Arrêtez de perdre du temps à gérer les candidatures à la main ! Avec une simple liste déroulante, standardisez vos statuts, évitez les erreurs et automatisez l’analyse du recrutement. Un fichier Excel bien pensé, c'est un recrutement plus fluide.
🎯 Objectifs pédagogiques
À l’issue de ce tutoriel, vous serez capable de :
✅ Créer une liste déroulante pour structurer la gestion des candidatures.
✅ Éviter les erreurs et incohérences dans la saisie des statuts.
✅ Automatiser l’analyse des recrutements avec des filtres et rapports précis.
📌 Prérequis
🔹 Avoir une version d’Excel (2016 ou plus récente de préférence).
🔹 Connaître les bases des tableaux et de la mise en forme.
🔹 Comprendre la logique des filtres et tris dans Excel.
🏢 Contexte
Dans une entreprise recrutant régulièrement, la gestion des candidatures est souvent fastidieuse. Les statuts des candidats sont saisis manuellement, ce qui entraîne des erreurs de frappe et des incohérences (ex. "Entretien prévu" au lieu de "Entretien programmé").
👉 Conséquences ?
- Impossible de trier et analyser les candidatures rapidement.
- Perte de temps pour corriger et fiabiliser les données.
- Risque d’erreurs dans le suivi des recrutements.
🎯 Solution ?
Utiliser une liste déroulante pour uniformiser les statuts des candidatures et optimiser l’analyse des recrutements.
🚀 Étape 1 : Créer une liste des statuts de candidature
1️⃣ Ouvrir un nouveau fichier Excel et structurer les données
- En colonne B, listez les noms des candidats.
- En colonne C, ajoutez un champ "Statut" pour leur état d’avancement.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
2️⃣ Créer une liste déroulante pour les statuts
(1) - Sélectionnez les cellules de la colonne C (ex. C7:C27 dans notre exemple).
(2) - Cliquez sur l'onglet Données.
(3) - Puis Validation des données.
(4) - Dans la console, dans Autoriser, sélectionnez Liste.
(5) - Dans Source, entrez les options, pour notre exemple : =$G$7:$G$9
(6) - Cliquez sur OK.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
✅ Résultat :
Désormais, seuls les statuts définis pourront être sélectionnés, évitant toute erreur de saisie.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
📊 Étape 2 : Automatiser l’analyse des recrutements
1️⃣ Ajouter une mise en forme conditionnelle pour visualiser les statuts
(1) - Sélectionnez les cellules de la colonne C (ex. C7:C27 dans notre exemple).
(2) - Allez dans l'onglet Accueil
(3) - Puis Mise en forme conditionnelle
(4) - Choisissez Règles de mise en surbrillance des cellules
(5) - Cliquez sur Texte qui contient
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
(6) - Dans la console, saisissez "En attente" et sélectionnez le fond jaune.
(7) - Validez.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
(8) - Refaites les manipulations précédentes pour :
- "Entretien programmé" → fond vert.
- "Refus" → fond rouge.
✅ Résultat :
Vous obtenez la mise en couleur automatique de vos cellules.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
2️⃣ Filtrer les candidatures par statut
- Cliquez sur Données > Filtrer.
- Une petite flèche s’affiche en haut de la colonne C.
- Sélectionnez un statut pour n’afficher que les candidats concernés.
✅ Résultat :
Vous obtenez le résultat suivant quand vous appliquez un filtre sur "En attente".
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Vous pouvez suivre en un coup d’œil l’évolution des recrutements et générer des rapports précis en quelques clics.
🎯 Bénéfices concrets
✨ Gain de temps : Plus besoin de vérifier manuellement les incohérences.
✨ Données fiables : Fini les fautes de frappe ou les libellés approximatifs.
✨ Analyse optimisée : En un clic, filtrez les candidats en fonction de leur statut.
🚀 Vous voulez aller plus loin ?
Ajoutez un tableau croisé dynamique pour obtenir des statistiques sur le recrutement (ex. nombre de refus par mois, taux de conversion en entretien, etc.).
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
✅ Conclusion
Une simple liste déroulante transforme la gestion des candidatures en entreprise. Avec cette méthode, fini les erreurs, place à l’efficacité !
