La fonction NB.SI() est un outil précieux pour les gestionnaires de projet, permettant un suivi efficace et une analyse détaillée des tâches et des événements du projet selon un critère spécifique.
Dans le domaine de la gestion de projet, suivre et analyser le progrès des tâches et des événements est crucial pour le succès d'un projet. La fonction NB.SI() d'Excel offre une méthode efficace pour compter le nombre de tâches ou d'événements qui répondent à un critère spécifique.
Objectif
Ce guide vise à enseigner aux gestionnaires de projet comment utiliser la fonction NB.SI() dans Excel pour comptabiliser les tâches et les événements basés sur un critère unique, améliorant la gestion et le suivi des projets.
Prérequis
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Disposer d'une version récente de Microsoft Excel installée sur votre ordinateur.
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Disposer d'une connaissance de base d'Excel.
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Disposer d'un tableau Excel contenant la liste des tâches ou des événements du projet.
Scénario Pratique
Imaginez que vous êtes le chef de projet pour le lancement d'un nouveau produit dans une entreprise de technologie.
Le projet est divisé en plusieurs phases : Recherche et Développement (R&D), Design, Production et Marketing. Chaque phase comprend un ensemble de tâches assignées à différents membres de votre équipe, avec des délais précis.
Pour assurer le suivi efficace du projet et respecter les délais, vous avez besoin d'un outil qui vous permette de compter rapidement le nombre de tâches complétées, en cours, ou en attente, ainsi que de filtrer ces tâches par phase ou par collaborateur.
Étape 1 : Préparer vos données
Votre tableau Excel liste toutes les tâches avec les colonnes suivantes :
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Nom de la Tâche : Renseigne le nom de la tâche.
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Phase : Renseigne le nom de la phase du projet : Recherche et Développement (R&D), Design, Production et Marketing.
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Assigné à : Renseigne la tâche assignée aux différents membres de l'équipe.
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Statut : Renseigne le statut de chaque tâche : "Complété", "En cours", ou "En attente".
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Date de Fin : Renseigne le délai imparti pour chaque tâche, formatée en « Date courte » via l'Onglet Accueil > Format > Date courte.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Étape 2 : Utiliser la fonction NB.SI()
La fonction NB.SI() compte le nombre de cellules qui répondent à un critère unique dans une plage spécifiée.
Syntaxe :
=NB.SI(plage; critère)
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plage : La plage de cellules sur laquelle vous voulez appliquer le critère de comptage.
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critère : Le critère qui détermine quelles cellules compter. Le critère peut être un nombre, du texte, une expression ou même une référence de cellule.
Énoncé :
Vous souhaitez compter le nombre de fois où le terme « Complété » apparaît dans une colonne de Statut.
Principe :
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Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le nombre de tâches. Dans notre exemple, il s'agit de la cellule C21.
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Saisissez la formule : =NB.SI(E7:E16; B21)
Expliquons la formule :
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
3. Appuyez sur la touche Entrée.
Autre possibilité :
Vous pouvez compléter l'Assistant Fonction avec les informations suivantes :
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Résultat :
La valeur recherchée s'affiche dans la cellule sélectionnée.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
![Passez un test]( "Passez un test")
Étape 3 : À vous de jouer !
Énoncé :
Vous souhaitez afficher le nombre de tâches pour les autres statuts "En cours " et "En attente" en C22 et C23 en adaptant la formule précédente.
Résultat :
Les valeurs recherchées s'affichent dans les cellules correspondantes.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Astuce :
Si vous utilisez la poignée de recopie, pensez à modifier les paramètres, comme indiqué ci-dessous :
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Étape 4 : Utiliser la fonction SOMME()
La fonction SOMME() est utilisée pour calculer le total de plusieurs cellules.
Syntaxe :
=SOMME(nombre1;nombre2;...)
nombre1;nombre2; ... : Les nombres, cellules ou plages de cellules que vous souhaitez additionner. Vous pouvez ajouter jusqu'à 255 éléments individuels dans une seule fonction SOMME.
Énoncé :
Vous souhaitez calculer le nombre total de tâches dans la colonne C24.
Principe :
- Calculez le nombre total de tâches en C24.
Saisissez la formule : =SOMME(C21:C23)
- Appuyez sur la touche Entrée.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Résultat :
Le nombre total de tâches s'affiche dans la cellule C24.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Analyse :
Pour optimiser l'analyse du tableau inventoriant le nombre de tâches, vous pouvez ajouter un graphique comme illustré ci-dessous :
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Conclusion
La fonction NB.SI dans Excel est un outil puissant et flexible pour le comptage conditionnel. Elle permet aux utilisateurs de compter le nombre de cellules qui correspondent à un critère spécifié dans une plage donnée.
Grâce à sa simplicité et à sa polyvalence, NB.SI se révèle être essentielle dans divers contextes, notamment pour l'analyse de données, la gestion de projet, et le reporting. En filtrant et en quantifiant les données basées sur des conditions précises, cette fonction aide les professionnels à synthétiser de grandes quantités d'informations, facilitant ainsi la prise de décision et l'analyse stratégique.
En conclusion, NB.SI est une fonction incontournable pour quiconque cherche à exploiter pleinement les capacités d'Excel dans le traitement et l'analyse des données.
