• 06 52 41 61 41
Retourner en haut

50 Raccourcis sur Excel pour une efficacité maximale

Sabrina DEMAGNY Sabrina DEMAGNY
04/07/2024 5 min de lecture

Quels sont les raccourcis clavier sur Excel ? Découvrez les raccourcis clavier essentiels pour améliorer votre productivité sur Excel. Ce guide complet couvre tout ce que vous devez savoir.

Bienvenue dans le monde d'Excel, où l'efficacité et la productivité sont essentielles. Si vous souhaitez exceller dans Excel, vous devez maîtriser l'art des raccourcis clavier. « Quels sont les raccourcis clavier sur Excel ? » est une question courante pour quiconque désire devenir un utilisateur expert d'Excel.

Dans cet article, nous vous fournirons un guide complet sur ces raccourcis, vous assurant d'être prêt à naviguer dans Excel en toute facilité. Alors, plongeons dans le monde de la magie du clavier dans Excel.

1. Les raccourcis clavier Excel : Un outil pour gagner du temps

Les raccourcis clavier sont des outils essentiels pour tout utilisateur d'Excel, qu'il soit débutant ou avancé. Ils vous aident à effectuer diverses tâches rapidement, rendant votre expérience Excel plus efficace et productive.

Voici quelques raccourcis que chaque utilisateur d'Excel devrait connaître :

2. Des raccourcis pour réaliser des manipulations courantes

Certains raccourcis clavier facilitent la réalisation de tâches courantes dans le logiciel Excel. Ils vous permettent de réduire le temps passé sur des tâches répétitives, et de vous concentrer sur l'essentiel. Découvrez quelques-unes de ces combinaisons de touches pour réaliser des tâches courantes rapidement.

Actions rapides

CTRL + O Ouvrir un nouveau classeur
CTRL + N Créer un classeur vierge
ALT + F4 Fermer le classeur Excel et l'outil Excel

Enregistrement et Impression

CTRL + SEnregistrer
F12 Enregistrer sous
CTRL + PImprimer

Annuler et Rétablir

CTRL + ZAnnuler
CTRL + YRétablir

Copier, Couper, et Coller

CTRL + CCopier les cellules sélectionnées
CTRL + VColler les cellules copiées
CTRL + XCouper les cellules sélectionnées
CTRL + ALT + VFaire un collage spécial

Rechercher/remplacer des données dans une feuille

CTRL + FRechercher une valeur dans un tableau
CTRL + HRemplacer une valeur dans un tableau
Passez un test


3. Des raccourcis pour travailler dans la feuille de calculs

Naviguer dans de grands ensembles de données ou des classeurs complexes peut être intimidant. Apprenez les raccourcis de navigation essentiels pour vous déplacer sans effort dans votre espace de travail Excel, économisant du temps et réduisant les risques d'erreurs.

Naviguer dans la feuille de calcul

Flèches directionnellesDéplacement d'une cellule à une autre
EntréePasser à la cellule inférieure supérieure
Maj + EntréePasser à la cellule supérieure
MAJ + F11Créer un nouvel onglet (feuille) dans le classeur
CTRL + MoletteZoomer ou dézoomer sur Excel

Manipuler les lignes et les colonnes

Insérer/Supprimer

CTRL + « + »Insérer une ligne/colonne
CTRL + « - »Supprimer une ligne/colonne

Masquer

ALT + « ( »Masquer les colonnes sélectionnées
ALT + « " »Masquer les lignes sélectionnées

Sélectionner des cellules

Sélectionner une plage de cellulesMaintenir la souris enfoncée tout en cliquant et faites glisser
Clic sur l'en-tête de colonneSélectionner une colonne entière
Clic sur l'en-tête de ligneSélectionner une ligne entière
TABPasser à la cellule suivante (à droite)
MAJ + TABPasser à la cellule précédente (à gauche)
CTRL + ATout sélectionner
MAJ + EspaceSélectionner toute la ligne
CTRL + EspaceSélectionner toute la colonne
CTRL + FlècheAtteindre l’extrémité d’un tableau de données (ou de la feuille)
MAJ + FlècheSélectionner les données des cellules adjacentes
CTRL + MAJ + FlècheSélectionner un tableau de données sur Excel
CTRL + « * »Sélectionner un tableau de données facilement sur Excel
Catalogue Formations Excel


Travailler dans une cellule

F2Éditer une cellule
Échap (Escape)Annuler l’édition d’une cellule Excel
ALT + EntréeRevenir à la ligne dans une cellule
CTRL + EntréeCopier la même valeur dans plusieurs cellules
Pour appliquer le raccourci, il faut au préalable sélectionner les cellules dans lesquelles la valeur doit être entrée, puis taper cette valeur et procéder au raccourci.


