Découvrez notre guide complet sur l'emploi de la fonction RECHERCHEV dans Excel, spécialement élaboré pour les professionnels désireux de localiser rapidement des informations spécifiques au sein de vastes tableaux de données, telles que le prix d'un produit.
Objectif
Apprendre à utiliser la fonction RECHERCHEV() pour trouver rapidement des informations financières spécifiques dans un grand tableau Excel.
Prérequis
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Disposer d'une version récente de Microsoft Excel installée sur votre ordinateur.
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Disposer d'un tableau de données contenant les informations financières, telles que les prix des produits, les références produits, etc.
Scénario Pratique : Trouver le Prix d'un Produit
Imaginons que vous travaillez dans le département comptabilité d'une entreprise de distribution.
Chaque jour, vous gérez des centaines de références produits et devez fréquemment consulter leurs prix pour établir des factures, analyser les marges ou préparer des rapports financiers.
Étape 1 : Préparer vos données
Votre tableau Excel contient deux colonnes principales :
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Une colonne pour les références produit (B),
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Une colonne pour les prix (C), formatée en mode « Comptabilité » via l'Onglet Accueil > Format > Comptabilité.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Organisez votre tableau de données de manière à ce que la colonne que vous utiliserez pour la recherche (par exemple, la référence du produit) soit à gauche des données que vous souhaitez retrouver (par exemple, le prix du produit).
Étape 2 : Utiliser la fonction RECHERCHEV()
La fonction RECHERCHEV(), pour recherche verticale est utilisée pour rechercher une valeur spécifique dans la première colonne d'un tableau de données et retourner une valeur dans la même ligne à partir d'une colonne que vous spécifiez.
Nom anglais : VLOOKUP pour Vertical Lookup
Syntaxe :
=RECHERCHEV(valeur_cherchée, tableau, no_index_colonne, [approximatif])
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valeur_cherchée : La valeur que vous voulez chercher dans la première colonne du tableau. Cette valeur peut être un nombre, du texte, une valeur logique ou une référence de cellule.
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tableau : La plage de cellules contenant les données. La valeur cherchée sera recherchée dans la première colonne de cette plage.
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no_index_colonne : Le numéro de la colonne dans le tableau à partir de laquelle retourner une valeur. Le numéro 1 désigne la première colonne du tableau.
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[approximatif] : Un argument facultatif qui spécifie si RECHERCHEV doit rechercher une correspondance exacte ou approximative. Si TRUE ou omis, RECHERCHEV recherche une correspondance approximative. Si FALSE, elle recherche une correspondance exacte.
Énoncé :
Vous souhaitez trouver rapidement le prix d'un produit spécifique sans parcourir manuellement l'ensemble du tableau.
Principe :
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Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le prix trouvé. Dans notre exemple, la cellule C15.
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Saisissez la formule : =RECHERCHEV(B15;B7:C10;2;FAUX)
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B15 représente la valeur de la référence produit que vous recherchez, ici "PROD002".
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B7:C10 désigne la plage de données dans laquelle effectuer la recherche.
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2 indique que la valeur à retourner se trouve dans la deuxième colonne de la plage spécifiée.
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FAUX spécifie que vous souhaitez une correspondance exacte.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
3. Appuyez sur la touche Entrée.
Résultat :
Le prix de la référence recherchée, ici "PROD002", s'affiche dans la cellule sélectionnée.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
![Passez un test]( "Passez un test")
Étape 3 : À vous de jouer !
Énoncé :
Vous souhaitez afficher le prix unitaire en C16 correspondant à la référence indiquée en adaptant la formule précédente.
Résultat :
Le prix unitaire correspondant à la valeur recherchée s'affiche dans la cellule.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Étape 4 : Utiliser la fonction SOMME()
La fonction SOMME() est utilisée pour calculer le total de plusieurs cellules.
Syntaxe :
=SOMME(nombre1;nombre2;...)
nombre1;nombre2; ... : Les nombres, cellules ou plages de cellules que vous souhaitez additionner. Vous pouvez ajouter jusqu'à 255 éléments individuels dans une seule fonction SOMME.
Énoncé :
Vous souhaitez calculer le montant total dans la cellule E18.
Principe :
- Complétez le tableau avec les valeurs indiquées ci-dessous.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
2. Calculez le prix total par ligne.
Pour cela, saisissez en E15 la formule suivante :
=C15*D15
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
3. Reproduisez la formule sur les autres cellules de la colonne grâce à la poignée de recopie.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
4. En E18, calculez le montant total.
Saisissez la formule :
=SOMME(E15:E17)
5. Appuyez sur la touche Entrée.
![Fiche Asbéo]( "Fiche Asbéo")
Résultat :
Le montant total s'affiche dans la cellule E18.
![Fiche Tuto- Asbéo]( "Fiche Tuto- Asbéo")
Conseils supplémentaires
Assurez-vous que la valeur recherchée est unique dans le tableau pour éviter des résultats inattendus.
La fonction RECHERCHEV() ne peut rechercher des valeurs que vers la droite; la valeur recherchée doit donc toujours être dans la première colonne du tableau spécifié.
Conclusion
L'utilisation de la fonction RECHERCHEV dans Excel est essentielle pour les professionnels de la comptabilité et de la finance, ou tout autres professionnels, qui cherchent à optimiser leur gestion des données. Elle permet de rechercher et d'extraire rapidement des informations spécifiques dans de grands ensembles de données.
En maîtrisant ces fonctions, vous pouvez significativement accroître votre efficacité dans l'analyse des données financières.
