Vous utilisez déjà Excel au travail et souhaitez gagner en autonomie sur une tâche précise : analyser les ventes, suivre les indicateurs RH, préparer un point projet ou expliquer un écart budgétaire. Cet article vous aide à choisir une formation à partir de ce que vous devez produire, des difficultés que vous rencontrez et de votre niveau actuel.
Chaque mois, vous reprenez un fichier de suivi, ajoutez les nouvelles données et préparez une synthèse. Vous savez utiliser Excel. Pourtant, les mêmes difficultés reviennent : des chiffres à rapprocher, des formules à contrôler, un tableau trop chargé ou un résultat difficile à expliquer.
Pour choisir une formation adaptée, commencez par décrire ce travail.
- « Je veux progresser sur Excel » donne une direction.
- « Je veux produire mon reporting commercial sans reconstruire mes calculs chaque mois » permet de choisir un programme.
Une formation Excel métier organise l’apprentissage autour de cette production : un tableau de bord RH, une analyse commerciale, un suivi de projet ou un budget.
Les fonctions et les graphiques interviennent pour répondre aux besoins du cas étudié.
Identifier ce que vous devez produire
Avant de comparer les programmes, notez trois éléments :
- Le document attendu : reporting mensuel, tableau de bord, suivi des dépenses, synthèse de plusieurs projets.
- La difficulté rencontrée : préparer les données, calculer les indicateurs, rapprocher des fichiers ou présenter les résultats.
- Le destinataire : votre responsable, les managers, une équipe commerciale ou un comité de pilotage.
Cette dernière question compte. Une personne qui met à jour le suivi a besoin de détail et de contrôles. Un responsable qui l’utilise pour arbitrer attend une synthèse, des écarts expliqués et les points à traiter.
| Votre tâche principale |
Le besoin à travailler en formation |
| Produire un reporting RH |
Structurer les données, définir les indicateurs et comparer les périodes |
| Analyser les ventes |
Croiser les résultats par client, produit ou commercial |
| Suivre des projets |
Relier avancement, charges, échéances et alertes |
| Suivre l’activité d’un service |
Analyser les volumes, les délais et les écarts aux objectifs |
| Préparer un budget |
Organiser les hypothèses, les postes de dépenses et les calculs |
| Actualiser un suivi budgétaire |
Comparer le prévu au réalisé et expliquer les écarts |
Vous travaillez dans les ressources humaines
Vous devez peut-être suivre les effectifs, les absences ou les actions de formation.
Le travail commence par la définition des données :
- Que représente une ligne ?
- À quelle date l’effectif est-il mesuré ?
- Quels salariés sont inclus dans le calcul ?
Ces choix déterminent la fiabilité du tableau de bord. Un total d’heures de formation et un nombre de salariés formés répondent à deux questions différentes. De même, une comparaison entre services demande de tenir compte de leur taille.
Une formation Excel RH est pertinente si vous devez organiser ces données, calculer des indicateurs cohérents et préparer des analyses par période ou par service.
Elle doit aussi vous aider à choisir les informations à présenter au destinataire du reporting.
Excel KPI et Tableaux de Bord RH : Piloter la performance de votre équipe
Pilotez la performance humaine, pas seulement les chiffres.
(4,81 / 5)
Vous suivez une activité commerciale
Un total de chiffre d’affaires donne une première indication. Pour préparer une réunion commerciale, vous devez souvent préciser quels clients, produits ou commerciaux expliquent son évolution.
La préparation des données est alors déterminante :
- Les noms des clients sont-ils homogènes ?
- Les dates sont-elles exploitables ?
- Les objectifs correspondent-ils à la même période que les ventes ?
Une formation Excel appliquée au commercial permet de travailler cette chaîne : organiser la base, réaliser les calculs, croiser les résultats et construire une synthèse.
Le programme doit correspondre aux analyses que vous devez produire, par exemple comparer les ventes aux objectifs ou examiner leur répartition.
Excel : KPI et Tableaux de Bord Commerciaux
Transformez vos données commerciales en décisions qui font croître votre chiffre d’affaires.
Vous êtes chef de projet ou chargé du suivi des projets
Votre difficulté peut être de réunir plusieurs informations : des échéances dans un planning, des charges dans un autre fichier et des commentaires dans un compte rendu.
Il faut d’abord déterminer ce qui doit remonter dans la synthèse. Un pourcentage d’avancement isolé ne précise pas les livrables terminés, les retards ou le travail restant. Le tableau de bord doit permettre d’examiner ces éléments.
Pour un besoin de suivi et de restitution, orientez-vous vers une formation consacrée aux tableaux de bord projet.
Excel pour la Gestion de projets : Tableaux de Bord et KPI
Transformez vos données en décisions : maîtrisez tableaux de bord et KPI avec Excel
(5,00 / 5)
Pour élaborer une estimation ou suivre les dépenses, examinez le programme dédié aux budgets et aux coûts.
Excel pour la Gestion de projets : Budgets et Coûts
Prenez le contrôle total de vos budgets : faites d’Excel votre arme secrète
(4,68 / 5)
Vous pilotez l’activité ou le budget d’un service
Les deux besoins peuvent se côtoyer, avec des productions différentes.
Le suivi opérationnel porte sur le travail réalisé : volumes traités, délais, objectifs et résultats. Le suivi budgétaire porte sur les dépenses, leur répartition et les écarts au budget.
Choisissez le programme selon le travail que vous devez rendre.
Par exemple, un service peut traiter davantage de dossiers tout en accumulant du retard. Il faut alors examiner les entrées, les sorties et le stock restant.
Excel KPI et Tableaux de Bord Opérationnels : Suivez vos activités au quotidien
Voyez votre performance en temps réel. Pilotez vos activités avec la précision d’un tableau de bord.
(4,89 / 5)
Sur le volet budgétaire, une dépense supérieure au prévu demande d’identifier le poste concerné et la raison de l’écart.
Excel : Construire et piloter le budget d’un service administratif
Ne suivez plus votre budget. Pilotez-le.
(4,66 / 5)
Vérifier les prérequis avant de choisir
Une formation métier peut mobiliser plusieurs compétences Excel au cours d’un même exercice. Vérifiez les prérequis indiqués dans la fiche et confrontez-les à votre pratique.
Décrivez ce que vous réalisez seul et ce qui vous demande encore de l’aide. « J’utilise un tableau croisé dynamique déjà construit, mais je ne sais pas modifier sa source » est une information plus utile qu’une appréciation générale de votre niveau.
Si vous organisez la formation pour une équipe, recueillez ces informations auprès des participants. Un intitulé de poste identique ne signifie pas une maîtrise identique d’Excel.
Formuler une demande de formation exploitable
Vous pouvez préparer votre demande en quelques lignes :
"Je dois produire chaque mois une synthèse des ventes par client et par produit.
Je sais utiliser les filtres et les formules simples. Je rencontre des difficultés pour rapprocher les objectifs des ventes et actualiser les tableaux croisés dynamiques.
Je souhaite pouvoir préparer et contrôler cette synthèse de façon autonome."
Avec cette description, le responsable formation et l’organisme peuvent examiner l’adéquation du programme, le niveau nécessaire et le résultat à évaluer.
Chez asbéo, les formations Excel métier couvrent les tableaux de bord RH, commerciaux, projets et opérationnels, ainsi que le suivi budgétaire.
Pour préciser votre choix, contactez-nous afin de nous expliquer le travail que vous souhaitez apprendre à réaliser.
Demande envoyée avec succès !
Merci pour votre intérêt.
Nous vous contacterons sous 24 heures.