4. Des raccourcis essentiels pour la mise en forme

Le formatage est la clé d'une présentation efficace des données. Découvrez des raccourcis qui simplifient le formatage, de l'alignement des cellules à l'application de styles et de bordures, assurant à vos feuilles Excel un aspect soigné et professionnel.

CTRL + GMettre une cellule en gras
CTRL + IMettre en italique
CTRL + USouligner
CTRL + %Mettre une cellule au format pourcentage
CTRL + MIndiquer les valeurs numériques d'une cellule en euros


5. Des raccourcis pour travailler avec les données et les formules

Il existe de nombreux raccourcis clavier Excel spécifiques aux formules et aux données intégrées dans les cellules. Voici une sélection des raccourcis les plus utiles.

MAJ + F3Insérer une formule
ALT + « = »Faire une somme
F4Figer une cellule ($), une colonne ou une ligne lors de la saisie d’une formule
CTRL + « ; »Saisir la date du jour automatiquement
CTRL + « : »Saisir l’heure actuelle automatiquement
MAJ + F2Ajouter ou modifier le commentaire d'une cellule


6. FAQ : Questions les plus fréquemment posées sur les raccourcis clavier Excel

FAQ

Q1 : Qu'est-ce que les raccourcis clavier ?

Les raccourcis clavier sont des combinaisons de touches qui effectuent des actions spécifiques, offrant une alternative plus rapide à l'utilisation d'une souris ou d'un menu.

Q2 : Comment puis-je mémoriser facilement les raccourcis ?

La pratique est essentielle. Utilisez régulièrement les raccourcis dans vos tâches Excel pour renforcer votre mémoire.

Q3 : Les raccourcis sont-ils les mêmes dans les versions d'Excel en différentes langues ?

La plupart des raccourcis restent constants entre les versions en différentes langues, mais il est conseillé de vérifier les paramètres linguistiques spécifiques pour d'éventuelles variations.

Q4 : Les raccourcis fonctionnent-ils sur Mac et Windows ?

Oui, bien que certaines combinaisons de touches puissent différer, le concept des raccourcis clavier reste cohérent entre les versions d'Excel sur Mac et Windows.

Q5 : Comment les raccourcis améliorent-ils la productivité ?

Les raccourcis minimisent les clics manuels, accélérant les tâches et réduisant le risque d'erreurs. Avec le temps, l'utilisation régulière des raccourcis booste significativement la productivité globale.



En conclusion, la maîtrise de ces raccourcis améliorera sans aucun doute votre productivité et votre efficacité lors de votre travail avec Excel. Que vous copiiez et colliez, naviguiez entre les feuilles ou travailliez avec des formules, les raccourcis clavier sont votre arme secrète.

N'hésitez donc pas à les intégrer dans votre flux de travail Excel et devenir un expert en Excel en un rien de temps !

Si vous souhaitez approfondir davantage ce sujet, je vous invite à explorer nos autres articles. Merci de votre lecture et à bientôt !

Sabrina DEMAGNY

Sabrina DEMAGNY

Ingénieure en Sciences Humaines et en Pédagogie et passionnée par les métiers de la formation, Sabrina est responsable de la pédagogie et de l'accompagnement des clients d'asbéo.

Ressource pédagogique précédente

Utiliser la fonction SOMME pour calculer des totaux dans Excel

Ressource pédagogique suivante

Dynamiser la Gestion de Projet avec les Mises en Forme Conditionnelles dans Excel

Table des matières

Newsletter

Partager

Formations suggérées

Excel : Débutant

Excel : Débutant

Réalisez rapidement des tableaux et des feuilles de calculs

(4,92 / 5)

Eligible au CPF