurité.
💡 Bonus : personnaliser l’apparence
Vous trouvez la table “moche” ? Trop espacée ? Trop formelle ?
Bonne nouvelle : vous pouvez la personnaliser.
👉 Onglet “Références” > “Table des matières personnalisée”
- Choisissez le nombre de niveaux
- Modifiez les polices
- Supprimez l’affichage des points
- Activez/désactivez les liens cliquables
🎯 Vous pouvez même modifier les styles de la table dans l’onglet “Styles” pour qu’elle corresponde à votre charte graphique.
🧪 Exercice pratique
⏱️ Temps estimé : 10 minutes
Objectif : créer votre première vraie table des matières
Étapes :
- Ouvrez un document Word existant (minimum 3 pages)
- Sélectionnez chaque titre et appliquez le style approprié (Titre 1, 2…)
- Ajoutez une table automatique
- Modifiez un titre ou l’ordre des sections
- Mettez à jour la table
- Enregistrez en PDF avec les liens actifs
🎯 Vous venez de créer votre premier sommaire professionnel, fiable et cliquable.
🎓 Résumé
Créer une table des matières, ce n’est pas du bonus.
C’est une compétence structurante.
Et une preuve de maîtrise dans un monde pro où la forme compte autant que le fond.
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🎓 Et maintenant ?
Word, c’est comme Excel :
Tout le monde l’utilise, peu de gens le maîtrisent.
Mais vous venez de faire un pas important :
➡️ Vous passez de “je me débrouille” à “je structure”.
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