Formation Power BI – Tableaux de bord et de KPI pour la gestion de projet

Activités préparatoires

Un test de positionnement : il permet d'évaluer vos compétences en début de formation.

Découvrir les principes fondamentaux de Power BI

• Comprendre les principaux produits Power BI et les bases des licences.
• Consulter les informations de licence associées à son compte utilisateur.
• Repérer les principaux espaces de travail de Power BI Desktop, notamment les volets de visualisation et de mise en forme.
• Comprendre le rôle de « Mon espace de travail » dans la préparation et la consultation de rapports.

Préparer les données de suivi avec Power Query

• Comprendre le rôle de Power Query dans l’importation et la préparation des données de projet.
• Accéder à Power Query pour modifier une requête et ajuster ses paramètres.
• Repérer les étapes appliquées à une requête et comprendre leur effet sur les données.
• Réaliser des ajustements simples pour faciliter la lecture et l’exploitation des données.

Comprendre les liens entre projets, ressources et périodes

• Comprendre comment un modèle de rapport organise les données nécessaires au suivi des projets.
• Identifier les colonnes clés permettant de rapprocher des données, par exemple les projets, les activités, les ressources et les périodes.
• Repérer et interpréter les relations entre les tables d’un modèle de données.

Importer les données de planning, de budget et de ressources

• Connecter Power BI à des sources courantes de gestion de projet, comme des fichiers Excel.
• Importer des données de projets, de planning, de budget, de charges et d’affectation des ressources.
• Repérer les étapes nécessaires pour préparer les données dans Power Query.
• Filtrer les données importées, par exemple pour conserver un périmètre de projets ou une période donnée.

Relier les données pour croiser projets, ressources et périodes

• Créer manuellement une relation entre des tables, par exemple entre les projets, les ressources et les temps passés.
• Utiliser la détection automatique des relations et vérifier les liens proposés.
• Comprendre le rôle d’une table de dates pour analyser les projets par mois, trimestre ou année.

Calculer les indicateurs de suivi avec DAX

• Créer une colonne calculée simple à partir des données de suivi d’un projet.
• Créer des mesures simples avec la fonction SUM, par exemple pour calculer le budget, les charges consommées ou la capacité disponible.
• Découvrir les mesures rapides et comprendre dans quels cas elles peuvent faciliter les calculs.
• Utiliser les mesures pour comparer des indicateurs, tels que le budget prévu et le budget consommé.

Mettre en forme un rapport de pilotage de projet

• Choisir des visuels adaptés au suivi des projets et des ressources : tableaux, matrices, courbes et graphiques de répartition ou de comparaison.
• Présenter des indicateurs tels que l’avancement, les jalons, les charges consommées, le budget et la disponibilité des ressources.
• Utiliser la mise en forme conditionnelle pour attirer l’attention sur des écarts, retards ou niveaux de charge.
• Appliquer un thème pour harmoniser la présentation du rapport.

Analyser les résultats et repérer les écarts de suivi

• Repérer les filtres qui influencent un visuel et comprendre leur effet sur les résultats affichés.
• Exporter les données associées à un visuel pour approfondir une analyse ou les traiter dans un autre outil.
• Comparer les indicateurs de plusieurs projets, périodes ou ressources.

Explorer les indicateurs d’avancement, de budget et de charge

• Consulter un rapport publié dans le Service Power BI et retrouver les principaux indicateurs de suivi.
• Filtrer l’analyse par projet, responsable, ressource, période ou statut.
• Réinitialiser les filtres pour revenir à l’affichage initial du rapport.
• Comprendre et ajuster les interactions entre les visuels afin d’explorer les données.

Organiser les rapports de suivi dans les espaces de travail

• Comprendre le rôle des espaces de travail dans le partage des rapports de suivi de projets.
• Repérer les options d’exportation d’un rapport publié.
• Utiliser le mode focus pour examiner un indicateur ou un visuel en détail.
• Télécharger un fichier PBIX, lorsque cette option est disponible, pour le modifier dans Power BI Desktop.

Partager les tableaux de bord et échanger autour des indicateurs

• Comprendre comment les applications Power BI donnent accès à des rapports mis à disposition des utilisateurs.
• Accéder aux applications disponibles dans le Service Power BI.
• Ajouter un commentaire à un tableau de bord pour partager une observation ou une information utile au suivi.

Consulter les rapports partagés et suivre leur actualisation

• S’abonner à un rapport afin de recevoir des notifications périodiques sur son actualisation.
• Ajuster les options d’affichage du Service Power BI selon ses besoins de consultation.
• Distinguer les rapports, tableaux de bord et espaces de travail, et comprendre leur rôle dans la diffusion des informations.

Passage de la certification TOSA® en ligne

asbéo est centre agréé TOSA
Reconnue dans toute l'Europe, la certification TOSA® atteste d'un niveau de compétences sur le logiciel étudié. Elle délivre un score sur 1000 exploitable sur un CV.

Niveau visé par la formation : Niveau Basique
Durée estimée : 1 heure