Vous préparez votre reporting mensuel. Les données sont disponibles, mais vous passez encore beaucoup de temps à les regrouper, vérifier les calculs et mettre les résultats en forme. Vous aimeriez pouvoir comparer les services, suivre les évolutions et répondre aux questions sans reprendre tout le travail.
Faut-il mieux maîtriser Excel ou apprendre Power BI ?
Chez asbéo, deux formations répondent à cet objectif :
Elles visent toutes deux l’analyse des données RH et la construction de tableaux de bord. Le choix porte sur les compétences à acquérir pour réaliser ce travail dans votre environnement professionnel.
Excel : passer des tableaux que vous remplissez aux indicateurs que vous exploitez
Vous utilisez Excel régulièrement. Vous savez filtrer un tableau, saisir une formule et mettre une feuille en forme. Pourtant, dès qu’il faut produire une synthèse RH, vous multipliez les calculs et les onglets.
Par exemple, pour présenter les absences par service, vous filtrez successivement chaque équipe, relevez les résultats et les recopiez dans un tableau récapitulatif. Si la direction demande la même analyse sur une autre période, vous recommencez.
Dans cette situation, approfondir Excel est un choix pertinent. Vous disposez déjà des données et de l’outil ; il vous manque une méthode pour organiser l’analyse et construire un tableau de bord réutilisable.
La formation Excel - KPI et Tableaux de Bord RH travaille notamment la structuration des données, les calculs conditionnels, les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et les filtres interactifs. Elle permet de relier ces fonctionnalités à des indicateurs RH.
Excel KPI et Tableaux de Bord RH : Piloter la performance de votre équipe
Pilotez la performance humaine, pas seulement les chiffres.
(4,81 / 5)
Le changement attendu est concret : savoir obtenir une synthèse par service ou par période à partir d’une base structurée, comprendre ses calculs et présenter les résultats dans un tableau de bord.
Privilégiez cette formation si votre service continue à travailler dans Excel et si votre difficulté principale est de produire des analyses fiables avec les données dont vous disposez.
Power BI : apprendre à construire un rapport à partir de données mises en relation
Votre besoin peut être différent. Vous souhaitez exploiter plusieurs ensembles de données : les collaborateurs et leur service, les absences enregistrées, les formations suivies. Vous devez ensuite construire un rapport permettant d’étudier ces informations par période ou par population.
Prenons un exemple. Votre fichier d’absences contient un identifiant salarié et des dates. Le service de rattachement se trouve dans une autre table. Pour analyser les absences par service, il faut comprendre comment rapprocher ces informations et comment ce rapprochement agit sur les résultats.
La formation Power BI : Tableaux de bord et KPI pour les RH est pertinente si vous souhaitez apprendre cette démarche dans Power BI.
Power BI – Tableaux de bord et KPI pour les RH
Transformez vos données RH en rapports interactifs pour mieux les analyser.
Elle aborde la connexion aux données, leur préparation, les relations entre tables, les premiers calculs et la construction des visuels dans un même parcours.
Vous apprenez aussi à comprendre le comportement du rapport : ce qui change lorsque vous sélectionnez une période, les filtres appliqués et les interactions entre les graphiques.
Le résultat recherché est de pouvoir construire un rapport dont vous comprenez le fonctionnement, depuis les données utilisées jusqu’aux indicateurs affichés.
Privilégiez cette formation si vous devez créer des rapports dans Power BI ou si vous avez un projet concret de reporting RH avec cet outil.
Une expérience préalable de Power BI n’est pas requise par le programme, mais une bonne maîtrise d'Excel est souhaitée.
Un même sujet RH peut se traiter dans les deux formations
L’absentéisme, les effectifs ou la formation ne sont pas réservés à un logiciel. Le sujet de votre tableau de bord ne suffit donc pas à choisir.
Imaginons que vous souhaitiez comprendre pourquoi le nombre de jours d’absence augmente. Le total mensuel constitue un point de départ. Il faut ensuite examiner la période, les services concernés et l’évolution de la population étudiée.
Dans Excel, vous pouvez organiser cette analyse autour de tableaux croisés dynamiques, de calculs et de graphiques.
Dans Power BI, vous travaillez à partir des tables du modèle, des calculs et des visuels du rapport.
Dans les deux cas, vous devrez vous poser les mêmes questions : comparez-vous des périodes équivalentes ? Les effectifs ont-ils changé ? Le périmètre des absences retenues est-il le même ?
La différence se situe dans la manière de construire et de maintenir l’analyse.
