Créer une référence produit avec la fonction CONCATENER d'Excel

Dans le secteur de la gestion de l'inventaire, de la logistique ou de la vente en ligne, la création d'une référence produit claire et informative est essentielle pour le suivi efficace des stocks. Excel offre une fonction puissante, CONCATENER, qui permet de fusionner des informations provenant de différentes cellules en une seule référence produit.
Ce guide vous guidera à travers les étapes pour utiliser cette fonction.

Objectif

Ce guide a pour objectifs de :

• Comprendre le fonctionnement de la fonction CONCATENER() dans Excel.

• Apprendre à utiliser cette fonction pour combiner des données dispersées dans plusieurs cellules dans une seule.

Prérequis

• Disposer d'une version récente de Microsoft Excel installée sur votre ordinateur.

• Disposer d'une connaissance de base d'Excel.

Scénario Pratique

Imaginez que vous êtes le responsable des opérations dans une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la vente de vêtements en ligne.

Votre catalogue produit s'élargit rapidement, avec des articles provenant de différents fournisseurs, chacun ayant ses propres caractéristiques telles que la couleur, la taille et le style.

Vous décidez de créer des références produits uniques pour chaque article de votre inventaire. Ces références combinent des éléments clés tels que le code du fournisseur, le code produit spécifique, et la couleur de l'article, permettant une identification rapide et sans erreur.

Étape 1 : Préparer vos données

Votre tableau Excel comporte les informations suivantes :

• une colonne pour le code du fournisseur (colonne B),

• une pour le code du produit (colonne C),

• et une pour la couleur du produit (colonne D).

Étape 2 : Utiliser la fonction CONCATENER()

La fonction CONCATENER() permet d'associer plusieurs chaînes de texte ou valeurs dans une seule chaîne.

Les arguments peuvent être des chaînes de texte, des nombres ou des références de cellules.

Syntaxe :

Énoncé :

Vous souhaitez créer des références produits uniques pour chaque article de votre inventaire.

Le format complet de la référence est : code fournisseur-code produit-couleur

Avec la fonction CONCATENER(), vous allez combiner ces éléments pour créer ces références de produit.

Principe :

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher votre référence produit combinée. Dans notre exemple, il s'agit de la cellule E7.

2. Saisissez la formule : =CONCATENER(B7;"-";C7;"-";D7)
   

Expliquons la formule :

• B7 représente le premier élément à joindre, dans notre exemple, il s’agit du code fournisseur.

• « - » représente un élément à joindre, dans notre exemple, il s’agit d’un élément de liaison « - » à saisir.

• C7 représente un élément à joindre, dans notre exemple, il s’agit du code produit.

• « - » représente un élément à joindre, dans notre exemple, il s’agit d’un élément de liaison « - » à saisir.

• D7 représente un élément à joindre, dans notre exemple, il s’agit de la couleur.

3. Appuyez sur la touche Entrée.


Autre possibilité :
Vous pouvez compléter l'Assistant Fonction avec les informations suivantes :

Résultat :

La valeur recherchée s'affiche dans la cellule sélectionnée.

Étape 3 : À vous de jouer !

Énoncé :

Vous souhaitez compléter les autres cellules E8 et E9. Utilisez pour cela la poignée de recopie (en cliquant sur le coin inférieur droit de la cellule).

Résultat :

Les valeurs recherchées s'affichent dans les cellules correspondantes.

Étape 4 : Utiliser la fonction MAJUSCULE()

Vous souhaitez que votre référence Produit soit entièrement écrite en majuscule. Vous allez convertir les références obtenues en majuscules en utilisant la fonction MAJUSCULE().

La fonction MAJUSCULE() convertit tous les caractères d'une chaîne de texte en majuscules.

Syntaxe :

Énoncé :

Vous souhaitez convertir les références Produit précédemment obtenues au format majuscule.

Principe :

1. Sélectionnez la cellule F7.
   

2. Saisissez la formule suivante : =MAJUSCULE(E7)

3. Appuyez sur la touche Entrée.




Autre possibilité :
Vous pouvez compléter l'Assistant Fonction avec les informations suivantes :



4. Appliquez la formule sur les autres cellules F8 et F9. Utilisez pour cela la poignée de recopie (en cliquant sur le coin inférieur droit de la cellule).

Résultat :

Les valeurs recherchées s'affichent dans les cellules correspondantes.




Vous pouvez masquer la colonne E afin de laisser à l’affichage uniquement le bon format de la référence.

Pour cela, cliquer droit sur la colonne E, puis sélectionner Masquer.

Résultat :

La colonne E est masquée.

Quelle est la différence entre la fonction CONCAT() et CONCATENER() ?

En fait, en Excel, il n'y a pas de différence entre la fonction CONCAT() et la fonction CONCATENER().

CONCAT() est la version abrégée de CONCATENER() et a été introduite dans les versions plus récentes d'Excel pour simplifier l'écriture des formules. Les deux fonctions font la même chose : elles combinent plusieurs chaînes de texte ou valeurs en une seule chaîne.

Donc, pour résumer, CONCAT() et CONCATENER() sont équivalents et peuvent être utilisés de manière interchangeable.

Toutefois, il est important de noter que, à partir de Excel 2016, Microsoft recommande d'utiliser la fonction CONCAT au lieu de CONCATENER, car CONCATENER pourrait ne pas être disponible dans les versions futures d'Excel.

Conclusion

En maîtrisant la fonction CONCATENER d'Excel, ainsi que son alternative moderne CONCAT, vous avez désormais une compétence précieuse pour optimiser la gestion de votre inventaire.

En effet, cette fonction permet de créer des références produits uniques et informatives, mais aussi à encourager une organisation plus structurée de vos données.

En intégrant ces techniques dans votre routine quotidienne, vous pouvez accroître significativement l'efficacité de votre travail, réduire les erreurs potentielles et améliorer la communication au sein de votre équipe.