TOSA : Quelles compétences sont évaluées et comment se préparer efficacement ?

Chaque ligne de votre CV raconte une histoire, mais les recruteurs veulent des preuves.
Ils ne veulent plus lire “Maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint” sans savoir ce que cela signifie vraiment. Ils veulent des compétences vérifiées, mesurées et certifiées.
Et c’est précisément ce que la certification TOSA leur offre.

Dans cet article, nous vous dévoilons les compétences couvertes par le TOSA et comment vous préparer pour obtenir le meilleur score.

1. Déroulé de l’examen : Le jour J, à quoi s’attendre ?

L’examen TOSA n’a rien à voir avec un QCM classique. Pas de questions théoriques. Pas de pièges.
Le TOSA repose sur des mises en situation réelles et des questions pratiques dans lesquelles vous êtes face au logiciel (Excel, Word, PowerPoint, etc.) et devez effectuer des tâches précises dans un temps limité.

Comment ça se passe ?

• Durée : 1h à 1h15, selon le module.

• Format : Questions adaptées à votre niveau. Plus vous répondez correctement, plus les questions deviennent complexes.

• Résultat : Un score sur 1 000 points, avec une correspondance claire à votre niveau.
  
  

Compétences évaluées selon les modules :

• Excel : Fonctions avancées (RECHERCHEV, SI), tableaux croisés dynamiques, graphiques.

• Word : Mise en page avancée, création de documents longs, styles, et insertion d’éléments dynamiques (tableaux, graphiques).

• PowerPoint : Création de présentations percutantes, intégration d’éléments visuels, animations et transitions professionnelles.

• Outlook : Gestion des emails, organisation du calendrier, automatisation des tâches courantes.

• Compétences Digitales : Navigation sur le web, sécurité numérique, collaboration en ligne, et outils de communication digitale.
  
  

Exemple : Question type en Excel

Créer un tableau croisé dynamique pour résumer les ventes par mois et par produit à partir d’un jeu de données fourni.
Vous n’avez pas à expliquer la réponse. Vous la faites directement dans Excel.

2. Les niveaux de certification : Débutant à Expert, où vous situez-vous ?

Le TOSA offre une évaluation précise de votre niveau. Ce n’est pas binaire (compétent/non compétent), c’est une graduation continue.

Les 4 niveaux de certification :

• Niveau Initial (1 - 350 points) : Vous connaissez les bases. Vous savez manipuler les fonctionnalités simples, mais vous êtes encore limité pour des tâches complexes.

• Niveau Basique (351 - 550 points) : Vous pouvez gérer des tâches courantes sans problème, mais des fonctions avancées comme les tableaux croisés ou les macros restent hors de portée.

• Niveau Opérationnel (551 - 725 points) : Vous êtes à l’aise. Vous gérez les fonctionnalités avancées, et vous êtes opérationnel dans un contexte professionnel.

• Niveau Avancé (726 - 875 points) : Vous possédez une très bonne maîtrise des outils évalués. Votre productivité est élevée, et vous savez optimiser vos actions pour des résultats rapides et précis.

• Niveau Expert (876 - 1 000 points) : Vous êtes au sommet de l’expertise. Vous avez une connaissance approfondie et exhaustive du sujet. Votre productivité est optimale, et vous savez tirer le meilleur parti des fonctionnalités les plus complexes.
  
  

Exemple : Évaluation en PowerPoint

Un candidat niveau basique saura insérer des images et des graphiques simples.
Un candidat niveau avancé saura créer une présentation avec des animations synchronisées, des graphiques dynamiques et une navigation interactive.

3. Ressources et conseils pour une préparation efficace

La clé du succès à la certification TOSA ? Une préparation ciblée et structurée.

1. Faites un diagnostic de vos compétences

Avant de vous lancer, évaluez honnêtement votre niveau. Quels sont vos points forts et vos points à améliorer ?
Passez un test blanc pour avoir une première idée de votre score.

2. Priorisez les compétences clés

Ne perdez pas de temps à revoir des bases que vous maîtrisez déjà. Focalisez vos révisions sur les compétences avancées :

• Pour Excel : Priorisez les tableaux croisés, les fonctions conditionnelles, et les graphiques.

• Pour Word : Travaillez sur les documents longs, les styles et les objets graphiques.

• Pour PowerPoint : Perfectionnez les transitions, les animations et l’insertion de graphiques dynamiques.
  
  

3. Pratiquez avec des cas réels

La théorie est utile, mais rien ne remplace la pratique.

• Créez un tableau de suivi budgétaire sous Excel.

• Rédigez un rapport avec table des matières automatique sous Word.

• Montez une présentation complète sous PowerPoint avec des graphiques et des animations professionnelles.
  
  

4. Utilisez des tests blancs

Les tests blancs vous permettent de :

• Vous habituer au format chronométré,
• Identifier vos lacunes,
• Mesurer vos progrès au fil du temps.
  
  

Exemple : Préparation d’un test blanc

Paul veut maximiser son score TOSA Excel. Il passe un premier test blanc et obtient 650 points. Il remarque qu’il perd du temps sur les fonctions avancées. Il décide de se concentrer dessus pendant deux semaines. Le jour de l’examen, il décroche 820 points.

Conclusion : Préparez-vous et maîtrisez vos outils

La certification TOSA est plus qu’un test. C’est une preuve de vos compétences réelles.

Que vous soyez débutant ou expert, une préparation efficace peut transformer votre score et votre carrière. Priorisez vos révisions, pratiquez régulièrement et passez des tests blancs.

Un bon score n’est pas une question de chance. C’est une question de stratégie. Préparez-vous intelligemment et atteignez vos objectifs.