Choisissez l’environnement dans lequel vous devrez refaire ce travail après la formation. Un rapport bien conçu mais que personne ne peut reprendre dans votre service sera peu utile.
Trois situations pour départager les deux formations
« Je veux arrêter de recompter et de refaire mes synthèses dans Excel »
Vous avez déjà une base exploitable, mais vous utilisez encore beaucoup de filtres manuels, de copier-coller et de calculs isolés.
Notre recommandation : la formation Excel KPI et Tableaux de Bord RH.
Votre priorité est de mieux exploiter l’outil déjà utilisé par votre équipe. Savoir construire un TCD, organiser les calculs et faire évoluer les graphiques répond directement à cette difficulté. Le fait de perdre du temps dans un fichier ne signifie pas que vous devez changer de logiciel.
Excel KPI et Tableaux de Bord RH : Piloter la performance de votre équipe
Pilotez la performance humaine, pas seulement les chiffres.
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« Mon entreprise utilise Power BI et je dois produire le reporting RH »
Votre service doit créer ou reprendre des rapports dans cet environnement. Vous connaissez les données RH, mais vous ne savez pas encore les préparer, les relier et les représenter dans Power BI.
Notre recommandation : la formation Power BI : Tableaux de bord et KPI pour les RH.
Il est plus cohérent d’apprendre directement l’outil que vous devrez utiliser.
Power BI – Tableaux de bord et KPI pour les RH
Transformez vos données RH en rapports interactifs pour mieux les analyser.
« Aucun outil n’est imposé, je veux construire mon premier tableau de bord RH »
Si vous travaillez déjà dans Excel, que votre équipe doit pouvoir reprendre le classeur et que vous souhaitez améliorer votre reporting actuel, privilégiez la formation sur Excel.
Si votre objectif est d’apprendre Power BI pour développer un nouveau reporting, avec la possibilité d’utiliser cet outil dans votre entreprise, privilégiez la formation sur Power BI.
Pour trancher, précisez le prochain livrable attendu : un tableau de bord à maintenir dans Excel ou un rapport à construire dans Power BI. Cette décision doit être cohérente avec les outils disponibles et les personnes qui reprendront le travail.
Vérifiez votre point de départ
Utiliser un logiciel tous les jours ne signifie pas en maîtriser toutes les fonctions. À l’inverse, découvrir Power BI n’empêche pas de suivre un parcours qui commence par sa prise en main.
| Point à vérifier |
Formation Excel KPI et Tableaux de Bord RH |
Formation Power BI : Tableaux de bord et KPI pour les RH |
| Votre expérience du logiciel |
Bases d’Excel : formules simples, mise en forme, tris et filtres |
Aucune connaissance préalable de Power BI requise |
| Votre expérience des données |
Première expérience en suivi RH, gestion d’équipe ou reporting |
Aisance avec les fichiers Excel et première expérience des tableaux de données |
| Votre objectif de travail |
Construire et exploiter des indicateurs et tableaux de bord dans Excel |
Préparer et relier des données, puis construire un rapport dans Power BI |
| Votre environnement après la formation |
Excel reste l’outil utilisé pour votre reporting |
Vous pourrez utiliser Power BI pour créer ou reprendre des rapports |
Si les bases d’Excel vous manquent, il faut en tenir compte avant de choisir le parcours consacré aux KPI RH.
Si vous débutez sur Power BI, vérifiez surtout votre aisance avec les fichiers et les tableaux de données : la formation prévoit la découverte du logiciel.
Pour un responsable RH qui inscrit un collaborateur
La question à poser est simple : quel travail cette personne devra-t-elle être capable de réaliser au retour de formation ?
« Progresser sur Excel » est trop imprécis. « Construire la synthèse mensuelle des indicateurs RH dans notre classeur, sans refaire les calculs par service » permet de choisir la formation sur Excel.
« Créer notre rapport RH dans Power BI à partir des données disponibles » oriente vers la formation sur Power BI. Il faut également prévoir les conditions de son utilisation dans l’entreprise : accès aux sources, installation du logiciel et modalités de consultation du rapport.
Les exercices asbéo s’appuient sur des cas RH et des jeux de données pédagogiques fournis pendant la formation. Les participants apprennent les méthodes sur ces supports ; ils n’ont pas à transmettre les fichiers internes de leur entreprise.
Vous hésitez entre les deux formations ?
Contactez-nous pour faire le point sur votre niveau et vos objectifs : nous vous aiderons à choisir le parcours adapté à votre travail.
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