Découvrez comment utiliser la fonction RECHERCHEV d'Excel pour rechercher efficacement des données dans un tableau. Cette ressource vous propose une explication claire de la syntaxe, des exemples pratiques et des conseils pour exploiter cette fonction dans vos tâches comptables ou de gestion de bases de données.
Objectifs
Prérequis
-
Disposer d'une version récente de Microsoft Excel installée sur votre ordinateur.
-
Avoir une connaissance de base d'Excel, notamment la navigation dans les feuilles de calcul.
-
Comprendre les notions de plages de cellules et de références relatives/absolues dans Excel.
Contexte d'utilisation
Imaginez que vous travaillez dans une entreprise comptable ou au service facturation d'une société.
Vous avez un tableau Excel contenant des centaines de lignes avec les numéros de factures, les noms de clients et les montants.
Vous devez rapidement retrouver le nom du client et le montant d’une facture précise en fonction de son numéro.
Au lieu de faire une recherche manuelle ligne par ligne, vous pouvez utiliser RECHERCHEV.
Étape 1 : Préparer vos données
Vous avez un tableau contenant des numéros de facture, des noms de clients et des montants de facture.
Vous souhaitez trouver le montant d'une facture spécifique en vous basant sur son numéro.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Étape 2 : Utiliser la fonction RECHERCHEV()
La fonction RECHERCHEV (ou VLOOKUP en anglais) est un outil incontournable dans Excel pour rechercher des informations dans un tableau.
Que vous souhaitiez retrouver un montant, un nom, ou toute autre donnée, cette fonction vous permet de gagner un temps précieux, notamment dans des bases de données volumineuses.
Syntaxe :
=RECHERCHEV(valeur_cherchée, tableau, no_index_colonne, [approximatif])
-
valeur_cherchée : La valeur que vous voulez chercher dans la première colonne du tableau. Cette valeur peut être un nombre, du texte, une valeur logique ou une référence de cellule.
-
tableau : La plage de cellules contenant les données. La valeur cherchée sera recherchée dans la première colonne de cette plage.
-
no_index_colonne : Le numéro de la colonne dans le tableau à partir de laquelle retourner une valeur. Le numéro 1 désigne la première colonne du tableau.
-
[ valeur_proche (facultatif) ] :: Indique si vous voulez une correspondance exacte (FAUX) ou une correspondance approximative (VRAI).
Énoncé :
Vous souhaitez trouver un numéro de facture précis dans votre tableau de données afin de récupérer le nom du client.
Principe :
-
Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le nom du client trouvé. Dans notre exemple, la cellule I7.
-
Saisissez la formule : =RECHERCHEV(12345, B6:D15, 2, FAUX)
Expliquons la formule :
-
12345 représente le numéro de facture que vous recherchez. Vous pouvez remplacer la valeur de la facture "12345" par la référence à la cellule, ici H7.
-
B6:D15 désigne la plage de données dans laquelle effectuer la recherche. Elle correspond à la plage de cellules où se trouvent les informations (colonne B : numéro de facture, colonne C : le nom du client).
-
2 indique que la valeur à retourner se trouve dans la deuxième colonne de la plage spécifiée.
-
FAUX spécifie que vous souhaitez une correspondance exacte.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Autre possibilité :
Vous pouvez compléter l'Assistant Fonction avec les informations suivantes :
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Résultat :
Le nom du client correspond à la facture "12345" s'affiche dans la cellule sélectionnée.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
![Passez un test]( "Passez un test")
Étape 3 : À vous de jouer !
Énoncé :
Vous souhaitez, à présent, afficher le montant de la facture en J7.
Résultat :
La fonction à saisir est la suivante :
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Le montant correspondant à la facture recherchée s'affiche dans la cellule.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Application pratique
La fonction RECHERCHEV est particulièrement utile dans le domaine comptable pour :
-
Retrouver le montant d’une facture à partir d’un numéro de facture.
-
Rechercher un taux de TVA spécifique dans une base de données.
-
Obtenir le nom d’un client à partir d’un identifiant unique.
Remarques importantes
L’ordre des colonnes :
La colonne de recherche (celle contenant la valeur à rechercher) doit toujours être la première colonne du tableau.
Correspondance exacte ou approximative :
Il est généralement recommandé d'utiliser "FAUX" pour obtenir une correspondance exacte, surtout lorsqu'il s'agit de données spécifiques comme des numéros d'identification.
Limites de la RECHERCHEV
Sens de recherche :
La fonction RECHERCHEV ne peut chercher que vers la droite. Si la valeur que vous voulez renvoyer est située à gauche de la colonne de recherche, il faudra utiliser une autre fonction comme INDEX ou EQUIV.
Correspondance exacte :
Si la valeur cherchée n'est pas dans la colonne, la fonction renverra une erreur #N/A. Cela peut être géré avec une fonction comme SIERREUR.
Conclusion
Que vous soyez comptable ou utilisateur régulier d'Excel, la fonction RECHERCHEV vous permet de naviguer facilement dans vos bases de données. Elle est essentielle pour retrouver rapidement des informations, sans avoir à parcourir manuellement des milliers de lignes.
Testez-la dans vos tableaux et gagnez du temps dans vos recherches de données !
