Vous voulez construire un tableau de bord avec Power BI. Selon que vous devez suivre des effectifs, des commandes, des projets ou des dépenses, les données à préparer et les comparaisons à réaliser diffèrent. Voici comment choisir le programme adapté à votre prochain reporting.
Quel rapport devez-vous produire ?
Imaginez votre prochain point mensuel. Votre responsable vous demande d’expliquer une hausse des dépenses. Vous disposez du budget et du relevé des dépenses dans deux fichiers.
Avant de choisir un graphique, vous devez vérifier que les deux fichiers couvrent la même période et utilisent les mêmes catégories. Sinon, un écart affiché peut simplement provenir d’une différence de classement.
C’est ce type de difficulté qui doit guider votre choix.
Demandez-vous quelle question le rapport doit permettre de trancher, quels fichiers vous avez à disposition et à quel rythme vous devrez actualiser les chiffres.
| Votre question de travail |
Formation à examiner |
| Comment évoluent les effectifs et l’absentéisme par service ? |
Power BI RH |
| Quels clients contribuent à la hausse des ventes et quelles commandes restent à livrer ? |
Power BI commercial et ADV |
| Quels projets sont en retard et sur lesquels les ressources sont-elles mobilisées ? |
Power BI projets et ressources |
| Quels postes expliquent l’écart entre le budget et les dépenses ? |
Power BI budgets RH ou budgets de service |
Pour suivre les indicateurs RH
Un rapport RH doit permettre de comparer les services et les périodes sur des bases cohérentes.
Prenez les effectifs. Un effectif de fin de mois se lit à une date donnée. Additionner les effectifs de janvier, février et mars ne donne pas l’effectif du trimestre. Le même rapport peut pourtant contenir des mesures cumulables, comme le nombre d’heures de formation suivies pendant ces trois mois.
Si vous devez structurer ce type d’analyse, choisissez la formation Power BI dédiée aux tableaux de bord et KPI RH.
Power BI – Tableaux de bord et KPI pour les RH
Transformez vos données RH en rapports interactifs pour mieux les analyser.
Pour voir à quoi peut ressembler le résultat, consultez notre exemple de tableau de bord de suivi de l’absentéisme.
Pour analyser les ventes et suivre les commandes
Lors d’une revue commerciale, vous pouvez avoir besoin de savoir quels produits expliquent la progression du chiffre d’affaires. En ADV, vous cherchez aussi à identifier les commandes à traiter ou celles dont la livraison est attendue. Ces analyses utilisent des données proches, avec des dates et des statuts différents.
Un bon critère de choix consiste à regarder les fichiers du cas pratique. Si votre travail se situe entre le commerce et l’ADV, privilégiez un programme qui mobilise les ventes, les clients et les commandes.
C’est le périmètre de la formation Power BI pour le commercial et l’ADV.
Power BI – Tableaux de bord et KPI pour les commerciaux
Vos ventes, vos commandes, vos clients : voyez enfin l’ensemble.
Pour suivre plusieurs projets et leurs ressources
En comité de pilotage, vous devez souvent passer d’une vue d’ensemble au détail d’un projet. Un retard sur un jalon mérite d’être rapproché du travail restant et de la disponibilité des personnes qui doivent intervenir.
Le rapport doit permettre de retrouver le projet concerné et de comprendre la situation sans rouvrir chaque fichier de suivi.
Si cette synthèse fait partie de votre travail, examinez la formation Power BI pour suivre les projets et les ressources.
Power BI – Tableaux de bord et de KPI pour la gestion de projet
Voyez vos projets avancer. Sachez où porter votre attention.
Pour expliquer les écarts budgétaires
Un tableau de bord budgétaire doit vous aider à répondre à deux questions successives.
- Combien a-t-on dépensé par rapport à ce qui était prévu à la même date ?
- Quels postes expliquent l’écart ?
Par exemple, une enveloppe de formation peut être peu consommée à fin juin parce que plusieurs sessions sont programmées à l’automne. La comparaison prend son sens lorsque le budget est ventilé sur des périodes comparables et que l’on peut examiner les postes séparément.
Le choix dépend du budget dont vous avez la charge.
Comment choisir entre les formations Power BI métier ?
Chaque formation métier couvre les étapes de création d’un rapport Power BI, de la préparation des données à la construction des indicateurs et des visuels.
Ce qui change d’un programme à l’autre, c’est le cas pratique et les questions auxquelles le rapport doit répondre.
Pour choisir, partez du résultat attendu dans votre travail.
- Si vous devez expliquer des écarts de dépenses, privilégiez le parcours budgétaire.
- Si vous cherchez à suivre les effectifs et l’absentéisme, choisissez le parcours RH. Si vous débutez sur Power BI, consultez les prérequis de la fiche du parcours qui vous intéresse.
Retrouvez les programmes dans le catalogue des formations Power BI d’asbéo. Si vous hésitez entre deux parcours, contcatez-nous et décrivez-nous le rapport que vous devez produire.
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