Sans indicateurs, vous pilotez à l’aveugle. Avec Excel et des KPI bien choisis, vous transformez vos projets en réussites mesurables et gagnez en crédibilité.
Les chiffres ne sont pas que des chiffres
Un projet n’est pas seulement une liste de tâches à exécuter. C’est une aventure collective où délais, coûts et qualité doivent être maîtrisés.
Et pour savoir si le projet avance dans la bonne direction, un seul mot compte : mesurer.
👉 Sans indicateurs, vous pilotez à l’aveugle. Avec des KPI clairs, vous devenez le maître de la performance et du suivi de projet.
Excel, grâce à sa flexibilité, peut devenir votre tableau de bord de référence.
1. Aujourd’hui : des projets sans repères clairs
Beaucoup de projets échouent non pas par manque d’efforts, mais par manque de suivi structuré.
Sans KPI précis, on navigue dans le brouillard :
- Les équipes travaillent… mais sur quoi exactement ?
- Les coûts augmentent, sans qu’on sache où part l’argent,
- Les délais glissent, mais personne n’a de visibilité claire,
- Les résultats finaux surprennent… et pas toujours dans le bon sens.
👉 Sans suivi, un projet finit par ressembler à une voiture sans tableau de bord : on roule, mais on ignore la vitesse, le carburant et la direction.
2. Demain : celui qui transforme des données en décisions
Imaginez :
- À chaque réunion projet, vous arrivez avec un tableau de bord Excel clair et visuel,
- Les KPI clés sautent aux yeux : avancement, coût consommé, qualité livrée,
- Vous détectez immédiatement les dérives et proposez des actions correctives,
- Vous n’êtes plus celui qui subit les retards et les critiques, mais celui qui apporte des solutions.
👉 Vous devenez le pilote de la performance, celui qui éclaire l’équipe et la direction avec des indicateurs fiables.
3. Le chemin : construire un suivi de projet avec Excel et des KPI pertinents
Notre formation vous guide pas à pas pour transformer Excel en un véritable tableau de bord de suivi de projet.
a) Définir vos KPI
Un KPI n’est pas une donnée brute. C’est un indicateur choisi pour mesurer l’essentiel.
Exemples :
- Taux d’avancement (% des tâches réalisées),
- Respect des délais (% de jalons livrés dans les temps),
- Respect du budget (coût consommé / coût prévu),
- Qualité (nombre de retours ou de corrections),
- Satisfaction client (score issu d’enquêtes).
b) Structurer vos données dans Excel
- Créer un fichier projet avec planning, tâches et budget,
- Centraliser les informations dans des onglets organisés,
- Normaliser les données pour les rendre exploitables.
c) Construire des indicateurs automatiques
- Utiliser les formules conditionnelles (SI, NB.SI, SOMME.SI),
- Créer des pourcentages d’avancement dynamiques,
- Comparer prévu vs réalisé pour détecter les écarts.
d) Visualiser la performance avec des tableaux de bord
- Graphiques clairs : jauges, histogrammes, courbes,
- Mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les dérives,
- Tableaux croisés dynamiques pour explorer les résultats par service ou par période.
👉 Résultat : vous passez d’un fichier Excel rempli de données à un instrument de pilotage stratégique.
Excel pour la Gestion de projets : Tableaux de Bord et KPI
Transformez vos données en décisions : maîtrisez tableaux de bord et KPI avec Excel
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4. La preuve : l’histoire de Laura
Laura, chef de projet marketing, devait suivre le lancement d’un nouveau produit.
Au départ, elle se contentait d’un planning sommaire et de réunions hebdomadaires. Mais rapidement :
- Le budget dérapait,
- Les délais n’étaient plus respectés,
- La direction perdait confiance.
Après avoir mis en place un tableau de bord Excel avec KPI :
- Chaque semaine, elle présentait un reporting clair,
- Elle identifiait les dérives budgétaires à temps,
- Elle a pu réorganiser certaines tâches pour rattraper du retard.
« Aujourd’hui, je ne subis plus mes projets. Je les pilote. On me consulte désormais pour définir les indicateurs clés d’autres projets. »
👉 Laura n’a pas seulement sauvé un lancement produit. Elle a renforcé son rôle de leader en devenant la garante de la performance.
5. Pourquoi les KPI changent votre posture de chef de projet
Ce qui distingue un bon gestionnaire d’un vrai pilote, ce sont les indicateurs.
Avec Excel, vous pouvez :
- Anticiper les problèmes au lieu de les découvrir trop tard,
- Communiquer clairement auprès des équipes et de la direction,
- Prendre des décisions éclairées grâce à des données fiables,
- Renforcer votre crédibilité : vous n’êtes plus dans le discours approximatif, mais dans les faits.
👉 Excel n’est pas qu’un tableur. C’est une passerelle entre les chiffres et la stratégie.
Conclusion : la vraie question à vous poser
La question n’est pas : « Puis-je gérer un projet sans KPI ? »
Oui, vous pouvez… mais vous serez toujours en réaction.
La vraie question est :
👉 Voulez-vous rester gestionnaire improvisé, ou devenir le maître des KPI qui pilote la performance ?
📌 Découvrez notre formation Excel pour la gestion de projet : Tableaux de Bord et KPI et franchissez ce cap dès maintenant.
❓ FAQ – Excel, suivi de projet et KPI
1. Pourquoi suivre des KPI dans un projet ?
👉 Parce que sans indicateurs, vous ne savez pas si vous êtes dans les temps, dans les coûts et dans les objectifs.
2. Quels KPI sont les plus utiles en gestion de projet ?
👉 Les plus fréquents sont : taux d’avancement, respect des délais, respect du budget, qualité et satisfaction client.
3. Est-ce que je peux créer un tableau de bord de KPI uniquement avec Excel ?
👉 Oui. Avec des formules, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, Excel peut devenir un tableau de bord complet.
4. Est-ce compliqué à mettre en place ?
👉 Non. Avec une méthode claire, vous pouvez structurer un tableau de bord KPI en quelques heures.
5. Est-ce utile même si je ne suis pas chef de projet officiel ?
👉 Oui. Toute personne qui pilote une activité avec des délais, des coûts et des résultats peut bénéficier des KPI.
6. Est-ce finançable par le CPF ou un OPCO ?
👉 Oui, notre formation Excel pour la gestion de projet : Tableaux de bord et KPI est éligible CPF, OPCO et plan de développement des compétences.
7. Combien de temps faut-il pour être opérationnel ?
👉 En 2 jours de formation, vous saurez définir vos KPI, structurer vos données et construire un tableau de bord Excel clair et professionnel.
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